开篇：电子凭证改革浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军企业，凭借其前瞻性的视野和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，我们将通过一系列精选的客户案例，深入剖析合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，特别是其高效档案检索方式如何为企业带来前所未有的便捷与效率。
客户背景：好想你健康食品的档案之困
红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新精神，在红枣行业树立了标杆。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
四大痛点，亟待解决
- 归档之难：在财务归档过程中，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不小的损失。
- 查找之慢：纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
- 成本之高：大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行维护，成本居高不下。
- 合规之忧：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业管理的严格要求。
解决方案：合思档案的智慧赋能
打破壁垒，数据同源
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供了数据同源的解决方案。通过一键联查功能，财务人员可以轻松获取所需信息，工作效率显著提升。这种数据同源的设计，不仅打破了信息孤岛，还实现了数据的实时共享和高效利用。
自动组装，审计无忧
在审计环节，合思档案的自动组装功能发挥了巨大作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需通过合思档案平台，即可快速获取所需信息，进行精准审计。
实物高效管理，定位精准
针对好想你在实物档案管理方面的难题，合思档案提供了虚拟档案库房和二维码管理方案。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子档案和实物档案的统一管理；而二维码技术的应用，则使得查阅者能够快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。
成果展示：好想你的蜕变之路
成本节约，效益显著
在实施合思电子会计档案管理解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
高效档案检索方式，提升工作效率
尤为值得一提的是，合思档案的高效档案检索方式。通过智能化的搜索算法和精准的分类管理，好想你的财务人员可以迅速找到所需档案，大大提升了工作效率。这种高效档案检索方式不仅节省了时间，还提高了工作的准确性和可靠性。
其他客户案例：合思档案的广泛适用性
COMMUNE幻师：纸张与空间的双重解放
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，同样面临着纸质档案管理带来的诸多挑战。在引入合思档案后，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。高效档案检索方式让COMMUNE幻师的财务管理更加轻松高效。
云海肴：业财融合，提效显著
云海肴在引入合思档案后，业财融合程度提升了80%。通过高效档案检索方式，云海肴不仅节省了打印、存储等总体成本30万/年，还实现了财务提效90%的显著成果。这种业财融合的新模式，为云海肴的持续发展注入了新的活力。
金牌橱柜：档案匹配与查询的极致优化
金牌橱柜在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。高效档案检索方式让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：财务数智化的核心驱动力
全流程合规化、自动化、数字化
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。高效档案检索方式作为其中的核心功能之一，更是为企业带来了前所未有的便捷与效率。
7000+付费企业的共同选择
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，共同迈向财务数智化的未来。这些企业的选择不仅是对合思档案的认可，更是对其高效档案检索方式的信赖。
持续创新，引领未来
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。高效档案检索方式也将不断优化升级，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
结尾：加入财务数智化的行列，共创辉煌
在财务数智化的道路上，合思档案以其高效档案检索方式为核心驱动力，正引领着越来越多的企业迈向更加美好的未来。如果你也渴望实现财务数智化转型，提升档案管理效率，那么不妨加入我们的行列。现在，合思档案正提供免费试用服务，让你亲身体验高效档案检索方式带来的便捷与高效。赶快行动吧，让我们一起共创财务数智化的辉煌未来！
