在数字化浪潮席卷而来的今天，企业面临的财务挑战日益复杂。财务数字化转型不再是企业发展的锦上添花，而是提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借创新的解决方案和优质的服务，已经助力众多企业成功实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在成立后的时间里，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在费用归档管理方面表现卓越。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在明显壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在费用归档管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，费用归档管理也变得混乱无序。
合思方案：精准破解动力源难题
合思针对动力源的财务困境，制定了一套专业且针对性强的解决方案，有效解决了动力源在费用归档管理等方面的问题。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为费用归档管理提供了准确的数据基础。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也为费用归档管理提供了合规保障。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了费用归档管理的效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用归档管理更加及时准确。
显著成果：合思方案价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用归档管理等方面展现出了巨大的价值。
– 效率提升：节省时间与成本
合思方案实施后，动力源员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为费用归档管理减轻了负担。
– 员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和舒适，也使得费用归档管理的前端数据更加准确。
– 财务合规：降低压力专注价值
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，费用归档管理也更加规范。
– 管理决策：全程管控高效决策
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用归档管理也成为企业决策的有力支撑。
合思凭借先进的技术和专业的服务，成功为动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，在费用归档管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用，尤其在费用归档管理方面，为企业提供更加高效、准确、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在费用归档管理等方面的卓越表现。
