数字化转型浪潮中的财务数智化先锋
在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了财务数智化领域的佼佼者。
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘净利润增长点。我们的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于为企业打造一站式财务管理解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。我们坚信,通过合思的专业服务,企业能够更加高效地管理财务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。
财务收支管理平台:全方位财务数智化服务
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案精心打造的。这一平台不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以客户为中心,不断优化服务体验。
我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
我们的财务收支管理平台,以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,引领着财务数智化的新潮流。这一方案彻底改变了传统报销流程繁琐、效率低下的状况,让企业财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心功能揭秘:自动化智能化引领未来
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思平台的聚合商旅功能,为企业提供了一站式差旅管理新体验。通过整合多家航空公司、酒店、租车公司等资源,企业员工可以轻松预订机票、酒店和租车服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,平台还支持实时比价、智能推荐等功能,帮助企业节省差旅成本,提高差旅效率。
费控报销:数据赋能协同智能化
费控管理平台的发展方向,是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。在合思平台上,费控报销功能得到了全面升级。通过数据赋能、协同和智能化等手段,企业可以实现费用报销的自动化处理,大大提高报销效率。同时,平台还支持自定义审批流程、智能识别发票信息等功能,让报销过程更加便捷、高效。
收付款管理:安全便捷的财务结算新选择
收付款管理是企业财务管理中的重要环节。合思平台的收付款管理功能,为企业提供了安全便捷的财务结算新选择。通过银企直连、一键支付等方式,企业可以快速完成收付款操作,降低资金风险。同时,平台还支持多种支付方式、实时查询账户余额等功能,让企业的财务管理更加灵活、高效。
财务收支经营分析:数据驱动决策新智慧
财务收支经营分析是企业制定战略决策的重要依据。合思平台的财务收支经营分析功能,通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供了数据驱动的决策新智慧。平台可以实时生成财务报表、分析财务指标、预测未来趋势等,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果,为制定战略决策提供有力支持。
电子会计档案:彻底告别纸质单据新时代
电子会计档案政策的落地,将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。合思平台的电子会计档案功能,正是这一变革的积极推动者。通过数字化手段,企业可以将所有财务档案进行电子化存储和管理,实现档案的快速查询、共享和备份。这不仅大大提高了档案管理效率,还降低了企业的存储成本和环境负担。
在财务档案归档方面,合思电子会计档案系统展现了卓越的性能。它支持多种格式的财务档案导入,能够自动识别并分类归档,确保档案的完整性和准确性。同时,系统还提供了强大的搜索和查询功能,让财务人员能够迅速定位到所需的档案信息,大大提高了工作效率。此外,合思电子会计档案系统还注重数据安全,采用了多重加密和备份机制,确保财务档案的安全可靠。
优势对比:合思平台引领财务管理新变革
与传统财务管理方式相比,合思平台在提升效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著优势。
在效率提升方面,合思平台通过自动化处理和智能化手段,将原本繁琐的报销流程简化为几个简单的步骤。企业员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付和财务档案归档等操作,大大节省了时间和精力。
在降低成本方面,合思平台通过银企直连、一键支付等方式,降低了企业的资金成本和时间成本。同时,平台还支持多种支付方式,让企业可以根据实际情况选择最合适的支付方式,进一步降低支付成本。此外,电子会计档案的引入也大大降低了企业的存储成本和环境负担。
在增强合规性方面,合思平台严格遵守国家相关法律法规和行业标准,确保企业的财务管理活动合法合规。平台提供了完善的审批流程和权限管理功能,确保每一笔报销都经过严格审核和授权。同时,电子会计档案的引入也使得企业的财务档案更加规范、易于管理,满足了行业高度合规要求。
应用案例:合思平台助力多行业实现财务数智化
合思平台在不同行业的应用案例中,均展现出了卓越的性能和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司通过引入合思平台,实现了学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用的精细化管理。平台帮助公司建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯;同时,通过银企直连、一键支付等功能,大大提高了支付效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司利用合思平台提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。平台通过自动化处理和智能化手段,简化了报销流程,提高了工作效率;同时,与内部OA软件的对接也使得企业的财务管理更加便捷、高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过引入合思平台,解决了不同子公司及众多类型供应商之间的对公付款业务难题。平台支持多种支付方式和实时查询账户余额等功能,让企业的财务管理更加灵活、高效;同时,电子会计档案的引入也使得企业的财务档案更加规范、易于管理。
在财务档案归档的具体应用上,合思平台为这些企业提供了极大的便利。通过数字化手段,企业可以将所有财务档案进行电子化存储和管理,实现档案的快速查询、共享和备份。这不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的存储成本和环境负担。同时,合思平台还提供了强大的数据分析和挖掘功能,帮助企业从财务档案中挖掘出有价值的信息,为企业的战略决策提供有力支持。
未来展望:合思平台持续创新引领财务管理新潮流
展望未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的企业愿景,通过不断创新和优化,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
在财务档案归档方面,合思将进一步提升系统的智能化水平。通过引入更先进的人工智能和机器学习技术,系统将能够更准确地识别、分类和归档财务档案,提高档案管理的准确性和效率。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动电子会计档案标准的制定和完善,为企业的财务档案管理提供更加规范、便捷的服务。
此外,合思还将继续拓展财务收支管理平台的功能和服务范围。我们将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。同时,我们还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,我们还将强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
在数字化转型的浪潮中,合思愿与广大企业携手共进,共同开启财务数智化新篇章。我们相信,通过合思的专业服务,企业能够更加高效地管理财务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。
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