引言：电子凭证改革浪潮中的数据归档规范新航标
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，也即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，财务数智化转型的步伐愈发坚定。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为众多企业财务数智化转型的得力助手。今天，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其在财务数智化转型中，如何借助合思档案，实现数据归档规范的华丽转身。
一、好想你食品：红枣行业的领航者与财务数智化转型的挑战者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，400余家全国门店，18家归档主体，以及遍布全国的2万余个零售网点，年凭证数超过3.6万份，企业人数超过500人。
然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你食品在财务数智化转型的道路上也面临着诸多挑战。数据归档规范成为制约其财务效率提升的关键因素之一。
归档难：数据归档规范下的繁琐与风险
在传统的财务归档模式下，好想你食品的财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了不小的风险。数据归档规范的要求，在传统模式下显得尤为艰难。
查找慢：数据归档规范下的低效与不便
纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力。好想你食品的财务人员常常需要翻阅大量的纸质档案，才能找到所需的信息。这不仅降低了工作效率，还无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。数据归档规范在纸质档案管理模式下，显得力不从心。
成本高：数据归档规范下的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。好想你食品每年需要投入大量的资金用于档案室的租赁、档案柜的购置以及档案人员的薪酬。这些成本不仅增加了企业的运营负担，还限制了企业在其他方面的投入。数据归档规范在成本控制方面，成为了一道难以逾越的门槛。
不合规：数据归档规范下的潜在风险
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，企业对于数据合规性的要求越来越高。好想你食品的纸质档案管理方式，已经无法满足管理要求，存在潜在的合规风险。数据归档规范，成为好想你食品必须面对和解决的问题。
二、合思档案：好想你食品财务数智化转型的破局之钥
面对好想你食品在财务数智化转型中的痛点，合思档案以其独特的解决方案，为好想你食品打开了数据归档规范的新篇章。
打破壁垒 数据同源：数据归档规范下的高效协同
合思档案通过实现数据同源，为好想你食品的财务人员提供了便捷利用的途径。一键联查功能，让财务人员能够迅速找到所需的信息，工作效率得到有效提升。数据归档规范在合思档案的助力下，变得简单而高效。
自动组装 审计便捷：数据归档规范下的精准管控
合思档案的自动组装功能，使得内外审计能够以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性。好想你食品的财务人员再也不用为审计而烦恼，数据归档规范在审计环节得到了完美的体现。
实物高效管理：数据归档规范下的智慧仓储
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性和效率。数据归档规范在实物管理方面，也得到了全面的升级。
三、成果斐然：好想你食品财务数智化转型的辉煌篇章
引入合思档案后，好想你食品在财务数智化转型方面取得了显著的成果。数据归档规范的要求，在合思档案的助力下得到了完美的实现。
成本节约：数据归档规范下的经济账
好想你食品通过减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。数据归档规范在成本控制方面，展现出了巨大的潜力。
效率提升：数据归档规范下的时间账
通过电子会计档案管理平台，好想你食品实现了财务档案的快速归档、查询和借阅。财务人员的工作效率得到了显著提升，再也不用为繁琐的档案管理而烦恼。数据归档规范在效率提升方面，发挥了至关重要的作用。
合规性提升：数据归档规范下的安全账
合思档案的电子档案管理办法，有效保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用。好想你食品的财务管理更加合规，再也不用担心潜在的合规风险。数据归档规范在合规性提升方面，为好想你食品提供了坚实的保障。
四、携手合思档案：共创财务数智化转型的美好未来
好想你食品与合思档案的合作，不仅解决了财务数智化转型中的痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数据归档规范在这场合作中，成为了连接双方的重要纽带。
成功经验：数据归档规范下的典范之作
好想你食品通过引入合思档案，成功解决了财务数智化转型中的数据归档规范问题。这一成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
电子凭证数字化转型的重要性：数据归档规范下的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。数据归档规范在这一进程中，扮演着至关重要的角色。
行动号召：数据归档规范下的共同选择
我们呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思档案作为合作伙伴。合思档案以其专业的解决方案和优质的服务，将助力更多企业实现数据归档规范，共同推动电子凭证数字化转型的进程。
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