政策东风劲吹 自动化档案管理迎来黄金机遇
随着电子凭证改革的深入推进，企业财务数字化转型正步入一个全新的发展阶段。2024年，铁路、民航领域全面推广电子发票，标志着电子凭证改革进入快车道，企业财务管理的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。
在这一政策红利的驱动下，企业财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。传统财务档案管理模式下的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，成为制约企业降本增效的瓶颈。
自动化档案管理，作为财务数智化的重要组成部分，正成为企业破解这些难题的关键钥匙。它不仅能够大幅提升财务工作的效率与准确性，还能有效降低运营成本，助力企业实现绿色化转型。
合思档案，作为国内领先的财务数智化服务供应商，敏锐捕捉到了这一市场趋势，推出了电子会计档案管理平台，以自动化档案管理为核心，助力企业打通电子凭证会计处理全流程，实现财务数智化升级。
传统模式之困 自动化档案管理破局而出
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规四大核心痛点。
归档难，是传统模式下的首要难题。财务归档工作往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢，则是传统纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，严重影响了财务工作的效率。
成本高，是传统模式下的又一沉重负担。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。据某企业统计，其年打印成本高达18万元，这无疑是一笔不小的开支。
不合规，则是传统纸质档案管理无法回避的问题。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存、数据安全可用，不满足现代企业管理的严格要求。
自动化档案管理，正是破解这些难题的利器。它通过智能采集、自动制档、精准管理及高效利用，实现了财务档案全生命周期的数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
智能采集：自动化档案管理的基石
自动化档案管理的第一步，是智能采集。合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术）及内部系统（如EAI插件、API接口）的数据接入，能够自动解析数电票、银行回单等关键财务信息。
这一功能的实现，得益于合思档案强大的技术实力。通过先进的算法和模型，合思档案能够准确识别并提取各类财务信息，为后续的自动制档和管理提供了坚实的基础。
智能采集不仅提高了数据录入的效率，还大大降低了人为错误的可能性。企业无需再为繁琐的数据录入工作而烦恼，可以将更多的精力投入到核心业务中去。
自动制档：精准高效，构建完整证据链
在智能采集的基础上，合思档案实现了自动制档。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让制档工作变得轻松而高效。
自动制档的核心，在于其精准性和高效性。通过预设的规则和算法，合思档案能够自动将采集到的数据进行分类、整理、归档，形成完整的财务档案。同时，业务检测功能能够确保档案中的每一项数据都真实可靠，为企业的财务管理提供了有力的保障。
可视化配置功能，则让企业能够根据自己的实际需求，灵活调整档案关联规则。这不仅提高了制档的灵活性，还使得档案管理更加符合企业的实际需求。
精准管理：权限管控，保障档案安全
自动化档案管理的另一大亮点，是精准管理。合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理及国标档号支持，确保档案的安全与合规。
精准权限管控，是保障档案安全的重要手段。通过设定不同的权限级别，合思档案能够确保只有授权人员才能访问和修改档案，有效防止了档案信息的泄露和滥用。
档案目录灵活扩展，则让企业能够根据自己的业务需求，灵活调整档案目录结构。这不仅提高了档案管理的灵活性，还使得档案的查找和利用更加便捷。
水印管理和国标档号支持，则进一步增强了档案的安全性和合规性。水印管理能够有效防止档案被篡改或复制，而国标档号支持则确保了档案的唯一性和可追溯性。
高效利用：多维检索，提升工作效率
自动化档案管理的最终目的，是实现档案的高效利用。合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅及异构系统联查，让档案的查找和利用变得更加轻松和高效。
多维检索功能，让用户能够根据不同的关键词、时间范围、档案类型等条件进行检索，快速定位到所需的档案信息。
一站式预览功能，则让用户无需下载档案即可在线预览其内容，大大提高了档案的利用效率。
在线借阅功能，则实现了档案的远程共享和利用。用户只需通过网络即可申请借阅档案，无需再为档案的传递和保管而烦恼。
异构系统联查功能，则让合思档案能够与其他业务系统进行无缝对接，实现档案信息的共享和利用。这不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的协同合作。
数据同源：打破孤岛，实现统一管理
自动化档案管理的另一大优势，在于其数据同源的特性。合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一存储、统一标准、统一管理。
数据同源的实现，得益于合思档案强大的数据整合能力。通过先进的算法和模型，合思档案能够将不同来源、不同格式的数据进行整合和清洗，形成统一的数据格式和标准。
统一存储、统一标准、统一管理，则让企业的财务管理更加规范、高效。企业无需再为不同系统的数据不一致而烦恼，可以将更多的精力投入到核心业务中去。
透明流转：全程监控，确保合规安全
自动化档案管理的又一重要特性，是透明流转。档案数据从采集、制档、管理到利用全流程透明化，便于监控与分析。
透明流转的实现，得益于合思档案强大的流程管理能力。通过预设的流程规则和监控机制，合思档案能够确保档案数据在流转过程中的每一个环节都得到有效的监控和管理。
这不仅提高了档案管理的透明度，还确保了档案数据的合规性和安全性。企业可以通过合思档案的监控和分析功能，及时发现并解决档案管理中存在的问题和风险。
降本增效：量化收益，彰显价值所在
自动化档案管理为企业带来的降本增效效果是显而易见的。以某企业为例，通过引入合思档案进行自动化档案管理，年节约打印成本30万元、存储成本14,235元、人力成本24,000元，总节约成本高达338,910元。
降本增效的实现，得益于自动化档案管理在多个方面的优势。智能采集和自动制档功能大大提高了数据录入的效率和准确性；精准管理和高效利用功能则降低了档案管理的成本和风险；数据同源和透明流转特性则提升了财务管理的规范性和透明度。
合规经营：满足法规，提升管理能力
在当前经济环境下，合规经营是企业发展的基石。合思档案满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，助力企业提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
合规经营的实现，得益于合思档案在合规性方面的严格把控。通过支持OFD文件与XBRL工具包原生存储，以及四性检验与业务校验功能，合思档案能够确保档案数据的原生存储安全合规。
这不仅满足了相关法规的要求，还提升了企业的财务管理能力。企业可以通过合思档案实现财务档案的数字化管理，提高档案管理的效率和准确性，降低合规风险。
低碳运营：绿色转型，引领可持续发展
自动化档案管理还助力企业实现低碳运营。以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本，某企业年减少单据打印纸张高达10万张。
低碳运营的实现，得益于自动化档案管理在减少实物成本方面的优势。通过数字化管理，企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，可以大大降低存储空间和人力成本。
同时，无纸化改革还有助于企业的绿色化转型。减少纸张的使用不仅降低了对环境的影响，还提升了企业的社会形象。
典型场景：多行业应用，彰显适应性与灵活性
合思档案在多行业、多场景下的成功应用，彰显了其强大的适应性与灵活性。无论是好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴还是金牌橱柜，都通过引入合思档案实现了财务档案的数字化管理，取得了显著的成效。
好想你健康食品通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本高达5000万元。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
金牌橱柜则通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
客户成功：案例详解，见证实力与口碑
通过具体案例的展示，我们可以更直观地感受到合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用与显著成效。
好想你健康食品作为中国红枣上市第一股，通过合思档案实现了财务档案数字化管理，提升了工作效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师作为覆盖36+座城市的餐饮企业，通过无纸化管理平台实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本高达5000万元。
云海肴作为云南菜品牌连锁经营企业，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
携手合思 开启财务数智化转型之旅
合思档案以客户需求为导向，通过持续创新与技术迭代，为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案已经服务于国内外数百个城市的企业。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案作为他们的财务数智化合作伙伴。
现在，是时候开启您的财务数智化转型之旅了！立即联系合思档案，免费试用我们的电子会计档案管理平台，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待与您携手共创美好未来！
