合思引领财务数智化转型:自动化档案管理开启高效合规新时代

合思引领财务数智化转型:自动化档案管理开启高效合规新时代

财务数智化浪潮下的新航向

在数字中国建设的宏伟蓝图中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着政策导向与市场需求的双重驱动,传统财务管理模式已难以适应快速变化的商业环境,效率低下、成本高昂、合规风险加剧等问题日益凸显。

在此背景下,国家税务总局与财政部联合发布的电子凭证会计数据标准,为企业财务管理指明了无纸化、数字化的新方向。企业迫切需要一套既能提升效率、降低成本,又能确保合规经营与低碳运营的解决方案。合思,作为财务数智化领域的领航者,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业破浪前行。

合思解决方案:财务数智化的智慧引擎

智慧平台 全面赋能

合思,自2014年创立以来,始终致力于通过技术创新推动企业财务管理变革。凭借超过15亿元人民币的累计融资,合思已构建起覆盖国内外数百个城市的研发中心与服务网络,为7000余家付费企业及300余万未来财务人提供全方位财务数智化服务。

我们的服务理念,是以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造一站式财务数智化体验。

功能矩阵 精准覆盖

合思平台集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能于一体,全方位满足企业财务管理需求。

差旅申请模块,让员工在线提交申请,系统自动生成电子票据与报销单据,简化流程,提升效率。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷高效。发票采集功能,利用OCR技术自动识别并录入发票信息,减少人工错误,提升数据准确性。自动记账系统,根据预设规则自动分录费用,减轻财务人员负担,提升工作效率。

自动化档案管理:财务数智化的核心亮点

无需报销 全链无忧

合思平台的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现了从差旅申请到档案归档的全链路自动化处理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了财务管理的无纸化、智能化。

这一创新模式,不仅提升了财务管理效率,还显著降低了企业运营成本。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,年度节约差旅费用200万+,纸张和耗材成本大幅减少,为企业带来了实实在在的经济效益。

数据安全 合规先行

在自动化档案管理的过程中,合思始终将数据安全与合规性放在首位。采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息的安全传输与存储。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,为企业财务管理提供了坚实的保障。

价值彰显:降本增效 合规低碳

效率提升 成本降低

合思平台通过自动化档案管理,显著提升了财务管理效率。财务入账效率的提升,使得企业能够更快地响应市场变化,做出决策。报销周期的缩短,减少了员工的等待时间,提升了员工满意度。同时,年度节约的差旅费用和减少的纸张耗材成本,为企业带来了显著的经济效益。

合规经营 低碳运营

在合规性方面,合思平台通过自动化档案管理,确保了财务数据的准确性和完整性。发票OCR识别验真功能,有效防止了虚假发票的流入,降低了企业的合规风险。审批流转路径的清晰可视,使得企业能够更好地监控和管理财务流程,确保业务的合规性。

在低碳运营方面,合思平台实现了财务全流程数字化闭环,减少了物理存储空间和维护成本。电子档案的自动归档和管理,不仅提高了档案管理效率,还降低了纸张和耗材的使用,为企业的可持续发展贡献了力量。

场景化应用:精准解决财务管理痛点

差旅费用管理新篇章

在差旅费用管理方面,合思平台通过合思商城订购差旅服务,实现了线上开票、自动对账记账的一站式服务。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了报销流程,提升了工作效率。同时,通过线上开票和自动对账记账功能,企业能够更准确地掌握差旅费用情况,为成本控制提供了有力支持。

发票采集与归档智能化

发票采集与归档是财务管理中的重要环节。合思平台通过自动化档案管理功能,实现了发票信息的自动识别和录入。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速准确地识别并录入信息,减少了人工输入错误。同时,电子档案的自动归档和管理功能,使得企业能够更方便地查阅和调用历史发票信息,提高了档案管理效率。

财务收支经营分析深度洞察

合思平台还提供了详细的费用报告和分析报表功能。通过这些报表,企业能够更深入地了解成本结构和优化策略。财务收支经营分析功能,帮助企业实时监控财务状况,及时发现潜在问题并采取措施加以解决。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。

电子会计档案线上单套制管理

在电子会计档案管理方面,合思平台实现了线上单套制管理。通过电子档案的自动归档和管理功能,企业能够简化会计管理流程,提高工作效率。同时,线上单套制管理还降低了物理存储空间和维护成本,为企业的可持续发展提供了有力保障。

成功案例:见证财务数智化的力量

国民经典零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化和数字化。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。

数字阅读品牌的低碳运营之路

某数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。减少纸张和耗材成本的同时,提升了档案管理效率。这一举措不仅符合企业的低碳运营理念,还为企业的可持续发展贡献了力量。

教育服务品牌的档案管理突破

某教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,提高了档案管理效率,降低了运营成本。

世界500强央企的全面数字化升级

某世界500强央企通过合思平台实现了全面数字化升级。预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。

市场定位与差异化优势:领跑财务数智化赛道

精准定位 助力企业挖潜增效

合思平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,我们致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的数字化转型。

差异化优势 引领行业创新

合思平台的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得我们在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

技术实力与客户认可并重

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对我们技术实力和服务质量的最好证明。

未来展望与行动号召

深耕细分领域 推出创新产品

展望未来,合思将继续深耕财务数智化细分领域,推出更多创新型产品和服务。我们将以满足市场的多样化需求为己任,不断提升技术实力和服务水平,为企业财务管理提供更加全面、高效的解决方案。

立即行动 开启财务数字化转型之旅

如果您也渴望实现财务管理的数字化转型,提升管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅。

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为了让您更直观地感受合思平台的魅力,我们特别推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,即可申请免费试用。同时,您还可以关注我们的微信公众号,扫描小助手二维码获取更多详细信息。

绿色环保 共筑可持续发展未来

合思始终秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。我们希望通过技术创新和服务优化,为企业财务管理带来更加环保、高效的解决方案,共同推动可持续发展目标的实现。

在财务数智化的浪潮中,合思愿与您携手并进,共创美好未来。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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