序章：电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧随其后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也迈入了全面数字化的新纪元，航空运输电子客票行程单成为新的标配。这一系列举措不仅标志着我国电子凭证改革驶入快车道，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来，成为财务数智化转型的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅极大地优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还显著降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务数智化转型。
洞察市场：电子凭证全流程无纸化的紧迫性
市场形势风云变幻
当前，电子凭证改革的市场形势正如火如荼。随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已经到来。
这一变革不仅要求企业紧跟时代步伐，更要求企业在财务管理上实现质的飞跃。电子凭证全流程无纸化，不仅提升了工作效率，还降低了管理成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
数据归档规范的重要性
在电子凭证全流程无纸化的进程中，数据归档规范显得尤为重要。它不仅是企业财务管理的基石，更是企业合规运营的重要保障。通过规范的数据归档，企业可以确保财务数据的真实性、完整性和可追溯性，为企业的决策提供有力支持。
痛点剖析：企业财务档案管理中的重重困境
归档难：效率与准确性的双重挑战
在传统的财务档案管理中，归档难是一个普遍存在的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。
查找慢：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常耗时。在紧急情况下，往往无法实现实时调阅和精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。
成本高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规：数据安全与长期保存的双重隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。一旦发生数据丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
解决方案：合思档案——电子凭证全流程无纸化管理的领航者
整体策略：构建电子会计档案管理平台
合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台通过集成化的管理方式，实现了电子凭证的全流程无纸化管理，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
精选案例：行业实践的智慧结晶
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这些案例不仅展示了合思档案在实际应用中的卓越表现，更为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
核心模块：合思档案的四大支柱
档案采集：智能化采集，高效无忧
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集方式，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。这一设计使得档案采集过程更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
档案制档：智能关联，自动组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装功能。通过四性检测和业务检测，确保档案数据的真实性和完整性。同时，自定义版式文件功能满足了企业多样化的档案管理需求。
档案管理：精准权限，灵活扩展
合思档案的档案管理模块提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和可追溯性。这一设计使得企业在档案管理上更加灵活、高效。
档案利用：多维检索，一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。在线借阅和异构系统联查功能使得档案数据的共享和利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则进一步提升了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
成本节约：无纸化管理，降本增效
通过无纸化管理，合思档案显著减少了纸张、档案盒、箱子等耗材的使用，降低了存储空间成本。这一优势使得企业在财务管理上更加经济、环保。
效率提升：自动化归档，数据分析
合思档案实现了自动化归档和财务数据分析功能，大大提高了工作效率和管理水平。财务人员可以将更多精力投入到数据分析等更有价值的工作中，为企业的发展提供有力支持。
合规性保障：原生性存储，规避风险
合思档案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一设计满足了审计和合规要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
成功案例：合思档案的辉煌战绩
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理的全面升级。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色办公的践行者
COMMUNE幻师通过采用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅体现了合思档案在绿色办公方面的卓越表现，更为企业带来了实实在在的环保效益和经济效益。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：业财融合的先锋
云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过引入合思档案，实现了节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规的守护者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果不仅体现了合思档案在档案合规方面的卓越表现，更为企业的稳健发展提供了有力保障。
服务体系：全方位支持，确保无忧使用
售前咨询：专业指导，量身定制
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和优势，制定合适的解决方案。通过深入沟通，确保产品能够满足客户的实际需求。
实施部署：定制化服务，顺利上线
根据客户需求进行定制化实施部署，确保产品能够顺利上线并满足业务需求。合思档案的实施团队拥有丰富的经验和技术实力，能够为客户提供高效、专业的服务。
售后支持：全方位保障，持续优化
提供全方位的售后支持服务，包括技术支持、培训服务、升级服务等。确保客户能够持续优化使用效果，不断提升财务管理水平。
展望未来：合思档案，共创财务数智化新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现财务数智化转型。它不仅提高了工作效率和管理水平，还降低了成本和风险。在当前经济环境下，合思档案将发挥更加重要的作用，为企业创造更大的价值。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚邀您免费试用合思档案，共同开启财务数智化转型的新篇章！让我们携手并进，共创美好未来！
