在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源也遭遇了诸多挑战。正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其财务数智化解决方案，助力动力源实现了会计文档整合的高效管理，开启了财务数字化转型的新篇章。
企业背景与痛点：会计文档整合难题凸显
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，并在全国设有30多个办事处，同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务覆盖全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源面临的首要问题。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况时有发生，合规风险不容忽视。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法实现实时联动，导致财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，也进一步加剧了动力源财务管理的难度。
会计文档整合的难题，成为了动力源财务数字化转型的瓶颈。如何打破系统壁垒，实现会计文档的高效整合，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思财务数智化方案破局
面对动力源的财务管理难题，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和技术实力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以会计文档整合为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等模块，全方位助力动力源实现财务数字化转型。
多系统集成：打破数据孤岛，实现会计文档高效整合
合思首先通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅避免了手工录入的繁琐和错误，还确保了会计文档的准确性和及时性。
在会计文档整合方面，合思费控系统能够自动抓取并整合来自不同系统的报销数据，生成统一的会计文档。财务人员无需再在不同系统间切换，只需在合思费控系统中即可完成所有报销数据的审核、处理和归档，大大提高了工作效率。
无需报销：消费即合规，会计文档自动生成
合思的无需报销解决方案，更是让动力源的财务管理焕然一新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过合思费控系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
在这一过程中，会计文档的生成也实现了自动化。合思费控系统能够根据消费数据自动生成报销单、发票等会计文档，并自动进行发票验真、查重等工作，确保会计文档的合规性和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还大大提高了会计文档的处理效率。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒，会计文档无缝流转
合思财务数智化解决方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现会计文档的无缝流转。
例如，在动力源的CRM系统中，业务人员可以发起出差申请，该申请将直接穿透至合思费控系统，实现移动审批。审批通过后，相关的报销数据将自动同步至合思费控系统，生成会计文档。这一过程中，无需人工干预，会计文档的流转实现了自动化和智能化。
实施过程与步骤：稳步推进，确保会计文档整合效果
合思在动力源财务数字化转型项目中的实施过程，可谓步步为营、稳扎稳打。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试，再到内部运维，每一个阶段都凝聚了合思团队的智慧和汗水。
在项目准备阶段，合思团队与动力源进行了深入的沟通和交流，充分了解了动力源的财务管理需求和痛点。在此基础上，合思团队制定了详细的实施计划和方案，为后续的项目实施奠定了坚实的基础。
在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，设计了符合其业务需求的财务数智化解决方案。该方案以会计文档整合为核心，涵盖了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个模块，确保了方案的全面性和针对性。
在系统实现上线准备阶段，合思团队对动力源的系统进行了全面的集成和测试，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思团队还为动力源的财务人员提供了详细的培训和支持，帮助他们快速掌握新系统的使用方法和技巧。
在功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了全面的测试和验证，确保了系统的功能和性能符合预期。在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保了系统的稳定运行和持续优化。
值得一提的是，在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。她加班加点、任劳任怨，为保证项目进度付出了巨大的努力。在她的带领下，合思团队与动力源紧密合作，共同推动了项目的顺利实施。
取得的成果与效益：会计文档整合成效显著
在合思财务数智化解决方案的助力下，动力源在会计文档整合方面取得了显著的成果和效益。
报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度和幸福感，还加快了企业的资金流转速度。
会计工作量大幅缩减。通过多系统集成和无需报销解决方案的实施，财务人员无需再手工录入报销数据、进行发票验真等工作，会计工作量大幅缩减。据统计，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的运营成本。
员工体验显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，极大缩短了员工填报时间。员工无需再在不同系统间切换，只需在合思费控系统中即可完成所有报销流程，体验更加便捷和高效。
财务工作效率显著提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
在会计文档整合方面，动力源实现了从分散到集中、从手工到自动的转变。会计文档的准确性和及时性得到了显著提升，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
客户评价与行动号召：选择合思，开启财务数智化转型新篇章
面对合思在财务数字化转型方面取得的显著成果，动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅是对合思财务数智化解决方案的认可，更是对合思团队专业能力和服务态度的肯定。在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。而会计文档整合作为财务数字化转型的重要组成部分，更是关乎企业财务管理的效率和准确性。
因此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数智化转型的新篇章。合思将以其深厚的行业积累和技术实力，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，就让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新征程吧！点击下方“免费试用”按钮，立即体验合思财务数智化解决方案的魅力，让您的财务管理更加高效、便捷、智能！
