破茧成蝶：动力源的财务数字化蜕变之旅
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
面对财务管理中的多系统操作繁琐、手工录入合规难、数据分散信息滞后等痛点，动力源在2021年毅然选择了与合思携手，开启了财务数字化的新篇章。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度应用，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价，更是对合思产品与服务能力的有力证明。
客户背景与痛点：江西中机的财务困境
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，是行业内的佼佼者。然而，在财务管理方面，江西中机却面临着诸多挑战。
全国各地的服务站点、高频次的出差、高额的差旅费报销，使得传统的线下报销模式显得力不从心。一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与，成为江西中机财务部门的常态。审批管理“颗粒度”要求极高，流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销更是让财务推进艰难。
同时，高端制造业销售费用类目的复杂性，也使得费用管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。手工填单、贴票、邮寄单据，财务手工处理报销，人工计算补助，而后手工导入Excel，这一系列繁琐的流程不仅效率低下，而且容易出错。
合思破局：自动化档案管理的智慧方案
面对江西中机的财务困境，合思提供了针对性的数字化赋能方案，以自动化档案管理为核心，全面解决企业财务管理中的痛点。
智能管控，费用标准一目了然
合思通过多种差旅标准智能管控，实现费用标准的精确控制。员工提报时自动校验，无需二次核查，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，让员工和财务人员都能清晰了解费用情况，避免超支。
双流合一，报销流程透明高效
线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展，了解发票送达情况，避免错报、漏报。这一创新模式，让报销流程更加透明高效。
一站式管理，费用数据精准无误
费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。财务人员无需再为繁琐的数据处理而烦恼，可以更加专注于财务分析和管理。
BI数据分析，决策支持有力
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握费用情况，优化资源配置，提升经营效益。
成果斐然：江西中机的财务数字化转型之路
应用合思财务数字化解决方案后，江西中机取得了显著的成果。报销效率提升80%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。年底报销转月度报销，报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。
员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。财务补贴核算效率提升75%，基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。这些成果的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的动力。
展望未来：自动化档案管理引领财务新风尚
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。通过自动化档案管理等先进技术的应用，助力企业实现高质量发展，引领财务新风尚。
行动号召：携手合思，开启财务数字化新时代
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现数字化转型，那么合思将是您的最佳选择。
合思以其专业的产品、优质的服务和创新的理念，赢得了众多企业的信赖和好评。我们诚挚地邀请您加入我们的行列，携手合思，开启财务数字化新时代。
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在财务数字化转型的道路上，合思愿与您并肩前行，共同书写企业发展的新篇章。自动化档案管理，不仅是财务管理的未来趋势，更是企业实现高质量发展的关键所在。选择合思，就是选择了一个值得信赖的伙伴，一个引领财务新风尚的先锋。让我们一起，开启财务数字化新时代！
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