序章：财务数字化的领航者——合思
在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业打造智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务体系。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。
客户背景与痛点：徐福记的转型之路
徐福记，一个自1992年便扎根于快消新零售领域的上市公司，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的广泛认可。
在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。其主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。
然而，随着业务规模的不断扩大，徐福记在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。面对复杂多变的市场需求，徐福记急需实现财务数字化转型，以提升管理效率、降低运营成本。
特别是在差旅管理、费控报销等方面，徐福记迫切需要一套高效、智能的解决方案，以实现精细化闭环管理，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
合思解决方案：全场景智能差旅管理平台——合思商城
针对徐福记的痛点，合思为其量身定制了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台不仅聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，更以其强大的功能模块和智能化的管理手段，为徐福记的财务数字化转型提供了有力支持。
聚合资源 同屏比价
合思商城聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源，实现了同屏比价的功能。这意味着，徐福记的员工在预订差旅服务时，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，从而选择最优方案，有效降低差旅成本。
无需报销 智能风控
通过事前规划和实时的风控体系，合思商城能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是预订机票、酒店，还是进行其他因公消费，系统都会实时监控并预警潜在的风险，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
数据智能 自动化处理
结合数电票新模式，合思商城在消费后能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
实施过程与步骤：从需求调研到培训上线
合思为徐福记实施财务数字化转型的过程，是一个严谨而细致的系统工程。从需求调研、方案设计，到系统部署、培训上线，每一个环节都凝聚着合思团队的专业与智慧。
深入调研 精准定位
合思团队首先对徐福记的财务流程、业务需求进行了深入调研。通过与徐福记财务部门、业务部门的紧密沟通，合思团队准确把握了徐福记在财务数字化转型方面的迫切需求，为后续的方案设计奠定了坚实基础。
量身定制 科学规划
根据调研结果，合思为徐福记量身定制了财务数字化转型方案。这一方案不仅包括了合思商城的部署，还涵盖了费控报销流程的优化、财务收支经营分析体系的建立等多个方面。通过科学规划，合思确保了解决方案的针对性和有效性。
系统部署 高效配置
在系统部署阶段，合思团队负责了系统的部署和配置工作。他们凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了系统能够顺利运行并满足徐福记的业务需求。同时，合思还提供了全面的技术支持和售后服务，确保徐福记在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
全面培训 顺利上线
为了让徐福记的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训服务。从系统操作、功能使用，到业务场景模拟、问题解答，合思的培训团队都进行了细致入微的讲解和演示。通过培训，徐福记的员工迅速掌握了新系统的使用方法，并顺利完成了上线切换。
成果与效益：徐福记的财务数字化转型之路
实施合思解决方案后，徐福记在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在差旅成本的节约、报销周期的缩短上，更体现在管理效率的提升和数据安全合规的保障上。
差旅成本显著节约
使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%。通过同屏比价和智能风控功能，徐福记成功从超预算转变为年度内结余100万。这一成果不仅为徐福记节省了大量的运营成本，更为其未来的发展提供了坚实的财务基础。
报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周，报销效率大幅提升。通过合思商城的自动化处理功能，徐福记的员工在提交报销申请后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，并快速完成对账结算和入账归档。这一变化不仅提高了员工的工作效率，更增强了员工对公司的满意度和归属感。
管理效率显著提升
通过合思商城的全流程数字化管理，徐福记实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。这些数据不仅为徐福记的财务分析提供了有力支持，更为其业务决策提供了科学依据。同时，合思商城还提供了高效档案检索方式，让徐福记能够快速找到所需的财务数据和文件，进一步提升了管理效率。
数据安全合规无忧
合思商城提供了数据安全合规的保障。通过先进的加密技术和严格的数据管理制度，合思确保了徐福记的财务数据安全无忧。这一保障不仅让徐福记在财务数字化转型过程中更加放心，更为其未来的发展提供了坚实的后盾。
客户评价与反馈：徐福记的认可与赞誉
徐福记对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合徐福记企业全球化业务。同时，徐福记特别提到合思的服务团队专业、高效，能够及时响应并解决问题，为徐福记的财务数字化转型提供了有力支持。
“合思的解决方案不仅帮助我们实现了财务数字化转型，更提升了我们的管理效率和数据安全合规水平。”徐福记的财务负责人表示，“我们非常满意与合思的合作，并期待在未来继续携手共进，共创辉煌。”
行动号召：选择合思 开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思，就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。
合思承诺以客户为中心，为您提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。无论您的企业规模大小、业务需求如何，合思都能根据您的实际情况量身定制最适合您的解决方案。
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