在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革已势不可挡。作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，海亮教育科技服务集团一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，面对数据乱、存储贵、效率慢、利用难等财务档案管理难题，海亮教育科技服务集团亟需一套高效、智能的解决方案。在此背景下，合思档案凭借其专业的电子会计档案管理平台，成功助力海亮教育科技服务集团实现了财务数字化转型，成为行业内的典范。
财务转型启航：合思档案助力海亮教育破茧成蝶
海亮教育科技服务集团，作为国内教育服务提供商的佼佼者，始终站在行业前沿，积极探索教育服务的新模式、新路径。然而，在财务管理领域，海亮教育科技服务集团也面临着诸多挑战。数据孤岛现象严重，不同业务、财务系统间数据不互通，导致结构化数据提取困难；实物档案堆积如山，占用大量物理空间，管理成本高昂；纸质档案录入繁琐，易出错，且难以实现高效利用。这些问题不仅制约了海亮教育科技服务集团财务管理的效率，也影响了其整体运营的顺畅性。
面对这些挑战，海亮教育科技服务集团选择了合思档案作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思档案以其专业的电子会计档案管理平台，为海亮教育科技服务集团量身定制了一套解决方案，从数据归档规范出发，全面优化财务档案管理流程，助力海亮教育科技服务集团实现了财务管理的智能化升级。
档案迷局解析：海亮教育财务痛点深度剖析
海亮教育科技服务集团的业务背景复杂多样，涉及多个业务板块和财务系统。然而，这种复杂性也带来了财务档案管理上的诸多难题。
数据乱象丛生
企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪等流程耗时费力，不仅浪费了大量纸张资源，也增加了财务人员的工作负担。
存储成本高昂
实物档案资料堆积如山，占用大量物理空间。为了管理这些档案，企业不得不设置专人进行管理，增加了人力成本。同时，实物档案的损坏风险也时刻威胁着企业的信息安全。
效率提升受阻
纸质档案的录入操作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等装订要求高，费时费力。这些繁琐的流程不仅降低了财务工作的效率，也影响了企业的整体运营效率。
利用价值受限
实物凭证明与业务分散，无法智能搜索，准确查找。档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用效率低下。企业无法最大化发挥档案的价值，错失了诸多商业机会。
破局之道：合思档案定制化解决方案揭秘
针对海亮教育科技服务集团的财务档案管理痛点，合思档案提供了一套全面而细致的解决方案。
数据归档规范之源：多源档案数据整合
合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将电子档案和实物档案数字化副本纳入统一管理。这一举措不仅实现了数据的集中存储和高效利用，还大大降低了数据提取的难度和成本。
会计档案规范之网：全范围档案管理覆盖
合思档案的会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部报告、合同以及客户、供应商往来函件和信息记录等。通过全范围的管理覆盖，合思档案确保了企业财务档案的完整性和准确性。
归档流程规范之翼：自动化归档与集成
合思档案根据预设规则对收集到的数据进行自动分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思档案还集成了自助OA和金蝶EAS等财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。通过自动化归档和集成，合思档案大大提高了财务工作的效率和准确性。
实物档案规范之变：数字化处理与高效利用
合思档案对原有的纸质档案进行数字化处理，将其转换为数字形式进行保存和使用。这一举措不仅节省了物理存储空间和维护成本，还提高了档案的利用效率和安全性。通过数字化处理，海亮教育科技服务集团可以更加便捷地查阅和利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
转型硕果累累：合思档案实施成效显著
合思档案解决方案在海亮教育科技服务集团的实施过程顺利而高效。实施后，海亮教育科技服务集团取得了显著的成果。
效率飙升：整理匹配效率跃升九成
档案整理匹配效率提升了90%，财务人员可以更加快速地完成档案的整理和匹配工作，大大提高了工作效率。
空间瘦身：存储空间缩减超七成
存储空间减少了72%，企业不再需要为实物档案的存储而烦恼，节省了大量的物理空间和管理成本。
成本瘦身：纸张打印成本年省三万
每年纸张打印成本节约了3万元，这不仅降低了企业的运营成本，还响应了国家节能减排的号召。
人力优化：财务人力精简三人
财务人力减少了3人，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提高整体运营效率。
此外，合思档案还带来了其他诸多优势。自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
客户心声：海亮教育对合思档案的高度认可
海亮教育科技服务集团对合思档案解决方案给予了高度评价。通过实施这一解决方案，海亮教育科技服务集团在提高工作效率的同时也实现了成本的显著降低。财务人员可以更加专注于核心业务的分析和决策支持工作，为企业的发展贡献了更大的价值。
共赴财务数智化新时代：合思档案引领未来
合思档案在推动海亮教育科技服务集团财务数字化转型中发挥了重要作用。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案能够为企业提供全方位财务数智化服务。通过数据归档规范，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化新时代的康庄大道。我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列，共同探索财务管理的无限可能。现在，就让我们一起迈出这重要的一步，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅吧！
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