合思档案：引领会计文档整合新风尚，开启财务数智化新篇章

开篇：会计文档整合浪潮涌动，财务数智化势在必行

在数字化浪潮的席卷之下，会计文档整合正以前所未有的速度重塑着财务管理的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；仅仅一个月后，即2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，迈入电子发票时代。这一系列举措标志着电子凭证改革已驶入快车道，会计文档整合的全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是优化管理流程、降低企业运行成本及资源消耗的关键举措。它如同春风化雨，悄然推动着企业向数字化和绿色化协同转型的新境界迈进。

在这一历史性的变革中，合思档案应运而生，成为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它致力于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为会计文档整合树立了新的标杆。

行业痛点：传统模式下的会计文档整合困境

在传统财务管理模式下，会计文档整合如同攀登陡峭的山峰，充满了重重挑战。

归档之难：时间与精力的双重考验

财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程如同在茫茫大海中寻找针尖，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免。这不仅影响了财务工作的效率，更给企业的财务管理带来了潜在的风险。

查找之慢：时间与空间的双重束缚

纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同在迷宫中寻路，耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作的灵活性大打折扣。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式无疑成为了企业发展的绊脚石。

成本之高：空间与人力双重压力

大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要投入大量的资金用于档案存储空间的租赁、档案柜的购置以及档案管理人员的薪酬支付。这些成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

不合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战

纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的法规要求下，这种不合规的档案管理方式给企业带来了巨大的合规风险。一旦发生数据泄露或档案丢失事件，企业将面临严重的法律后果和声誉损失。

解决方案：合思档案——会计文档整合的智慧之选

面对传统财务管理模式下的种种痛点，合思档案以其创新的技术和解决方案，为企业带来了会计文档整合的新希望。

全面打通会计文档整合全流程

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它如同一位智慧的向导，引领着企业穿越会计文档整合的迷雾，走向高效、合规的财务管理之路。

智能采集与预归档服务

通过开放式接口互联、自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，合思档案实现了档案的智能采集与预归档。这一过程如同魔法般神奇，将繁琐的归档工作变得轻松自如。财务人员只需轻轻一点，即可完成档案的采集和预归档，大大提高了工作效率。

精准权限管控与档案管理

合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，确保档案管理的合规性与安全性。它如同一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的财务数据安全。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都只能在授权范围内访问和使用档案，有效防止了数据泄露和滥用。

核心功能亮点：合思档案——会计文档整合的得力助手

合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了会计文档整合的道路。

便捷调阅不打印，混序归集免组装

用户无需打印即可便捷调阅档案，混序归集功能免去了繁琐的组装过程。这一功能如同一位贴心的助手，让财务人员能够随时随地获取所需的档案信息。无论是出差在外还是在家办公，只需通过电脑或手机即可轻松调阅档案，大大提高了工作的灵活性和效率。

电子会计档案全生命周期管理

合思档案涵盖采集、制、管、用四个环节，实现档案的全生命周期管理。从档案的生成到归档、从借阅到销毁，每一个环节都得到了精心的管理和监控。这确保了档案的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

多维检索与一站式预览

合思档案支持多维检索条件，快速定位所需档案；通过档案关系，实现凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览。这一功能如同一位聪明的侦探，能够帮助财务人员迅速找到所需的档案信息。无论是按照时间、金额还是关键词进行检索，都能在短时间内得到准确的结果。同时，一站式预览功能让财务人员能够一次性查看所有相关的档案信息，无需在不同的页面或系统之间切换，大大提高了工作效率。

用户收益：会计文档整合带来的实际成效

合思档案不仅为企业带来了技术上的革新，更在实际应用中为企业带来了显著的收益。

降本增效，提升竞争力

好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，年节约成本5000万元。这些数据如同响亮的号角，宣告着会计文档整合在降本增效方面的巨大潜力。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力。

合规经营，降低风险

合思档案确保电子凭证的合规性存储与管理，满足国家相关法规要求。在当前经济环境下，合规经营是企业生存和发展的基石。通过使用合思档案，企业能够有效降低合规风险，避免因档案管理不善而引发的法律纠纷和声誉损失。

低碳运营，践行社会责任

通过减少纸张使用和存储空间占用，合思档案助力企业实现低碳运营。帆书通过合思档案实现年节约纸张、档案盒、箱子等成本近90%。这一成果不仅体现了企业对环境保护的责任感，也为企业树立了良好的社会形象。在倡导绿色发展的今天，低碳运营已成为企业可持续发展的必然选择。

典型场景：合思档案——会计文档整合的百变精灵

合思档案在不同行业、不同规模企业中的典型应用场景，如同百变精灵般展现出其广泛的适用性和灵活性。

食品行业：好想你的数字化之旅

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现财务档案数字化存储与管理。在食品行业这个竞争激烈的领域中，数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。好想你通过合思档案的应用，不仅提高了财务工作的效率，还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

餐饮连锁：云海肴的无纸化革命

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本并提升工作效率。在餐饮连锁行业，无纸化管理不仅能够减少成本支出，还能提高服务质量和客户满意度。云海肴通过合思档案的应用，成功实现了这一目标，为餐饮行业的数字化转型树立了榜样。

家居行业：金牌橱柜的智能化管理

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现多系统数据互联与智能化管理。在家居行业这个注重创新和品质的领域中，智能化管理已成为企业提升竞争力的关键。金牌橱柜通过合思档案的应用，实现了财务数据与业务数据的无缝对接，为企业的精准决策提供了有力支持。

数字阅读：帆书的业财一体化目标

帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储与业财一体化目标。在数字阅读行业这个快速发展的领域中，业财一体化已成为企业提升运营效率的关键。帆书通过合思档案的应用，成功实现了财务与业务的深度融合，为企业的持续发展奠定了坚实基础。

客户成功案例：合思档案——会计文档整合的实力见证

好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云海肴业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元；金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些客户成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思档案在会计文档整合领域的实力和价值。

结尾：抓住机遇，选择合思档案，开启会计文档整合新征程

合思档案以其创新的技术、全面的功能、显著的用户收益和广泛的客户成功案例，成为企业会计文档整合与财务数智化转型的首选方案。它如同一位智慧的导师，引领着企业穿越会计文档整合的迷雾，走向高效、合规、低碳的财务管理之路。

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