在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案，助力企业挖出更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，合思已成功帮助7000余家付费企业、300余万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营，累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的领先地位。
开篇：自动化档案管理，开启财务数智化新纪元
在传统财务管理模式下，纸质档案的管理不仅耗时耗力，还面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。合思深刻理解企业需求，凭借其敏捷的财务收支管理平台，特别是电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式自动化档案管理解决方案，让财务数智化转型触手可及。
案例一：好想你健康食品——自动化档案管理，让档案管理效率跃升新高度
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，始终走在行业前列。然而，随着业务的不断扩张，传统的档案管理方式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。
面对挑战，好想你选择了合思档案解决方案。该方案通过打破数据壁垒，实现数据同源，自动组装档案，大大提升了审计便捷性。同时，实物档案的高效管理，更是让好想你的档案管理效率实现了质的飞跃。
实施后，好想你成功减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果，不仅验证了合思自动化档案管理解决方案的有效性，更为好想你的财务数智化转型奠定了坚实基础。
案例二：COMMUNE幻师——自动化档案管理，引领餐饮行业财务革新
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的创新者，其无纸化管理平台在行业内独树一帜。然而，成本高、效率低、合规难等问题，一度成为其发展的绊脚石。
为了突破困境，COMMUNE幻师上线了合思电子会计档案管理系统。该系统通过无纸化管理、去人工化、资产化等创新手段，实现了自动化归档和财务数据分析的双重突破。
实施后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列数据，不仅彰显了合思自动化档案管理解决方案的强大实力，更为餐饮行业的财务革新提供了宝贵经验。
案例三：云海肴——自动化档案管理，助力企业逆境中破局前行
在口罩事件期间，云海肴与合思携手合作，共同应对财务管理和业务运营的双重挑战。面对纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等痛点，云海肴选择了合思档案解决方案。
该方案通过落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率，实现了全面无纸化管理。实施后，云海肴年节省成本超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
这一成果，不仅让云海肴在逆境中破局前行，更为其未来的发展奠定了坚实基础。同时，也再次证明了合思自动化档案管理解决方案在帮助企业应对挑战、实现降本增效方面的独特价值。
案例四：海亮教育——自动化档案管理，赋能教育行业财务智慧升级
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，其财务管理同样面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等挑战。
为了应对这些挑战，海亮教育实施了合思档案解决方案。该方案通过明确档案数据来源、扩大会计类档案管理范围、实现自动归档等功能，有效提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间，降低了纸张打印成本，减少了财务人力投入。
实施后，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一系列成果，不仅让海亮教育的财务管理更加智慧高效，更为教育行业的财务智慧升级提供了有力支持。
结尾：自动化档案管理，引领企业迈向财务数智化未来
通过好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴及海亮教育等成功案例的展示，我们不难发现，合思自动化档案管理解决方案在帮助企业实现财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思档案功能蓝图清晰展示了其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等核心优势。从采集、制、管、用四个环节入手，合思实现了档案数据的自动化归档与高效利用，让告别重复性工作成为可能。同时，档案数据的同源流转与透明监控分析，更是为企业提供了强有力的决策支持。
目前，合思的客户已遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，包括ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、AHT、HI KICKER、奥特乐等知名企业。这些企业的成功实践，不仅验证了合思自动化档案管理解决方案的广泛适用性，更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思自动化档案管理解决方案，就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。它不仅能够显著提升企业的档案管理效率与合规性，更能够帮助企业实现降本增效、低碳运营的目标。
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