在2024年的数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列变革，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的加速，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正成为推动企业财务数字化转型的核心力量。合思档案不仅助力企业实现财务档案的数字化管理，更通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为行业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
行业先锋：好想你的财务档案管理革新之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的理念，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板上市，进一步巩固了其行业地位。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
归档难，是好想你财务档案管理的一大痛点。面对海量的单据、发票、回单和凭证，财务人员需要花费大量时间进行一致性确认，档案遗失情况时有发生。查找慢，更是让财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，每次查找都要耗费大量时间，严重影响了工作效率。成本高，也是好想你不得不面对的问题。大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了人力成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，更是让好想你在合规性方面面临巨大压力。
面对这些挑战，好想你选择了合思档案作为其财务档案管理的解决方案。合思档案凭借其数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，为好想你量身定制了一套符合其业务需求的财务档案管理方案。
智慧之钥：合思档案破解好想你财务档案管理难题
数据同源：打破壁垒，一键联查
合思档案通过数据同源技术，实现了财务数据的集中管理和共享。财务人员只需轻轻一点，即可联查所有相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到显著提升。同时，数据同源还确保了数据的准确性和一致性，有效避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
自动组装：审计便捷，效率倍增
在审计过程中，合思档案的自动组装功能发挥了巨大作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找证据，只需通过合思档案系统即可快速获取所需信息。这不仅减轻了审计人员的工作负担，还提高了审计的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房，二维码定位
针对好想你实物档案管理难题，合思档案提供了虚拟档案库房和二维码定位解决方案。通过虚拟档案库房，好想你可以将所有纸质档案进行数字化管理，实现电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，二维码定位技术还确保了实物档案的安全和可追溯性，有效避免了档案遗失和损坏的风险。
成效斐然：好想你财务档案管理数字化转型成果
自好想你引入合思档案解决方案以来，其财务档案管理取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是好想你财务档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
好想你的成功案例，不仅证明了合思档案解决方案的有效性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。通过引入合思档案等先进的财务数智化服务，企业可以实现财务档案的数字化管理，提升工作效率，降低成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
跨界典范：合思档案助力多行业财务档案管理升级
除了好想你之外，合思档案还成功助力了多个行业的企业实现财务档案管理的数字化转型。COMMUNE幻师，一家知名的餐饮品牌，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省费用超过30万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司，则通过合思档案解决方案，将档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案解决方案的普适性和有效性。无论是餐饮、零售还是家居行业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供量身定制的财务档案管理方案，助力企业实现数字化转型。
未来展望：合思档案引领财务档案管理新趋势
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将继续发挥其在财务数字化转型中的核心作用。通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，合思档案将帮助更多企业实现财务档案的数字化管理，提升工作效率，降低成本。
展望未来，合思档案将继续深耕财务数智化服务领域，不断创新和完善产品功能。我们将加强与各行各业的合作与交流，共同探索财务档案管理的新模式和新方法。同时，我们也将积极响应国家政策号召，推动电子凭证的广泛应用和普及，为构建绿色、低碳、高效的财务档案管理体系贡献力量。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思档案作为您身边的财务数智化服务专家，将为您提供全方位、一站式的财务档案管理解决方案。
无论您是大型企业还是中小型企业，无论您身处哪个行业，合思档案都能根据您的实际需求，为您量身定制一套符合您业务需求的财务档案管理方案。通过引入合思档案，您可以轻松实现财务档案的数字化管理，提升工作效率，降低成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在，就让我们一起行动起来吧！立即联系合思档案，开启您的财务数字化转型之旅。我们承诺，将为您提供最优质的服务和最专业的解决方案。同时，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思档案的魅力与实力。
让有限更有效，让财务档案管理变得更加简单、高效、合规。合思档案期待与您携手共创美好未来！
