启航：电子凭证改革浪潮下的财务档案归档新纪元
在数字化浪潮的推动下，2024年标志着我国电子凭证改革迈入了一个全新的阶段。铁路、民航等领域的全面数字化电子发票推广，不仅预示着全流程无纸化时代的到来，更为企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。传统财务档案管理中的“接收难、入账难、归档难”三大难题，如同三座大山，压得企业喘不过气来，高昂的运行成本、巨大的资源消耗以及难以保障的合规性，成为了制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，合思档案作为财务数智化服务的佼佼者，以其独特的视角和创新的解决方案，为企业财务档案归档开辟了一条新路径。合思档案不仅是一个产品，更是企业财务数智化转型的核心引擎，它全面打通了电子凭证会计处理的全流程，让财务档案归档变得轻松高效。
洞察：行业背景与痛点深度剖析
政策东风劲吹，电子凭证改革势不可挡
随着政策的持续驱动，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题即将迎刃而解。这一变革，不仅为企业财务管理带来了便利，更推动了整个行业的数智化进程。然而，对于许多企业而言，如何适应这一变革，如何高效管理电子凭证，成为了亟待解决的问题。
传统模式之困，成本效率合规三重挑战
纸质档案管理，这一曾经的主流模式，在当今数字化时代显得愈发笨重。它不仅对空间和人力有着巨大的需求，更在效率上大打折扣。以好想你为例，其年综合成本高达20万元，门店报销周期长达2月，档案查找更是耗费大量时间。更令人担忧的是，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存，合规性风险如影随形。
破局：合思档案解决方案——全生命周期管理新篇章
智能采集，无缝对接内外系统
合思档案以其强大的智能采集能力，实现了外部生态（如OCR识别、RPA技术）与内部系统（如EAI插件、API接口）的开放式接口互联。这一创新设计，让电子凭证的采集变得轻松自如，无论是来自哪个渠道的数据，都能被准确无误地捕捉并整合到系统中。
自动制档，保障证据链完整
在合思档案的平台上，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测功能确保了证据链的完整无缺。档案关联规则的可视化配置，更是让档案管理变得直观易懂。企业无需再为繁琐的制档工作而烦恼，合思档案已经为你打点好了一切。
精准管理，权限目录灵活扩展
合思档案提供了精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问敏感数据。同时，档案目录的灵活扩展性，让企业可以根据自身需求进行定制。水印管理、档号符合国标要求等细节设计，更是体现了合思档案对合规性的高度重视。
高效利用，多维检索一键触达
在合思档案中，多维检索功能让档案查找变得轻而易举。无论是按时间、按项目还是按关键词搜索，都能迅速定位到所需档案。一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，更是让档案利用变得高效便捷。实物混序归档、可视化盘点等创新设计，更是让档案管理达到了一个新的高度。
价值：核心功能与优势深度解析
成本节约，降本增效显成效
合思档案在成本节约方面的表现令人瞩目。好想你通过减少90%的人工耗时，预计年节约成本20万元；帆书更是年节约成本高达500万元。这些数字背后，是合思档案对企业财务管理的深刻理解和精准优化。
效率提升，报销整理快人一步
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。COMMUNE幻师报销效率提升300%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。这些惊人的数据，不仅证明了合思档案在提升工作效率方面的实力，更让企业看到了数字化转型的无限可能。
合规保障，低碳运营树典范
合规性是企业财务管理的生命线。合思档案通过精准的权限管控和完善的档案管理流程，确保了企业财务档案的合规性。西湖城投实现单据打印纸张年减少10万张，相当于节约650kg二氧化碳排放，这一举措不仅为企业带来了经济效益，更为环保事业做出了贡献。
技术壁垒，自动化率创新高
高新兴科技集团通过合思档案实现了财务数据自动化率99.96%的壮举。这一数字背后，是合思档案在技术创新方面的不断突破和追求卓越的精神。自动化作业不仅降低了人力成本，更提高了数据处理的准确性和效率。
见证：标杆客户应用场景实录
好想你：打破数据壁垒，实现一键联查
好想你作为食品行业的佼佼者，通过合思档案打破了数据壁垒，实现了凭证、资料的一键联查。这不仅减少了总部接收管理耗时80%，更让借阅管理耗时减少了67%。好想你的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
COMMUNE幻师：电子化管理，年节约成本5000万元
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的惊人成果。年节约成本高达5000万元，这一数字不仅令人咋舌，更彰显了合思档案在降本增效方面的强大实力。
云海肴：业财融合，年节省超30万元
云海肴通过合思档案实现了业财融合的提升，财务提效高达90%。年节省成本超过30万元，同时实现了100%的合规降本。云海肴CFO的赞誉之词，更是对合思档案最好的肯定。
金牌橱柜：档案匹配查询，效率双提升
金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%的显著成效。预估节省总体成本30万元/年，这一成果不仅提升了企业的运营效率，更为企业带来了实实在在的经济效益。
行动：客户证言与行动号召，共筑财务数智化未来
客户证言，信任之选
云海肴CFO的观点：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省30万元管理成本。”这不仅是云海肴的真实体验，更是对合思档案最好的代言。
行动号召，免费试用
在当前经济环境下，企业更加注重成本效益和合规性。合思档案以其独特的优势和卓越的性能，成为了企业财务数智化转型的首选方案。现在，我们诚挚地邀请您扫描二维码了解合思档案，获取更多行业案例，并体验“未来财务用合思，让有限更有效”的数智化解决方案。更重要的是，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的降本增效价值。
服务网络，本地化支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思提供的本地化支持和服务。
品牌承诺，携手前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币，助力7000+付费企业实现财务数智化转型。我们深知，企业的成功就是我们的成功。因此，我们将继续努力创新、不断优化产品和服务，与您携手共创财务数智化的美好未来。
财务档案归档，是企业财务管理中不可或缺的一环。在电子凭证改革的浪潮下，选择合思档案，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数智化转型之路。让我们携手并进，共创辉煌！
