政策东风起，数智转型迫在眉睫
在数字化浪潮的推动下，财务领域正经历着一场前所未有的变革。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，从2024年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单成为新宠。这一系列政策举措，标志着电子凭证时代的全面到来，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
面对电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的现状，传统报销模式下的会计凭证处理效率低下、成本高昂，已成为制约企业发展的瓶颈。在当前经济环境下，企业迫切需要优化管理流程，突破传统模式的束缚，降低运行成本及资源消耗，以适应电子凭证全流程无纸化的行业趋势。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅是对企业财务数智化转型需求的精准回应，更是对数据归档规范的一次深刻诠释。
痛点直击，合思档案应运而生
随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，最后一公里的全面解决指日可待，电子凭证数字化转型的步伐正在加快。然而，企业在享受数字化带来的便利的同时，也面临着纸质档案管理成本高、效率低、不合规等诸多痛点。纸质档案的管理不仅耗费大量的人力物力，还难以满足电子凭证全流程无纸化的需求，成为制约企业财务数智化转型的绊脚石。
合思档案的推出，正是为了解决这些痛点而生。它旨在帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动财务数智化转型的深入发展。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，迎接更加高效、便捷、合规的电子凭证管理新时代。
智慧方案，全流程无纸化管理
合思档案以其独特的全面打通能力，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的自动化采集、制档、管理和利用。这一智慧方案，不仅提高了电子凭证的处理效率，还大大降低了企业的管理成本。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，确保电子凭证的准确无误接收。智能制档环节，则实现了凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让档案管理更加科学、规范。
便捷利用是合思档案的又一大亮点。它支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查，大大提高了档案的利用效率。无论是内部员工还是外部审计机构，都可以通过合思档案快速、准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
核心优势，降本增效合规并行
合思档案的核心功能与优势，体现在其自动化归档、数据同源、成本节约和合规性等多个方面。
自动化归档功能，让企业告别重复性工作，提高归档效率，减少人工耗时。通过智能化的归档流程，电子凭证可以自动完成分类、存储、索引等操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
数据同源是合思档案的又一重要特性。它确保档案数据在流转过程中的透明性和一致性，便于企业进行监控和分析，从而提升财务管理水平。通过数据同源，企业可以更加清晰地了解财务状况，为决策提供更加准确的数据支持。
成本节约方面，合思档案通过减少打印、存储等成本，为企业带来了显著的经济效益。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过引入合思档案，企业预计每年可减少综合成本20万元。这一数字，无疑是对合思档案成本节约能力的有力证明。
合规性是合思档案不可忽视的一大优势。它保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足审计、税务局等部门的合规要求。在数据归档规范日益严格的今天，合思档案的合规性无疑为企业提供了一道坚实的保障。
实战案例，见证合思档案魅力
合思档案的应用效果，在不同行业、不同规模的企业中得到了充分验证。无论是好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师，还是云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司，都通过引入合思档案实现了显著的降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人效果。
云海肴和金牌橱柜家居科技股份有限公司同样收获颇丰。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案减少了档案匹配耗时84%，档案查询耗时80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性达到100%。
这些实战案例，不仅见证了合思档案的强大魅力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
携手合思，共赴财务数智化新征程
合思档案以其自动化归档、数据同源、成本节约和合规性等优势，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。
我们深知，财务数智化转型并非一蹴而就的过程，它需要企业付出持续的努力和投入。然而，有了合思档案的陪伴，这条转型之路将变得更加顺畅和高效。它不仅能够帮助企业解决当前的痛点问题，还能够为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在此，我们诚挚地邀请您立即采取行动，选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您身处哪个行业，合思档案都能够为您提供量身定制的解决方案，满足您的个性化需求。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于数据归档规范和财务数智化转型的信息，欢迎随时联系我们。我们的专业团队将竭诚为您提供咨询服务，解答您的所有疑问。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。
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