在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先锋，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便以科技创新为驱动，致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务数智化产品和服务。合思不仅是专精特新企业，更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
开篇：合思领航财务数智化新纪元
在财务数智化的广阔天地中，合思以其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察，不断推出创新产品，助力企业实现财务管理的全面升级。其中，合思档案平台作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，更是以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等核心优势，成为企业财务数智化转型的得力助手。
客户背景：好想你健康食品的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴赢得了市场的广泛认可。2011年，好想你在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
好想你拥有1000+员工，400+全国门店数，18家归档主体，2W+零售网点，年凭证数高达3.6W+，企业人数也超过500人。在如此庞大的业务规模下，如何高效管理电子会计档案，成为好想你亟待解决的问题。
版块一：破局之道——好想你的财务数智化转型
面对好想你的财务挑战，合思以其专业的服务能力和深厚的技术底蕴，为其量身定制了解决方案。通过引入合思档案平台，好想你成功实现了电子会计档案的全生命周期管理，从采集、制、管、用四个环节入手，彻底解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
合思档案平台的引入，不仅让好想你的财务管理工作变得更加高效、便捷，更在成本控制、效率提升等方面取得了显著成效。这一成功实践，不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力，更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
版块二：合思档案——高效档案检索方式的革新者
合思档案平台，作为财务数智化转型的利器，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，重新定义了高效档案检索方式。该平台集智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务于一体，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化管理。
智能采集：内外兼修，数据无界
合思档案平台支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保数据的准确性和完整性。无论是纸质凭证还是电子数据，都能通过合思档案平台实现快速、准确的采集，为后续的归档和管理奠定坚实基础。
预归档服务：规则引擎，智能分类
在预归档服务环节，合思档案平台通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行智能分类和整理。这一过程不仅大大提高了归档效率，还确保了数据的合规性和安全性。通过预归档服务，好想你成功实现了档案数据的快速定位和高效利用。
基础管理：存储检索，一键触达
基础管理环节是合思档案平台的核心功能之一。通过档案存储、检索、借阅、销毁等功能的集成，合思档案平台实现了对电子会计档案的全生命周期管理。用户只需轻轻一点，即可实现档案的快速检索和借阅，大大提高了工作效率。同时，合思档案平台还支持虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，让查阅者能够轻松定位实物位置。
档案服务：辅助审计，项目管理
除了基础管理功能外，合思档案平台还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地应对内外审计，还能为企业的项目管理提供有力支持。通过合思档案平台，好想你成功实现了审计效率的提升和项目管理水平的优化。
版块三：好想你案例成果——数据见证变革力量
引入合思档案平台后，好想你在财务管理方面取得了显著成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据不仅彰显了合思档案平台的高效性，更见证了财务数智化转型的强大力量。
打破壁垒，数据同源
合思档案平台的引入，让好想你成功打破了数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需档案数据，大大提高了工作效率。同时，数据的同源共享也为企业的决策提供了有力支持。
自动组装，审计便捷
在审计环节，合思档案平台发挥了巨大作用。通过自动组装功能，好想你成功实现了审计数据的快速整理和提交。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案平台还提供了丰富的审计辅助工具，帮助审计人员更好地完成审计工作。
实物高效管理，定位精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置。这一功能不仅提高了档案查阅的便捷性，还大大提升了实物档案的管理效率。
版块四：合思档案的价值与未来——共绘财务数智化蓝图
合思档案平台以其全面性和创新性，在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过全流程合规化、自动化、数字化管理，合思档案平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
跨行业应用，经验丰富
合思档案平台已成功应用于多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。在每个行业中，合思档案平台都以其卓越的性能和专业的服务赢得了客户的广泛赞誉。这些成功案例不仅为合思档案平台积累了丰富的经验，更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
技术创新，服务升级
面对未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级。通过不断优化合思档案平台的功能和性能，为广大客户提供更优质的产品和服务。同时，合思还将积极推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
结尾：行动号召，共启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。作为财务数智化领域的先锋，合思档案平台以其高效档案检索方式为核心优势，助力企业实现财务管理的全面升级。
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