序章：电子凭证改革浪潮下的智能归档新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的启用，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面解决。
在财务数智化转型的大趋势下，电子凭证全流程无纸化已成为必由之路。它不仅优化了管理流程，降低了单位运行成本及资源消耗，更推动了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档平台应运而生，成为企业财务数智化转型的重要推手。
痛点直击：传统财务档案管理之殇
在传统财务档案管理模式下，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。财务人员在归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的要求。
电子凭证全流程无纸化的必要性日益凸显。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思档案智能归档平台，正是为解决这些痛点而生。
解决方案：合思档案——智能归档平台的全面赋能
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档平台，以其独特的定位和解决方案，为企业财务数智化转型提供了有力支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
合思档案的目标，是进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，合思档案实现了电子凭证的全流程无纸化管理，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
核心功能揭秘：智能归档平台的四大法宝
智能采集：精准高效，一键搞定
合思档案智能归档平台支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。无论是电子发票、电子回单还是其他电子凭证，都能实现精准高效的采集，大大节省了财务人员的时间和精力。
预归档服务：规则引擎，自动匹配
合思档案的预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够自动匹配和整理采集到的电子凭证。通过预设的规则引擎，系统能够自动识别和分类各类凭证，实现预归档的自动化和智能化。
基础管理：全面覆盖，便捷高效
在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全面功能。财务人员可以通过系统轻松实现档案的存储和检索，同时支持多人同时借阅和精准查找，大大提高了档案管理的效率。
档案服务：增值服务，助力决策
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地管理档案，还能为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：智能归档平台带来的四大变革
自动化归档：告别重复性工作
合思档案智能归档平台实现了自动化归档，告别了重复性工作。财务人员无需再手动整理和归档凭证，系统能够自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。同时，自动化归档也提高了档案的准确性和完整性。
数据同源：透明流转，便于监控
合思档案实现了数据同源，确保了电子凭证在流转过程中的透明性和可监控性。财务人员可以实时查看凭证的流转状态，便于监控和分析。同时，数据同源也提高了数据的可用性和可信度。
审计便捷：内外审计，效率倍增
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以通过系统轻松获取所需的档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
成本节约：多维度降低成本
合思档案智能归档平台还帮助企业实现了多维度成本的节约。通过减少耗材成本、存储成本、人力成本等，企业能够显著降低财务管理的总成本。同时，无纸化管理也符合绿色环保的理念，有助于企业的可持续发展。
应用场景与案例：智能归档平台的实战演绎
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。通过引入合思档案智能归档平台，公司打破了壁垒，实现了数据同源；自动组装凭证，审计更加便捷；实物管理也更加高效。最终，公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋
COMMUNE幻师在引入合思档案前，面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过无纸化管理，公司去除了人工化操作，实现了资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：业财融合的加速器
云海肴在引入合思档案后，实现了财务数字化的落地。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，业财融合效率提升了80%，财务提效90%，年节省成本超过30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的革新者
金牌橱柜家居科技股份有限公司曾面临整理环节耗时、保管环节繁琐、存储环节独立、管理利用低效等问题。通过引入合思档案，公司实现了统一存储，业务证据链完整；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。最终，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万元以上，档案合规性达到了100%。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案智能归档平台以其独特的功能和优势，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
通过自动化归档、数据同源、审计便捷等功能，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效，让财务管理更加高效、便捷、智能。
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