数字化浪潮下的档案管理新挑战
在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工归档方式，如同老旧的船只，在数据海洋中艰难前行，不仅效率低下，更难以满足日益严格的合规性要求。随着企业数字化转型的加速，财务档案管理已从幕后走到台前，成为企业运营中不可或缺的一环。纸质档案的高成本、低效率以及合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
行业背景与痛点剖析
企业财务档案管理，在数字化转型的大潮中，正经历着前所未有的变革。纸质档案管理，这一曾经的主流方式，如今却显得笨拙而低效。高昂的纸质凭证输出成本、庞大的档案室与档案柜存储需求，构成了显性的成本负担。而手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程，以及数据利用的局限性，则如同隐形的枷锁，束缚着企业的手脚。更令人担忧的是，电子会计凭证文件的管理缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，让企业的合规之路充满荆棘。
政策引领下的新机遇
幸运的是，国家政策的春风为企业档案管理带来了新的希望。鼓励采用电子会计档案管理，推动档案管理的数字化进程，已成为政策导向。这为企业指明了方向，也为自动化档案管理平台的发展提供了肥沃的土壤。合思档案，作为这一领域的佼佼者，正以领先的姿态，引领着企业财务档案管理的数字化变革。
合思档案：自动化档案管理的领航者
合思档案，一个专注于单套制电子会计档案管理的平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，为企业档案管理带来了革命性的变化。它如同一位智慧的管家，帮助企业轻松应对档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的三大目标。
全流程自动化管理：便捷调阅与混序归集
在合思档案的世界里，档案管理不再是一项繁琐的任务，而是一场轻松愉悦的体验。通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，合思档案实现了档案的便捷调阅和混序归集。
想象一下，无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可在线自由调阅。这种打破物理空间限制的便捷，让检索效率提升了数倍。而混序归集功能，则如同一位精明的管家，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性和准确性。
双模检测：归档即合规的保障
合思档案深知合规的重要性，因此特别推出了“四性检测”与“业务检测”的双模检测机制。这一机制如同一位严格的法官，对每一份归档数据进行细致入微的审查，确保数据真实、完整、安全、可用。满足财务档案管理要求的特殊性，让归档即合规成为可能。
全方位功能概览：满足企业多样化需求
合思档案的功能之强大，令人叹为观止。它提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位的电子会计档案管理功能。这些功能如同一个个精致的拼图，共同构成了合思档案的完整画卷。
多系统集成：无缝对接企业现有系统
更令人惊喜的是，合思档案还支持与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。这种无缝对接的能力，让企业在享受自动化档案管理便利的同时，无需担心与现有系统的兼容性问题。
多样化解决方案：量身定制企业需求
此外，合思档案还提供了单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种解决方案。这些解决方案如同量身定制的西装，完美贴合企业的实际需求，让档案管理变得更加高效、便捷。
核心亮点：自动化档案管理的魅力所在
合思档案的核心亮点，在于其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装、四性检测与业务检测等功能。这些功能如同自动化档案管理的四大法宝，共同构成了合思档案高效、合规、灵活的档案管理体系。
便捷调阅：打破空间限制，提升检索效率
便捷调阅功能，让档案的调阅不再受物理空间的限制。无论身处何地，只要有网络连接，即可在线自由调阅档案。这种打破空间限制的便捷，让检索效率得到了极大的提升。
混序归集与自动匹配组装：确保档案完整性与准确性
混序归集与自动匹配组装功能，则如同两位默契的搭档，共同确保档案的完整性和准确性。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性；而会计档案关联规则可视化配置，则让自动关联匹配及组装成为可能，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
四性检测与业务检测：保障归档数据真实可靠
四性检测与业务检测功能，则是合思档案对合规性的坚守。满足财政部、档案局的电子归档管理最新规定，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种对合规性的严格要求，让企业在享受自动化档案管理便利的同时，无需担心合规风险。
产品价值体现：降本增效、合规经营、低碳运营
合思档案的价值，不仅仅体现在其强大的功能上，更体现在其为企业带来的显著效益上。通过降本增效、合规经营、低碳运营等方式，合思档案为企业创造了不可估量的价值。
降本增效：节约纸张与整理成本，提升检索效率
在降本增效方面，合思档案的表现尤为突出。它帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%。这种显著的效益提升，让企业在享受自动化档案管理便利的同时，也实现了成本的节约和效率的提升。
合规经营：确保管理合规性，满足国家政策要求
在合规经营方面，合思档案同样表现出色。它确保了企业档案管理的100%合规性，满足了国家政策的要求。这种对合规性的严格把控，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
低碳运营：助力企业实现双碳目标
在低碳运营方面，合思档案也发挥了积极作用。它助力企业实现双碳目标，推动绿色低碳发展。这种对环保的关注和贡献，让合思档案在为企业创造价值的同时，也赢得了社会的认可和尊重。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案的适用范围广泛，无论是企业高管、归档员/财务还是外部审计等角色和场景，都能找到它的用武之地。
企业高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于企业高管而言，合思档案如同一位智慧的顾问，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过合思档案，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案则是一位得力的助手。它提高了工作效率，让档案数据同源，数据全流程透明流转。告别重复低价值的工作，归档员/财务可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计：审计外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案则是一位可靠的伙伴。它实现了审计外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加高效、便捷。审计人员无需再为查找档案而奔波劳碌，只需在线即可完成审计工作。
成功案例：见证合思档案的实力与魅力
合思档案的成功案例不胜枚举。海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，都通过采用合思档案实现了档案管理的数字化、自动化和合规化。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过采用合思档案，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这种显著的效益提升，让海亮教育对合思档案赞不绝口。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率得到了极大的提升。徐福记对合思档案的满意度极高，认为它是企业数字化转型的重要推手。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院则通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，让企业在享受自动化档案管理便利的同时，也实现了成本的节约。
市场定位与差异化优势：引领自动化档案管理新潮流
合思档案定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台。其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛连接的能力：无缝对接各类系统
合思档案具有广泛连接的能力，可以无缝对接企业的各类系统。这种无缝对接的能力，让企业在享受自动化档案管理便利的同时，也无需担心与现有系统的兼容性问题。
100%自动归档：确保归档数据的准确性和完整性
100%自动归档功能，则是合思档案对准确性和完整性的坚守。它确保了归档数据的准确性和完整性，让企业在享受自动化档案管理便利的同时，也无需担心数据丢失或错误的问题。
符合国家政策要求的档案系统：保障合规性
合思档案的档案系统完全符合国家政策要求，保障了企业的合规性。这种对合规性的严格要求，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
灵活承接、持续迭代的能力：满足企业不断变化的需求
合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。它可以满足企业不断变化的需求，让企业在享受自动化档案管理便利的同时，也无需担心系统过时或无法满足新需求的问题。
立即行动，共创自动化档案管理新篇章
合思档案以其高效、合规、灵活的自动化档案管理解决方案，正引领着企业财务档案管理的数字化变革。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的无限可能，共创数字化未来。
现在，就让我们一起行动起来吧！立即免费试用合思档案，开启您的自动化档案管理之旅。在合思档案的陪伴下，您将轻松应对档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的三大目标。让我们一起携手共进，共创财务档案管理新篇章！
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