在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至。与此同时，传统的纸质档案管理方式更是痛点重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，企业急需一款专业的会计档案软件来解决这些难题，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的全方位服务专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案会计档案软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
核心功能亮点：会计档案管理的利器
合思档案会计档案软件具有诸多核心功能亮点，能够在财务档案管理的各个环节展现出强大的优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案会计档案软件拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，确保档案数据的准确和及时。
档案制档时，合思档案会计档案软件能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，为档案的规范管理提供了有力保障。而基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供更多的支持。
用户收益：成本节约与效率提升的双赢
使用合思档案会计档案软件，企业能够获得显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案会计档案软件后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
在效率提升方面，合思档案会计档案软件也表现出色。高新兴科技集团通过使用合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%；海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率也提升了90%。
场景应用：广泛适用的灵活性
合思档案会计档案软件在不同场景下都有着出色的应用表现，体现了其适用性和灵活性。
在电子凭证业务应用环节，包括接收、验签、解析、报销、入账等场景，合思档案会计档案软件都能提供相应的支持。杭州西湖城市建设投资集团在电子会计凭证开具端（国税总局数电票、银行电子回单等）和接收端（企业OA电子邮件接收、接口直联等）都能通过合思档案实现高效管理。
在财务档案归档端，合思档案会计档案软件有电子凭证池（结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等）、预档案台、智能档案等功能，适用于各类企业的档案归档场景。无论是大型企业还是中小企业，都能借助合思档案会计档案软件实现财务档案的高效管理。
典型客户案例：用数据证明价值
合思档案会计档案软件已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。以下是两个典型的客户案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案会计档案软件实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
中文天地出版传媒通过合思档案会计档案软件的解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透和数字化审计等功能。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其合思档案会计档案软件能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务档案管理的升级，不妨选择合思档案会计档案软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案会计档案软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
