序章：财务数字化转型的时代浪潮
在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化更是这一转型过程中的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对业务的快速发展，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，以会计文档整合为核心，开启管理效率提升与成本降低的新篇章。
破茧成蝶：动力源的财务困境与破局之路
企业蓝图与现状洞察
动力源，作为电源行业的佼佼者，拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品遍布国家重点建设项目。然而，随着业务的不断扩张，动力源也面临着前所未有的挑战：多系统操作复杂、手工报销模式效率低下、数据分散……这些问题如同枷锁，束缚着企业的进一步发展。
痛点剖析：财务管理的隐痛
在财务数字化转型的征途上，动力源遭遇了重重难关。多系统操作体验差，手工录入合规难，报销数据需财务人员逐一录入系统，发票验真、查重耗时费力；系统割裂、数据分散，信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中流转，难以实现及时联动；业务覆盖面广，报销模式复杂，通讯基站建设业务遍布全国乡镇，报销事项和发票类型繁多；组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一……这些痛点，让动力源的财务管理陷入了低效与高成本的泥潭。
合思方案：会计文档整合的智慧之钥
定制化解决方案：开启财务数字化新纪元
面对动力源的困境，合思提供了定制化的财务数字化解决方案，以会计文档整合为核心，通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛。这一方案不仅简化了多系统操作，提升了员工报销体验，还通过智能校验和自动生成凭证，极大地提高了财务工作效率。
会计文档整合：重塑财务管理流程
在合思的解决方案中，会计文档整合扮演了至关重要的角色。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新与共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程中，会计文档的整合不仅简化了报销流程，还确保了数据的准确性和一致性，为财务决策提供了有力支持。
无需报销模式：开启员工报销新体验
合思的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销效率，让员工能够更加专注于业务本身。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
紧密合作：共绘财务数字化蓝图
合思与动力源的合作，是一场从蓝图到现实的跨越。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，双方团队紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了疫情影响、时间紧迫等重重困难，确保了项目的顺利实施。
会计文档整合的实践：细节决定成败
在项目实施过程中，会计文档的整合工作尤为关键。合思团队与动力源财务部门紧密配合，对现有的会计文档进行了全面梳理和整合，确保了数据的准确性和完整性。同时，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功对接了动力源的第三方系统，实现了数据的无缝传输和共享。
成功上线：财务数字化新篇章的开启
经过5个多月的努力，动力源7家公司于2021年5月1日成功上线合思财务数字化解决方案。这一时刻，不仅标志着动力源财务数字化转型的阶段性胜利，也开启了企业财务管理的新篇章。通过会计文档的整合，动力源实现了报销周期的缩短、效率的提升和成本的降低，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃：会计文档整合带来的变革
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约50%，让动力源的财务管理更加高效、经济。员工报销体验的显著提升和财务审批效率的提高，更是让动力源的内部管理焕发了新的活力。
会计文档整合的深远影响：决策支持的强化
在会计文档整合的推动下，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题、做出精准决策。这一变化，不仅提升了企业的管理效率，还为企业的战略发展提供了有力支持。
员工与管理者的双赢：财务数字化的全面胜利
对于动力源的员工而言，无需报销模式让他们告别了繁琐的报销流程，享受到了更加便捷、高效的报销体验。而对于管理者而言，会计文档的整合和实时财务数据的获取，让他们能够更加精准地把握企业运营状况，做出更加明智的决策。这场财务数字化的变革，实现了员工与管理者的双赢。
未来展望：合思持续赋能企业财务数字化转型
合思实力：专精特新企业的底蕴
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这一强大的实力背景，为合思持续赋能企业财务数字化转型提供了有力保障。
会计文档整合的未来趋势：智能化、自动化
随着技术的不断进步和应用的不断深化，会计文档整合的未来趋势将更加智能化、自动化。合思将继续深耕财务数字化领域，不断探索和创新，为企业提供更加高效、便捷的会计文档整合解决方案。
免费试用：开启您的财务数字化转型之旅
如果您也面临着财务管理的困境和挑战，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验会计文档整合带来的变革与提升。点击下方链接，即可开启您的财务数字化转型之旅。让合思与您携手，共创更加美好的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
