数字浪潮下的财务档案归档新挑战
在当今数字化浪潮中，从传统纸质档案管理到数字化档案管理的转型，已成为企业财务数字化转型的必然趋势。随着数电票的快速普及，预计到2025年将完成全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。
纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张耗材，还需占用大面积的档案室和档案柜进行存储。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的合规风险。
面对这些挑战，国家政策积极支持电子会计档案管理，明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生。它致力于通过数字化手段，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：财务档案归档的困境
企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，已经解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储线下载体也未能得到有效解决。
高显性成本是纸质档案管理的一大痛点。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，数据无法得到有效利用。
此外，高合规风险也是企业面临的一大难题。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。企业高管们纷纷反馈：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”
合思档案解决方案：开启财务档案归档数字化新篇章
合思档案通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现档案管理的全流程数字化。它不仅提升了效率，降低了成本，还确保了合规性。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全流程的自动化管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松调阅所需档案。
节约成本是合思档案的另一大优势。通过数字化手段，合思档案能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
双模检测功能更是合思档案的一大亮点。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需再为档案的合规性而担忧，合思档案将为企业提供全方位的保障。
功能概览：合思档案的全面覆盖
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块。这些模块支持全流程自动化管理，让企业的财务档案归档工作变得更加轻松高效。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业需要查询多少数据，合思档案都能在瞬间给出准确的结果。
档案扩展解决方案同样不容忽视。合思档案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能轻松应对，实现档案的全面管理。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案的核心亮点在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛的连接能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务档案归档工作的全面性和准确性。
100%自动归档是合思档案的另一大优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，合思档案将为企业提供一站式解决方案。
符合国家政策要求的档案系统让合思档案在合规性方面表现出色。它严格遵守国家政策要求，确保企业财务档案归档工作的合规性。
灵活承接、持续迭代的能力让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。无论未来政策如何变化，合思档案都能及时应对，为企业提供持续的支持。
价值体现：合思档案为企业带来的实际效益
合思档案通过显著降本增效、电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、资源重组等方式，为企业带来实际价值。
显著的降本增效让企业在财务档案归档方面更加省钱省心。合思档案通过数字化手段，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。
电子会计档案管理闭环让合思档案成为全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务档案归档工作更加顺畅高效。
让数据“活起来”是合思档案的又一大价值体现。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过合思档案轻松分析档案数据，为决策提供有力支持。
资源重组让合思档案助力企业实现效益最大化。它确保前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。企业可以通过合思档案优化资源配置，提高整体运营效率。
典型场景应用：合思档案满足不同角色需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的财务档案归档需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。他们可以通过合思档案轻松了解企业财务状况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以通过合思档案轻松完成归档工作，提高工作效率和质量。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例见证：合思档案的卓越表现
通过具体案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越表现。海亮教育、徐福记、中交水规院等企业纷纷选择合思档案作为他们的财务档案归档解决方案。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果充分展示了合思档案在提升效率方面的卓越表现。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业节省了大量的成本和时间。
中交水规院同样通过合思档案实现了单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
市场定位与差异化优势：合思档案的领先地位
合思档案在市场中的定位是领先的单套制电子会计档案管理平台。其差异化优势在于广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛的连接能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档则让合思档案在归档效率方面表现出色。符合国家政策要求的档案系统确保了合思档案在合规性方面的领先地位。而灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案能够应对未来政策的变化，为企业提供持续的支持。
合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。他们纷纷选择合思档案作为他们的财务档案归档解决方案，并给予了高度评价。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
展望未来：合思档案引领财务档案归档新趋势
随着数电票的普及和企业数字化转型的深入，合思档案将继续创新，为企业提供更优质的财务档案归档服务。它将以更加智能、高效、合规的方式，助力企业实现财务档案归档的全面数字化。
合思档案深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求日益迫切。因此，它将不断优化产品功能，提升服务质量，以满足企业的实际需求。
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