开篇:合思——财务数智化的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。
作为一家科技驱动型公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的全面升级。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,尤其擅长会计文档整合,让企业的财务管理更加高效、透明。
客户案例:共绘财务数字化蓝图
行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对多系统集成难、手工报销模式效率低下等挑战,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。
汉威科技集团股份有限公司,作为国内气体传感器及物联网解决方案的佼佼者,同样面临着成本增效、预算统计难收口等痛点。汉威科技通过与合思的合作,实现了财务管理流程的优化,为企业发展注入了新的活力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的高新技术企业,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程繁琐等问题。合思的解决方案,为派克新材带来了报销效率的大幅提升,助力企业轻装上阵。
合思解决方案:精准施策,高效整合
- 定制化产品组合,满足多元需求
合思深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,公司提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的多元化产品组合,根据客户的具体需求灵活搭配,确保解决方案的针对性和有效性。在会计文档整合方面,合思的产品能够无缝对接企业现有系统,实现数据的自动采集、处理和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统深度集成,打破信息孤岛
针对客户多系统并存的现状,合思通过强大的系统集成能力,将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思平台无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这不仅解决了信息孤岛的问题,还提高了数据的准确性和一致性,为会计文档整合提供了坚实的基础。
- 流程全面优化,提升工作效率
合思通过引入移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,对报销流程进行了全面优化。员工可以随时随地提交报销申请,系统自动完成审核和入账,大大缩短了报销周期。同时,会计文档的整合也变得更加高效,减少了人工干预,降低了出错率。
实施过程:步步为营,确保成功
- 项目准备:精准对接,明确目标
在项目启动之初,合思与客户进行了深入的沟通,充分了解企业的财务管理现状和需求。通过制定详细的项目计划,明确项目目标、范围和时间节点,为后续实施奠定了坚实的基础。
- 蓝图设计:量身定制,贴合实际
根据客户需求,合思设计了系统架构和业务流程,确保方案既符合企业的实际运营情况,又能满足未来发展的需要。在会计文档整合方面,蓝图设计充分考虑了数据的来源、格式和存储方式,确保整合过程的顺畅和高效。
- 系统实现:精益求精,确保质量
按照蓝图设计,合思进行了系统的开发和配置工作。通过严格的测试和验证,确保系统功能完备、性能稳定。在会计文档整合方面,系统实现了自动化的数据采集、处理和归档,大大提高了工作效率和准确性。
- 上线准备:周密部署,万无一失
在系统上线前,合思进行了全面的测试和准备工作。包括制定上线计划、准备上线所需资源和人员等。通过模拟实际运行环境,对系统进行了压力测试和性能调优,确保上线后的稳定运行。
- 功能测试与内部运维:持续优化,保障服务
上线后,合思持续进行功能测试和优化工作,确保系统能够满足企业不断变化的需求。同时,提供及时的技术支持和服务,保障系统的稳定运行。在会计文档整合方面,合思通过不断优化算法和流程,提高了整合效率和准确性。
成果展示:数据说话,效益显著
- 动力源科技:报销周期缩短,效率飙升
通过与合思的合作,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。会计文档的整合也变得更加高效和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技:财务核算效率飞跃,付款效率飙升
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计文档的整合实现了自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过加强对公付款与合同管理的整合,实现了对企业业务管控的极致提升。
- 派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。会计文档的整合实现了快速、准确和高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
客户心声:口碑载道,信赖之选
- 动力源科技:合作无间,共创未来
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
- 汉威科技:专业精湛,服务至上
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平和服务态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
- 派克新材:效率飙升,未来可期
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统的效果赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里,我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在会计文档整合领域,合思凭借其专业的技术实力和丰富的实践经验,已经为众多企业带来了显著的成效和经济效益。我们相信,在未来的日子里,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、便捷的财务解决方案。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。让我们一起携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,开启财务管理的新篇章!现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思助力您的企业实现财务管理的全面升级和跨越式发展!
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