在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的差旅管控工具后，实现了财务数字化转型的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位满足了其财务数字化需求。通过这一解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统的财务模式依然存在诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源急需一款高效的差旅管控工具来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的差旅管控工具，提出了一系列针对性的解决方案。
首先，合思实现了数据的全面同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思的差旅管控工具带来了无需报销的颠覆性体验。在商旅出行流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思差旅管控工具的系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源数字化转型的华丽蜕变
动力源应用合思的差旅管控工具后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费、同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源相关人员的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管控工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
展望未来：携手合思共创财务数字化新蓝图
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续携手前行。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，借助合思的差旅管控工具，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
对于其他面临财务数字化挑战的企业来说，合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。其差旅管控工具能够助力企业提升财务效率，实现数字化转型。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨尝试合思的差旅管控工具，现在可以免费试用，与合思携手合作，共创美好未来。
