数字浪潮下财务档案归档的必行之路
在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势，而电子凭证改革更是这一趋势中的重要里程碑。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列的改革举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的加速到来。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本及资源消耗的关键举措。它推动着企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的动力。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案归档数智化转型的大门。
同时，基于合思档案在行业应用中的深度积累与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》应运而生。这本案例集精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例，助力企业在财务档案归档数智化转型的道路上少走弯路。
红枣巨头的财务档案归档困境突围
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和创新的精神，于2011年在深交所中小板成功上市。然而，在财务档案归档管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的痛点。
在归档环节，财务人员犹如陷入了一场繁琐的“拼图游戏”。他们需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一个细节都容不得半点马虎，稍有不慎就可能导致档案信息的错误或遗漏。而且，由于人为因素的存在，档案遗失的情况也时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找档案的过程更是让人头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，仿佛被禁锢在了一个狭小的“牢笼”里。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往要在堆积如山的文件中翻找许久，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
大量的纸质档案管理，也给企业带来了沉重的成本负担。空间和人力成本居高不下，每一份档案的存储、保管都需要耗费大量的资源。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的途径，而纸质档案管理的高成本无疑成为了企业发展的一个瓶颈。
更为严重的是，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业管理的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到有效保障。一旦发生数据丢失或泄露的情况，将给企业带来不可估量的损失。
合思档案破局好想你财务档案归档难题
面对好想你在财务档案归档方面的重重困境，合思档案犹如一位技艺精湛的“医生”，精准地开出了药方，通过一系列创新的方式，为企业解决了业务痛点。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务管理模式下，各个系统之间的数据往往是相互独立的，形成了信息孤岛。而合思档案将财务系统、业务系统等各个系统的数据进行整合，为财务人员提供了一个统一的数据平台。财务人员只需轻轻一点，就能实现便捷利用，一键联查所需信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准高效。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。在审计过程中，内外审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动将相关的凭证、发票、回单等资料进行组装，形成完整的审计证据链。这使得审计工作变得更加便捷高效，审计人员无需再花费大量的时间去整理和核对资料，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
在实物管理方面，合思档案也展现出了卓越的性能。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，就能快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和保密性。
好想你财务档案归档数智化转型硕果累累
好想你引入合思档案后，犹如为企业的财务档案归档管理注入了一剂强心针，取得了显著的收益。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。以往，财务人员需要花费大量的时间在档案的整理、归档和查找上，而现在，借助合思档案的自动化功能，这些繁琐的工作都由系统自动完成。据统计，人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时也得到了有效降低。在总部接收档案和管理借阅方面，效率大幅提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的档案管理流程更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的决策提供了有力的支持。
从成本角度来看，综合成本的降低更是令人瞩目。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。在当前竞争激烈的市场环境下，降低成本就是提高企业的竞争力，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案引领财务档案归档数智化新潮流
合思档案的优势不仅仅体现在解决好想你的业务痛点上，更在于其广泛的适用性和卓越的性能。
自动化归档功能让财务人员告别了重复性工作。系统能够自动将电子凭证进行分类、整理和归档，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。档案利用也变得更加便捷高效，财务人员可以随时随地通过系统查询和调用所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在合思档案平台上，所有的档案数据都来自同一个源头，保证了数据的一致性和准确性。同时，数据的流转过程透明可见，企业可以对档案的使用情况进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案已经广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同行业中，合思档案都展现出了强大的适应性和解决问题的能力。精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例的《电子会计档案实践案例集》，更是为企业提供了丰富的实践经验和借鉴，让更多的企业能够从中受益。
携手合思档案开启财务档案归档数智化新征程
在财务数智化的浪潮中，财务档案归档的数智化转型已成为企业发展的必然选择。合思档案以其卓越的性能、广泛的应用和丰富的成功案例，成为了企业财务档案归档数智化转型的理想伙伴。
选择合思档案，就是选择开启财务数智化转型之旅。它能够帮助企业打破传统财务档案归档的局限，实现档案管理的自动化、智能化和高效化。让有限更有效，这是合思档案的承诺，也是企业发展的目标。
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