连锁零售业财务数智化转型：解锁财务档案归档新效能，挖出企业净利润

开篇：消费存量时代的财务数智化破局之道

在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场趋于饱和，加之当前经济环境下的压力，使得企业现金流的重要性愈发凸显。社零增速的放缓，让每一个连锁零售企业都深刻意识到，传统的财务管理模式已难以支撑企业持续稳健的发展。

数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着连锁零售企业前进的步伐。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售业提升盈利能力和竞争力的关键钥匙。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，合思凭借专业的能力和创新的解决方案，脱颖而出。

版块一：透视行业痛点 财务档案归档困境凸显

数据处理效率低下之困

在连锁零售业，大部分企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。面对海量的财务数据，手工录入、核对不仅耗时费力，而且极易出错。简单的信息化系统也难以满足复杂多变的业务需求，数据处理速度缓慢，准确性大打折扣。

例如，在财务档案归档环节，传统方式下，财务人员需要手动整理大量的发票、报销单等纸质档案，然后进行分类、编号、存储。这一过程不仅效率低下，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来极大的隐患。

决策滞后之殇

缺乏实时监控和分析能力，是传统财务管理模式的又一致命弱点。连锁零售企业的业务遍布各地，市场变化迅速，如果不能及时获取准确的财务数据，就无法做出科学合理的决策。

当企业发现某个门店的经营状况出现问题时，由于财务数据的滞后，可能已经错过了最佳的调整时机。这种决策滞后，使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以快速响应市场变化。

成本控制之重

在当前经济环境下，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。连锁零售企业需要合理控制各项费用，提高资金使用效率。然而，传统的财务管理模式难以实现对费用的精准管控，导致企业成本居高不下。

以钟薛高为例，尽管其销售额一度很高，但由于成本控制不当，现金流断裂，最终陷入了困境。这一案例为连锁零售企业敲响了警钟，凸显了财务数智化的紧迫性。

版块二：合思赋能 开启财务档案归档数智化新篇

综合解决方案 构建财务数智化生态

合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。在财务档案归档方面，合思的解决方案实现了全流程的自动化和智能化。

通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思将企业的各项财务活动紧密连接起来，形成一个有机的整体。财务人员无需再为繁琐的档案整理和存储工作而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，即可完成财务档案的归档和管理。

无需报销解决方案 提升财务档案归档效率

合思的无需报销解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。在员工出差或消费后，系统自动获取相关发票信息，并进行验真查重。

财务人员无需手动录入发票信息，系统会自动生成凭证，并将相关财务档案归档到电子会计档案平台。这一过程不仅大大提高了财务档案归档的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和完整性。

业财融合 打破财务档案归档信息孤岛

合思推动财务与业务的深度融合，实现数据的实时共享和高效利用。在连锁零售企业中，业务部门和财务部门往往存在信息不对称的问题，导致财务档案归档工作难以与业务活动紧密结合。

通过合思的解决方案，业务部门和财务部门可以在同一个平台上进行操作，实时共享数据。财务人员可以根据业务活动的进展情况，及时进行财务档案的归档和管理，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。

系统集成 提升财务档案归档数据透明度

合思广泛连接生态，实现业财系统集成。连锁零售企业通常使用多种业务系统和财务系统，这些系统之间的数据难以互通，导致财务档案归档工作面临诸多困难。

合思通过系统集成，将各个系统的数据进行整合，实现了财务档案归档数据的集中管理和展示。企业管理人员可以通过一个平台，清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况，提升了数据的透明度。

版块三：核心功能闪耀 助力财务档案归档降本增效

智能费控 规范财务档案归档源头

智能费控是合思解决方案的核心功能之一。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅费用的合理控制和员工申请即合规。

在员工申请差旅费用时，系统会自动根据企业的费用标准进行校验，确保费用申请的合理性。同时，员工无需垫付费用，减少了报销流程中的资金流转环节。这不仅规范了财务档案归档的源头，还提高了员工的工作满意度。

智能核算 优化财务档案归档流程

智能核算功能通过发票自动验真查重、凭证自动化生成，减少了人工操作，提高了核算效率和准确性。在财务档案归档过程中，准确的核算数据是基础。

合思的智能核算功能可以快速准确地处理大量的发票信息，自动生成凭证，并将相关数据归档到电子会计档案平台。财务人员无需再进行繁琐的手工核算和凭证录入工作，大大节省了时间和精力。

智能报告 为财务档案归档提供决策支持

智能报告功能提供多维度业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析报告。这些报告可以帮助企业管理层深入了解企业的经营状况，为财务档案归档工作提供决策支持。

例如，通过门店经营ROI报告，企业可以了解各个门店的盈利情况，从而合理调整财务档案归档的重点和方向。对于盈利较好的门店，可以加强财务档案的精细化管理；对于盈利较差的门店，可以分析原因，采取相应的措施进行改进。

无纸化归档 开启财务档案归档绿色时代

电子会计档案平台实现了会计档案的电子化存储和查询，提高了档案管理效率。传统的纸质财务档案归档方式不仅占用大量的存储空间，而且查询困难，容易丢失。

合思的无纸化归档解决方案，将财务档案以电子形式存储在云端，企业管理人员可以随时随地通过系统进行查询和管理。这不仅节省了存储成本，还提高了档案查询的效率和准确性，开启了财务档案归档的绿色时代。

版块四：实践见证 财务档案归档数智化成效斐然

鸣鸣很忙案例 报销流程优化新体验

鸣鸣很忙通过采用合思无需报销解决方案，实现了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程优化。员工在出差过程中，通过移动端即可完成费用申请和报销，系统自动处理发票信息，并完成财务档案的归档。

这一改变大大提升了员工的报销体验，减少了财务复核压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的保障。

极物思维案例 审批效率提升成本降低

极物思维通过合思费控和银企直联，实现了店长费用提报到归档的全流程自动化。从店长提交费用申请，到财务审核、付款，再到财务档案的归档，整个过程都在系统中自动完成。

这不仅提高了审批效率，还年节约成本5000万。企业可以将节约下来的成本投入到业务拓展和创新中，进一步提升企业的竞争力。

烤匠案例 经营策略优化实时指导

烤匠通过合思费控和BI数据大屏，实现了门店利润报表的实时生成和数据分析。财务人员可以根据实时生成的利润报表，及时进行财务档案的归档和管理。

企业管理层可以通过BI数据大屏，直观地了解各个门店的经营状况，优化经营策略，指导业务动作。这种实时的数据反馈和决策支持，使得烤匠在市场竞争中能够迅速调整策略，保持领先地位。

可孚医疗案例 全域营销精细化运营

可孚医疗通过合思费控和SKU级日利润报告，实现了全域营销的精细化运营。在营销活动中，企业可以实时了解各个SKU的利润情况，根据数据进行精准营销。

同时，财务档案的归档工作也与营销活动紧密结合，为企业的营销决策提供了有力的数据支持。通过这种方式，可孚医疗提高了营销效果，降低了成本，实现了可持续发展。

结尾：拥抱财务数智化 共赴连锁零售新未来

合思的财务数智化解决方案，通过提高数据处理效率、优化决策流程、降低成本等方式，为连锁零售企业带来了实实在在的价值。在财务档案归档方面，合思的解决方案实现了全流程的自动化和智能化，提高了档案管理效率，保证了财务数据的准确性和完整性。

随着科技的飞速发展，财务数智化将成为连锁零售业提升盈利能力和竞争力的关键。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的解决方案实现财务数智化转型。

现在，合思为连锁零售企业提供免费试用机会，让您亲身体验财务数智化带来的变革。让我们一起挖出企业净利润，激发新的增长动能，共创连锁零售业的美好未来！如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打我们的电话[具体电话号码]，访问我们的网站[具体网址]，或扫描下方微信公众号二维码。