合思财务数智化:开启自动化档案管理新时代,助力企业降本增效

合思财务数智化:开启自动化档案管理新时代,助力企业降本增效

破局财务管理困局,合思引领数智化新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管理领域。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式显得力不从心,效率低下、成本高昂、合规风险等问题层出不穷。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点深度剖析,合思精准施策

企业在财务管理过程中,常常陷入多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等困境。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了不必要的运营成本。

  • 多系统操作体验差
    员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况时有发生。
  • 系统割裂数据分散
    报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。
  • 业务覆盖面广报销复杂
    以动力源为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
  • 组织架构复杂流程繁复
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的难度。

面对这些痛点,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列针对性的财务数智化产品,为企业财务管理带来了革命性的变革。

合思财务数智化产品矩阵,构建全方位服务体系

合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,旨在为企业提供从前端消费到后端管理的全方位财务数智化服务。

合思费控:一站式财务数智化服务平台

合思费控是合思的核心产品之一,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

  • 聚合商旅
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷高效。
  • 费控报销
    无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提高了报销效率。
  • 收付款管理
    银企直联功能让实际业务与付款无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,资金流转更加透明高效。
  • 财务收支经营分析
    提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
  • 电子会计档案
    自动化档案管理功能让企业的会计档案存储、查询、调阅更加便捷,大大提高了档案管理效率。

合思商城:聚合供应商资源,降低采购成本

合思商城聚合了众多优质供应商资源,提供同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品和服务,有效降低采购成本。

合思BI+:多维数据分析,洞察企业运营

合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能通过合思BI+进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力依据。

开放平台:打破数据壁垒,实现系统互联

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能通过合思开放平台实现无缝对接,让数据在企业内部自由流动,提高整体运营效率。

使命与愿景并重,合思助力企业实现财务数智化转型

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。愿景则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了实现这一使命和愿景,合思不断投入研发力量,优化产品功能和服务体验。

无需报销:消费即合规,报销更高效

无需报销是合思费控的一大亮点功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅大大提高了报销效率,还降低了企业的合规风险。

商旅出行:系统连接强,出行更便捷

合思费控的商旅出行功能系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。无论是机票预订、酒店预订还是租车服务,都能通过合思费控实现一站式解决,让商旅出行更加便捷高效。

销售费用管理:细化颗粒度,提高管理精度

合思费控的销售费用管理功能细化费用管理颗粒度,提高管理精度。企业可以对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都花在刀刃上,提高销售效率。

预算管控:前置管控,防止费用失控

合思费控的预算管控功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以根据实际情况设定预算额度,实时监控费用支出情况,确保费用在可控范围内。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

合思费控的系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能通过合思费控实现无缝对接,让数据在企业内部自由流动,提高整体运营效率。

报表分析:多维数据,洞察企业运营

合思费控的报表分析功能提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能通过合思费控进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力依据。

功能亮点与创新并举,合思引领财务数智化新潮流

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等。

移动审批:流程透明,效率提升

移动审批功能让审批流程透明化、线上化,提高报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,领导也可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。

AI技术OCR自动识别:信息准确,效率倍增

借助OCR自动识别技术,合思费控能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。这一功能不仅减少了人工录入的工作量,还提高了信息的准确性。

发票自动验真查重:源头控制,合规无忧

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过自动验真查重,企业可以确保每一张发票都是真实有效的,降低了合规风险。

凭证自动生成:分担压力,提高效率

凭证自动生成功能分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。系统审核控制确保了凭证的准确性和合规性,让财务人员能够更专注于其他重要工作。

银企直联:实时在线,一键付款

银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能不仅提高了资金流转的效率,还增强了资金的安全性。

产品优势显著,合思赢得企业信赖

合思的产品具有多方面的优势,包括提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升数据透明度等。

提高报销效率:周期缩短,效率提升

员工报销周期显著缩短,从数周缩短至数天。这一变化不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。

降低财务成本:工作量缩减,成本节约

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化处理和智能化管理,合思费控帮助企业降低了财务成本,提高了经济效益。

加强费用管控:预算前置,防止失控

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以根据实际情况设定预算额度,实时监控费用支出情况,确保费用在可控范围内。

提升数据透明度:多维报表,实时掌握

提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能通过合思费控进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力依据。

目标用户与应用场景广泛,合思助力各类企业

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行差旅报销、销售费用管理、预算管控的企业。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等。

个人报销:便捷高效,合规无忧

个人报销场景下,员工可以通过合思费控轻松提交报销申请,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

商旅出行:系统连接强,出行更便捷

商旅出行场景下,合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。无论是机票预订、酒店预订还是租车服务,都能通过合思费控实现一站式解决。

对公付款:银企直联,一键付款

对公付款场景下,银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,资金流转更加透明高效。

费用标准:细化颗粒度,提高管理精度

费用标准场景下,合思费控的销售费用管理功能细化费用管理颗粒度,提高管理精度。企业可以对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都花在刀刃上。

预算管控:前置管控,防止费用失控

预算管控场景下,合思费控的预算管控功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以根据实际情况设定预算额度,实时监控费用支出情况。

报表分析:多维数据,洞察企业运营

报表分析场景下,合思费控的报表分析功能提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能进行深度挖掘和分析。

成功案例见证实力,合思赢得客户高度评价

合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。

北京动力源科技股份有限公司

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变化不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。

汉威科技集团股份有限公司

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思费控的应用,汉威科技集团实现了财务管理的数智化转型,提高了企业的经济效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技通过合思费控的应用,实现了财务管理的精细化、智能化和高效化。

展望未来,合思继续秉承以客户为中心的服务理念

合思凭借其专业的财务数智化产品和优质的服务,已经赢得了众多企业的信赖和好评。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。

在自动化档案管理方面,合思将继续深耕细作,不断优化电子会计档案功能,让企业的会计档案存储、查询、调阅更加便捷高效。同时,合思还将积极探索新的技术应用和业务模式,为企业财务管理带来更多的创新和变革。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要亲身体验其带来的便捷和高效,不妨点击下方链接进行免费试用。合思期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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