开篇:动力源财务转型的璀璨篇章
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其前瞻性的视野,率先踏上了财务数字化的征途。作为我国电源行业的佼佼者,动力源自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,不仅在国内市场占据领先地位,更在国际舞台上崭露头角。
面对财务管理的复杂挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的无限可能。应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃:报销周期从原来的4周锐减至不足1周,整体效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约近半,真正实现了降本增效的目标。
动力源背景与挑战:财务转型的必经之路
行业巨擘的财务之困
动力源,作为电源行业的领头羊,其业务版图遍布全球,拥有2400余名员工、8家子公司及30余个办事处,组织架构复杂,业务覆盖面广。在财务数字化转型的初期,动力源面临着多重挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,严重制约了企业的快速发展。
多元化需求下的管理难题
动力源的业务场景丰富多样,从营销中心的费用管理到人力资源部的薪酬核算,从财经管理部的预算控制到IT管理部的系统集成,每一个环节都对财务管理提出了更高要求。然而,传统财务管理模式已难以满足这些多元化需求,亟需一套全面、高效的财务数字化解决方案。
解决方案概述:合思赋能动力源财务新生态
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合。通过人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步,以及订单数据的实时归集和统计,动力源实现了财务数据的全面整合与高效流转,彻底打破了数据孤岛,为财务决策提供了有力支持。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的引入,为动力源带来了前所未有的财务管理变革。无需报销的商旅出行流程,让员工彻底告别繁琐的报销手续,享受数字化带来的便捷与高效。同时,系统强大的连接能力,支持与第三方系统的标准化对接,进一步打破了数据流转的壁垒,实现了财务管理的全面自动化。
成效与成果:动力源财务管理的华丽转身
效率飙升:报销周期缩短,成本大幅降低
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的报销周期从原来的4周缩短至不足1周,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了近50%。这一系列数据的变化,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源带来了实实在在的经济效益。
员工体验升级:填报时间缩短,流程简化
申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在的报销体验比以前好了太多,再也不用为繁琐的报销手续而烦恼了。这种良好的员工体验,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
财务效率提升:审批有据,费控合规
合思财务数字化解决方案的实施,使得动力源的财务管理更加规范、高效。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力,能够更专注于财务分析和决策支持。
管理决策优化:全程管控,实时洞察
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。这种管理决策的优化,为动力源的持续发展提供了有力保障。
客户反馈:动力源财务总监的赞誉之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于当前项目的成功实施。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续以目前的核心团队全力支撑动力源的后续工作,确保项目的长期稳定运行,为动力源的持续发展保驾护航。
动力源案例启示:财务数字化的必然选择
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实施,为我们揭示了财务数字化的必然趋势和巨大价值。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化。合思财务数字化解决方案以其高效、便捷、合规的特点,成为众多企业财务转型的首选。
选择合思,就是选择了一种全新的财务管理模式。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标,还能够提升企业的管理水平和决策效率。让有限更有效,让财务成为企业发展的强大助力。
如果您也渴望像动力源一样,通过财务数字化实现企业的跨越式发展,那么不妨尝试一下合思财务数字化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化之旅。立即行动吧,让合思成为您企业财务转型的得力助手!
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