合思费控:引领财务档案归档新风尚,开启企业数智化新篇章

合思费控:引领财务档案归档新风尚,开启企业数智化新篇章

引言:数字化转型浪潮中的财务变革

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着业务规模的不断扩大和复杂性的日益增加,传统的手工报销和财务管理方式已如蹒跚学步的孩童,难以跟上现代企业快速发展的步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供高效、智能财务数智化产品和服务的梦想,踏上了这条充满挑战与机遇的征程。通过其创新的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。

行业痛点:传统财务管理的困境

多系统操作之殇

企业在财务管理中,常常面临着多系统操作的复杂困境。员工如同在迷宫中穿梭,需要在不同系统间频繁切换,提交申请和报销数据。这种繁琐的操作不仅增加了操作的复杂性和出错率,更让员工疲惫不堪,工作效率大打折扣。

手工录入合规之难

手工录入发票信息,是传统财务管理中的一大难题。发票验真、查重等工作全靠手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的工作。

系统割裂数据分散之困

同一个报销信息,在审批、预算、差标等系统中分散管理,如同被拆散的拼图,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,企业难以实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。

报销模式复杂之扰

差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了报销的复杂性。财务人员需要在众多的发票和报销单中梳理信息,稍有不慎就可能出现错误。

组织架构复杂流程繁复之累

随着公司组织架构的扩展到全国,管理程度的不一致和业务流程的难统一,成为了企业财务管理的一大难题。出差申请通过后,仍需重复操作订票申请,流程繁琐,效率低下。

合思费控:一站式财务数智化解决方案

聚合商旅:开启差旅管理新模式

合思费控与多家商旅平台紧密合作,为企业提供了同屏比价功能。员工在预订差旅服务时,可以一目了然地比较不同平台的价格,选择最优惠的方案。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的出差体验。

费控报销:自动化流程提升效率

费控报销模块支持多种类型发票采集,通过先进的OCR技术,自动识别发票信息,实现自动验真、查重。员工无需再手动录入发票信息,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,系统还支持多级审批流程,员工可以通过移动设备随时随地进行报销审批,大大缩短了审批时间。

收付款管理:一键支付降低风险

通过银企直连等方式,合思费控实现了收付款管理的一键支付功能。企业可以快速、准确地完成付款操作,降低了支付错误风险。同时,系统还提供了详细的付款记录和查询功能,方便企业进行财务管理和审计。

财务收支经营分析:数据洞察助力决策

财务收支经营分析模块提供了多维度的报表分析功能,企业可以实时掌握财务数据,了解各项收支情况。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力依据。

电子会计档案:财务档案归档新选择

在财务档案管理方面,合思费控支持发票档案电子化管理。企业可以将发票等财务档案进行电子化存储,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还节省了大量的存储空间。财务档案归档的便捷性和高效性,让企业的财务管理更加规范、有序。

使命与愿景:为企业创造更大价值

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化财务管理,降低成本,提高效率,才能在市场中立于不败之地。合思费控正是基于这一使命,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效。

其愿景是让有限更有效,通过财务数智化解决方案,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思相信,通过科技的力量,可以让企业的每一分资源都得到充分利用,为企业创造更大的价值。

模块功能:构建完整财务数智化体系

费用申请:在线提交简化流程

费用申请模块允许员工在线提交费用申请,支持多种费用类型。员工只需在系统中填写相关信息,上传相关凭证,即可完成申请。这大大简化了申请流程,提高了工作效率。

报销审批:多级审批提高效率

报销审批模块提供了多级审批流程,企业可以根据自身的组织架构和管理需求,设置不同的审批级别和审批人。审批人可以通过移动设备随时随地进行审批,提高了审批效率。同时,系统还支持审批记录的查询和统计,方便企业进行审批管理。

发票管理:智能采集确保合规

发票管理模块支持多种类型发票采集,通过OCR技术自动识别发票信息,实现自动验真、查重。这确保了发票的合规性,防止了假票、错票、重票的出现。同时,系统还提供了发票的存储和查询功能,方便企业进行发票管理。

预算管控:跨系统管理防止超支

预算管控模块实现了跨系统预算管理,支持预算校验和预警。企业可以在系统中设置各项预算指标,系统会自动对实际支出进行监控和预警。当支出接近或超过预算时,系统会及时发出提醒,防止费用超支。

报表分析:多维数据助力决策

报表分析模块提供了多维度的报表分析功能,企业可以根据自身的需求,生成各种财务报表。通过对报表的分析,企业可以了解各项收支情况、预算执行情况等,为决策提供有力依据。

功能亮点:创新引领财务管理新潮流

无需报销:消费即合规新体验

合思费控通过聚合商旅平台,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。员工在消费时,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出差体验,还降低了企业的报销成本。

智能拍票:快速识别提高效率

智能拍票功能支持多种类型发票采集,通过OCR技术自动识别发票信息。员工只需用手机拍摄发票,系统即可快速识别发票内容,大大提高了发票采集效率。

同屏比价:降低差旅成本新途径

同屏比价功能聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工在预订差旅服务时,可以一目了然地比较不同平台的价格,选择最优惠的方案,从而降低差旅成本。

系统集成:数据互通避免不便

合思费控广泛连接多系统,实现数据互通。企业无需在多个系统间切换,即可完成各项财务管理操作。这避免了多系统间切换带来的不便,提高了工作效率。

产品优势:显著提升财务管理水平

提高报销效率:自动化流程显成效

通过自动化流程,合思费控减少了人工操作,大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

降低财务成本:智能功能见真章

智能拍票、同屏比价等功能,有效降低了企业的财务成本。企业可以通过这些功能,优化差旅管理,减少不必要的开支,提高资金使用效率。

增强合规性:自动验真保安全

自动验真、查重发票功能,防止了假票、错票、重票的出现,增强了企业的合规性。企业可以避免因发票问题而带来的法律风险和财务风险。

提升决策质量:多维分析助决策

多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力依据。企业可以根据数据分析结果,调整经营策略,优化资源配置,提高决策质量。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

目标用户:中大型企业首选

合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。这些企业业务规模较大,财务管理复杂,对财务数智化解决方案的需求更为迫切。

应用场景:广泛覆盖财务管理需求

其应用场景广泛,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等。无论是企业的日常费用报销,还是销售费用的管理,亦或是预算的制定和执行,合思费控都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证品质

成功案例:企业转型典范

合思费控已成功应用于多家企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了效率和合规性。它们成为了企业财务数字化转型的典范,为其他企业提供了宝贵的经验。

客户评价:高度认可解决方案

客户对合思费控的评价普遍较高,认为其解决了传统财务管理中的诸多痛点。他们表示,合思费控不仅提高了报销效率,降低了财务成本,还增强了企业的合规性,提升了决策质量。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

在数字化转型的道路上,合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持。通过合思费控等产品的应用,企业能够实现财务管理的自动化、智能化和合规化,从而提升运营效率、降低成本、增强竞争力。

未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的愿景,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化转型行列,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。如果您对我们的产品感兴趣,欢迎点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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