合思档案:自动化档案管理新纪元,引领企业数字化转型浪潮

合思档案:自动化档案管理新纪元,引领企业数字化转型浪潮

破局之道:自动化档案管理重塑企业财务管理格局

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理,这一曾经的传统模式,如今却成了企业运营中的沉重负担。高昂的成本、低下的效率,以及潜在的合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。

电子会计凭证的兴起,虽然为企业带来了新的希望,但管理要求的特殊性,又让不少企业望而却步。纸电混合的时代,企业不仅要面对高显性成本,还要承担高隐形成本和高合规风险。

然而,国家政策的推动,为企业指明了方向。2025年数电票全覆盖的目标,如同一剂强心针,激励着企业加快财务档案管理的信息化建设。

在此背景下,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它以自动化档案管理为核心,致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案,成为企业数字化转型的得力助手。

产品概览:自动化档案管理的智慧之选

合思档案,作为自动化档案管理的智慧之选,其定位清晰而明确:领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个工具,更是一种理念的体现——便捷调阅不打印,混序归集免组装。

在这个平台上,发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理变得轻而易举。自动化档案管理让档案的自动匹配、应收尽收成为现实,大大提高了工作效率。

合思档案的技术实力不容小觑。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,通过ISO信息安全管理体系认证,是国家四部委官方试点100%成功验收的产品。这些荣誉和认证,是对合思档案技术实力的最好证明。

广泛连接业财系统,支持多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,让合思档案的服务范围更加广泛。无论企业规模大小,都能在这里找到适合自己的档案管理解决方案。

使命愿景:自动化档案管理驱动企业未来

合思档案的使命,是通过数字化手段解决企业档案管理难题。自动化档案管理让档案的便捷调阅、混序归集成为可能,从而提升管理效率,降低运营成本。

企业愿景则是推动企业数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个愿景的指引下,合思档案不断前行,让有限更有效。

对于客户而言,合思档案的价值不言而喻。它帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。自动化档案管理让档案合规不打印成为现实,助力双碳目标落地。

作为专精特新企业,合思档案在财务数智化领域不断创新,为客户提供全方位财务数智化服务。它的存在,不仅改变了企业的档案管理方式,更推动了整个行业的进步。

功能模块:自动化档案管理的全面覆盖

合思档案的功能模块丰富多样,全面覆盖了自动化档案管理的各个方面。电子档案管理模块,支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理。从采集、整理到保管、借阅、移交、鉴定、销毁,每一个环节都严谨而高效。

实物档案管理模块,则提供了线上化管理能力。纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等功能,让实物档案的管理变得更加便捷。

调阅解决方案模块,支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论企业处于何种场景,都能轻松满足查阅需求。

大数据解决方案模块,更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。

创新亮点:自动化档案管理的智慧结晶

合思档案的创新亮点,是其自动化档案管理的智慧结晶。智能制档功能,通过规则引擎自动组装会计档案,减少了人工匹配工作量,提高了制档效率。

四性检测功能,则满足了国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求。它保障了归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性,让企业的档案管理更加放心。

业务检测功能,基于企业不同业务场景,提供了灵活的档案关系上下游检测。这保障了业务数据的完整性,让企业的财务管理更加严谨。

采用单套制管理模式,实现档案的无纸化存储和便捷调阅,是合思档案的又一创新。它推动了企业的数字化转型,让档案管理变得更加高效、环保。

产品优势:自动化档案管理的坚实后盾

合思档案的产品优势,是其自动化档案管理的坚实后盾。技术实力方面,它拥有自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放,让合思档案始终保持在行业的前沿。

服务网络方面,合思档案在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,它提供了及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。

客户基础方面,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思档案的价值和实力。

市场认可方面,作为专精特新企业,合思档案在财务数智化领域获得了广泛认可。它的市场占有率领先,是企业数字化转型的首选品牌。

目标用户与应用场景:自动化档案管理的广泛适用

合思档案的目标用户群体广泛,适用于各类企事业单位。特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业,更是合思档案的重点服务对象。

应用场景方面,合思档案覆盖了财务报销、档案管理、审计调阅等多个场景。无论企业处于何种场景,都能找到适合自己的档案管理解决方案。

行业覆盖方面,合思档案已服务众多行业领军企业。如海亮教育、徐福记、中交水规院等,它们的选择,证明了合思档案在行业内的广泛应用和认可。

规模适配方面,无论企业规模大小,合思档案都能提供灵活、可扩展的档案管理解决方案。它让每一个企业,都能享受到自动化档案管理的便捷与高效。

成功案例与客户评价:自动化档案管理的实力见证

成功案例和客户评价,是合思档案自动化档案管理实力的最好见证。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率,还大大降低了运营成本。

徐福记全集团无纸化,管理效率大大提升。客户对合思档案的产品和服务给予高度评价,认为它帮助企业解决了档案管理难题,提升了管理效率。

具体数据指标更是让人信服。装订匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%等,这些数据背后,是合思档案自动化档案管理的强大实力。

作为国家试点企业,合思档案在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中取得显著成果。它的成功,不仅为企业带来了实实在在的效益,更为整个行业树立了榜样。

携手合思:共启自动化档案管理新篇章

合思档案,以自动化档案管理为核心,通过数字化手段解决企业档案管理难题。它提升管理效率,降低运营成本,是企业数字化转型的理想选择。

拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、庞大的客户基础和广泛的市场认可,合思档案在档案管理领域具有显著优势。它让每一个企业,都能享受到自动化档案管理的便捷与高效。

在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思档案。共同体验数字化档案管理的便捷与高效,推动企业财务档案管理的数字化转型。

现在,合思档案特别推出免费试用活动。只需简单几步,即可开启您的自动化档案管理之旅。让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手,共创美好未来!

联系方式:
地点:北京市朝阳区某科技园区
电话:XXX-XXXX-XXXX
网站:合思档案官方网站
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captaincaptain
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