行业新风向：财务档案归档的电子化浪潮
在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，财务档案归档领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，开始推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，财务档案归档领域“接收难、报销难、入账难、归档难”的最后一公里难题即将全面解决。
财务档案归档全流程无纸化，不仅是企业财务数智化的必由之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在这一转型过程中，企业也面临着诸多挑战，如如何高效采集、准确归档、便捷利用电子财务档案等。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，无疑为企业在财务档案归档领域的数智化转型提供了强有力的支持。
合思档案：全方位财务数智化服务的领航者
合思档案，作为一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的全面打通，提供了便捷调阅、混序归集、免组装等创新功能，支持电子会计档案全生命周期管理。
从2017年“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，合思档案不断升级迭代，深耕企业“单套制”落地最佳实践。它已全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，无论是发票、行程单还是其他各类电子凭证，都能在合思档案中得到高效、准确的归档和管理。
合思档案的出现，不仅解决了企业在财务档案归档过程中的诸多痛点，更为企业带来了前所未有的便捷和高效。它让财务档案归档工作变得更加轻松、简单，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
智能采集：财务档案归档的“千里眼”与“顺风耳”
在财务档案归档过程中，智能采集是至关重要的一环。合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析等创新功能。
想象一下，当企业收到大量的电子发票和行程单时，无需再手动逐一录入，只需通过合思档案的智能采集功能，就能轻松实现自动识别和录入。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的可能性。同时，合思档案还支持对采集到的数据进行自动分类和归档，让企业的财务档案更加清晰、有序。
此外，合思档案的智能采集功能还具备强大的兼容性，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。无论是ERP系统、财务系统还是其他业务系统，都能通过合思档案实现数据的互联互通，让企业的财务管理更加高效、便捷。
预归档服务：财务档案归档的“守护神”
在财务档案归档过程中，确保档案数据的准确性和完整性是至关重要的。合思档案提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，为企业的财务档案归档工作提供了强有力的保障。
通过集成服务，合思档案能够与企业现有的各种系统进行深度整合，实现数据的实时同步和共享。规则引擎则能够根据企业的实际需求，自定义各种归档规则，确保档案数据的准确性和一致性。元数据服务则能够对档案数据进行全面、细致的描述和管理，为企业的财务档案归档工作提供更加全面、准确的数据支持。
在预归档服务的支持下，企业的财务档案归档工作变得更加严谨、规范。无论是档案数据的采集、整理还是归档，都能得到有效的监控和管理，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理：财务档案归档的“基石”
财务档案归档的基础管理功能，是确保企业财务档案长期保存和有效利用的关键。合思档案支持档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，提供了精准权限管控和灵活扩展的档案目录。
在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全性和可靠性。同时，它还支持多种存储方式，如本地存储、云存储等，满足企业不同的存储需求。在档案检索方面，合思档案提供了强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索等多种检索方式，让企业的财务档案查找变得更加轻松、便捷。
在档案借阅和销毁方面，合思档案也提供了完善的管理机制。通过精准权限管控，确保只有授权人员才能借阅和销毁档案。同时，它还支持对档案借阅和销毁过程的全程记录和监控，确保档案的安全性和合规性。
档案服务：财务档案归档的“智慧大脑”
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等创新功能。
在辅助审计方面，合思档案能够为企业提供全面、准确的审计数据支持。通过多维检索功能，审计人员能够轻松找到所需的审计数据，提高审计效率和准确性。在项目管理方面，合思档案能够为企业提供项目全生命周期的档案管理服务，确保项目档案的完整性和可追溯性。
在统计分析方面，合思档案能够为企业提供丰富的统计分析报表，帮助企业更好地了解财务档案归档工作的整体情况和趋势。同时，它还支持对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加有力的数据支持。
实践见证：合思档案在不同行业的卓越表现
合思档案的卓越性能，不仅体现在其强大的功能和优势上，更体现在其在不同行业的实际应用效果上。以下是一些具体案例，展示了合思档案在不同行业的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，实现了财务归档的自动化和便捷化。原本需要大量人工耗时的财务归档工作，现在只需通过合思档案就能轻松完成。据统计，使用合思档案后，该企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，作为一家知名的餐饮连锁企业，也上线了合思档案的电子会计档案管理系统。通过该系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还推动了企业的绿色化转型。
云南菜品牌连锁经营企业，通过引入合思档案，实现了全面无纸化管理。从采购、销售到财务归档，整个流程都实现了数字化和自动化。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。据统计，使用合思档案后，该企业年节省成本超过30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为一家知名的家居企业，也通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。通过合思档案，该企业档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加有力的数据支持。
选择合思档案，开启财务数智化转型新篇章
合思档案，以其卓越的性能和广泛的应用场景，成为了企业在财务档案归档领域的首选解决方案。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了更加有力的数据支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。合思档案作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案实现了财务数智化转型，提高了工作效率和管理水平，降低了运营成本和风险。
如果您也想开启财务数智化转型的新篇章，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。选择合思档案，让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
