数字浪潮下的财务档案归档新航向
在数字时代的浩瀚海洋中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，一场关于财务档案归档的革命悄然兴起。2021年12月1日，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，标志着财务档案归档正式迈入电子化时代。
截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），财务档案归档的电子化趋势势不可挡。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
在这场变革中，合思作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为推动企业财务档案归档数字化转型的重要力量。合思不仅帮助企业实现财务档案归档的电子化、标准化，更通过全方位财务数智化服务，为企业挖出更多净利润，引领企业走向财务数字化转型的新纪元。
合思概览：财务档案归档领域的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为科技公司中的佼佼者，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务档案归档的数字化转型，挖掘更多净利润。
合思的核心业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让财务档案归档变得更加高效、便捷。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务档案归档领域的强大实力和市场认可度。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的财务档案归档服务。
核心功能：重塑财务档案归档流程
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定出行与报销
在合思平台上，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅安排与报销流程无缝衔接。同时，合思支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务档案归档从此变得简单、高效。
易商卡线下消费：无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，系统自动记录交易信息，生成报销单据，大大减少了纸质文件的使用，降低了打印和存储成本。财务档案归档因此变得更加环保、经济。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再为繁琐的发票审核和对账工作而忙碌，财务档案归档的准确性和效率得到显著提升。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让财务档案归档流程更加顺畅。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升整体工作效率。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
合思平台快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。财务档案归档从此变得安全、可靠，为企业的发展提供有力支持。
商旅分析与AI辅助决策：数据驱动，智慧决策
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。财务档案归档不再仅仅是记录历史，更是为企业未来发展提供有力支撑。
合思优势：财务档案归档的革新力量
效率提升：自动化流程，省时省力
通过自动化流程，合思平台大大减少了人工操作，提高了财务处理效率。财务档案归档从此告别繁琐的手工操作，实现快速、准确的电子化处理。
成本降低：无纸化报销，节约开支
减少纸质文件的使用，降低了打印和存储成本。财务档案归档的电子化不仅环保，更为企业节省了大量开支。
数据驱动决策：深度分析，洞察先机
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。财务档案归档的数据成为企业决策的重要依据，助力企业把握市场先机。
合规性保障：严格遵守，安全无忧
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。财务档案归档的合规性得到有力保障，为企业的发展保驾护航。
应用案例：财务档案归档的实践典范
案例一：某公司财务流程自动化之路
某公司覆盖全国的销售版图和复杂的供应链给财务管理带来了巨大挑战。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大，让财务档案归档工作变得异常繁琐。
合思为其提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过自动化流程，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。财务档案归档从此变得轻松、高效。
案例二：大数据分析助力财务管理升级
另一家公司主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500+订单。内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统最后仅做到流程从线下搬到线上，财务档案归档工作依然繁琐。
合思的无需报销“消费入账归档”解决方案，让报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。财务档案归档的电子化、标准化让企业财务管理水平得到显著提升。
案例三：数字阅读品牌的财务档案归档革新
知名头部数字阅读品牌面临数据分散、内部多系统、单据处理量大、全业务数据需打印成本高等挑战。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，财务档案归档工作亟待改进。
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，让该品牌实现了增效、降本、合规、先进的财务档案归档管理。财务档案归档的电子化让企业的财务管理更加透明、高效。
案例四：教育服务品牌的财务档案归档数字化转型
世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统多，实物存档占用较多物理空间。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，财务档案归档工作面临巨大压力。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，加速了该品牌的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。财务档案归档的电子化让企业的财务管理更加便捷、安全。
合思展望：财务档案归档的未来之路
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了财务档案归档的数字化转型，更在提高效率、降低成本、支持数据驱动的决策以及确保合规性方面发挥了重要作用。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们将以更加专业的态度、更加先进的技术，推动企业财务档案归档的数字化转型，为行业的发展贡献力量。
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