开篇：电子凭证改革浪潮下的云端财务档案新机遇
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务报销、入账、归档流程中，企业正面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。这些难题不仅严重影响了财务工作的效率，还大幅增加了企业的运营成本和资源消耗。
在当前经济环境下，优化管理流程、降低单位运行成本，实现数字化和绿色化协同转型，已成为企业发展的必然选择。电子凭证全流程无纸化，正是财务数智化的必由之路。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思深刻洞察行业趋势与企业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的云端财务档案解决方案。
版块一：破局传统困境，云端财务档案重塑财务管理新生态
数字化转型背景下的挑战
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档的最后一公里却成了企业难以跨越的鸿沟。纸质档案的管理方式，已无法满足现代企业高效、便捷、合规的财务管理需求。
传统财务管理痛点剖析
在传统财务管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。
归档难，是财务人员的一大心病。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，则严重影响了财务工作的效率。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，是纸质档案管理的一大痛点。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
不合规，更是让企业面临法律风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
版块二：合思档案——云端财务档案的全能管家
合思档案简介
合思档案，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一站式的云端财务档案管理服务。
核心功能揭秘
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，能够满足企业财务管理的全方位需求。
智能采集，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现电子凭证的快速、准确接收。
预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，实现档案的预归档，提高归档效率。
基础管理，提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，确保档案的安全、有序管理。
档案服务，支持辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业决策提供有力支持。
优势亮点闪耀
合思档案的优势亮点，在于其自动化归档、便捷高效利用和成本节约。
自动化归档，告别重复性工作，提高工作效率。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
便捷高效利用，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握财务状况，为决策提供有力依据。
成本节约，通过减少打印、存储等成本，实现显著的降本增效。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一大利好。
版块三：云端财务档案落地实践，见证企业财务数智化蜕变
好想你健康食品股份有限公司：云端财务档案助力企业降本增效
好想你健康食品股份有限公司，在财务管理上曾面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的集中管理，确保了数据的准确性和一致性。
自动组装，审计便捷。系统自动组装档案，提高了审计效率，降低了审计风险。
实物高效管理。通过智能化管理，实现了实物档案的高效利用和安全存储。
方案收益显著。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：云端财务档案开启无纸化管理新时代
COMMUNE幻师，在财务管理上曾面临着成本高、效率低、合规难等挑战。引入合思档案后，企业实现了无纸化管理，开启了财务管理的新时代。
无纸化管理平台，实现自动化归档和财务数据分析。财务人员无需再为纸质档案的管理而烦恼，可以将更多精力投入到财务分析中。
去人工化，减少人力成本。系统自动化处理档案，减少了人力投入，降低了人力成本。
资产化，深度分析档案数据。通过对档案数据的深度分析，企业可以挖掘出更多有价值的信息，为决策提供有力支持。
方案收益惊人。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴：云端财务档案推动业财融合新高度
云海肴，在财务管理上曾面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。引入合思档案后，企业实现了财务数字化，推动了业财融合的新高度。
合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。通过数字化管理，实现了财务与业务的无缝对接，提高了工作效率。
记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年。这为企业节省了大量成本，提高了经济效益。
业财融合达成80%，财务提效90%。通过业财融合，企业实现了财务与业务的协同发展，提高了整体运营效率。
结尾：云端财务档案，引领企业财务数智化转型新潮流
合思档案，以其自动化归档、便捷高效利用和成本节约的优势，正在引领企业财务数智化转型的新潮流。它不仅解决了传统财务管理的痛点，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，实现财务数智化转型。而合思档案，正是您实现这一目标的得力助手。
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