开篇启航：云端财务档案引领财务管理新风尚
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。云端财务档案，作为这场变革的核心驱动力，正逐步成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、透明、合规的财务管理解决方案。
合思，作为专精特新企业的代表，已累计融资超15亿元人民币，凭借其强大的研发实力和遍布全国的服务网络，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了卓越的财务数智化服务。通过云端财务档案的构建，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大价值。
行业痛点剖析：云端财务档案破解财务管理难题
在财务数字化转型的进程中，企业普遍面临着多系统集成难、手工报销模式效率低下、数据分散、信息滞后等痛点。这些难题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的长远发展。云端财务档案，作为合思财务数智化解决方案的核心，正是为了破解这些难题而生。
多系统集成难题迎刃而解
企业自研系统众多，但系统间壁垒高筑，数据难以互通，严重影响了操作体验。云端财务档案通过强大的集成能力，将企业自研系统、HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。这不仅提升了数据的一致性和准确性，也大大简化了操作流程，提高了工作效率。
手工报销模式成为历史
传统的手工报销模式，员工需在多系统间切换提交申请单，财务需手工录入报销数据，发票验真、查重耗时耗力。云端财务档案通过无需报销的创新模式，让员工因公消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工报销流程。
数据分散信息滞后问题迎刃而解
报销信息分散在多个系统中管理，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。云端财务档案通过集中存储和管理财务数据，提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况，为决策提供有力支持。这不仅增强了数据的透明度和可追溯性，也提升了管理者的决策效率。
报销模式复杂难题简化处理
业务覆盖面广，报销事项和发票类型多，稽核繁琐，支付方式多样，导致管理难度大。云端财务档案通过智能校验和自动生成凭证等功能，简化了报销流程，提高了稽核效率。同时，支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。
解决方案概览：云端财务档案构建全方位财务管理体系
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，以云端财务档案为核心，构建了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的全方位财务管理体系。这些产品相互协同，共同助力企业实现财务管理的数字化转型。
合思费控：预算管控与流程自动化的完美结合
合思费控实现了预算管控、费用标准执行、报销流程自动化等功能。通过预设的预算模板和费用标准，企业可以轻松实现预算的精细化管理。同时，报销流程的自动化处理，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
合思商城：聚合供应商资源，实现一站式采购
合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源，员工因公消费无需垫资、无需开票，企业统一对账结算。这不仅简化了采购流程，降低了采购成本，也提升了员工的消费体验。
合思BI+：多维数据分析，助力精准决策
合思BI+提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况。通过数据分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，为决策提供有力支持。同时，合思BI+还支持自定义报表和仪表盘，满足企业个性化的数据分析需求。
开放平台：无缝集成，打破数据孤岛
开放平台支持与其他系统的无缝集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。通过开放平台，企业可以轻松地将合思的财务数智化解决方案与现有的业务系统进行集成，实现数据的共享和交换。这不仅提升了数据的利用效率，也增强了系统的灵活性和可扩展性。
核心功能与优势：云端财务档案赋能企业财务管理
云端财务档案作为合思财务数智化解决方案的核心，具备多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能。这些功能不仅提升了企业财务管理的效率与透明度，也为企业带来了显著的成本降低和合规性增强。
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
云端财务档案通过强大的集成能力，将企业自研系统、HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通。这不仅打破了系统间的壁垒，也提升了数据的一致性和准确性。企业可以轻松地获取全面的财务数据，为决策提供有力支持。
无需报销：简化流程，提升消费体验
无需报销是云端财务档案的一大创新点。员工因公消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅简化了报销流程，也提升了员工的消费体验。员工无需再为报销而烦恼，可以更加专注于工作本身。
智能校验：提高效率，降低风险
云端财务档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验，企业可以大大提高发票识别效率，降低因发票问题而带来的风险。同时，智能校验还可以帮助企业及时发现潜在的财务问题，为企业的财务管理提供有力保障。
自动生成凭证：减少人工操作，提升准确性
云端财务档案通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作，也提升了财务凭证的准确性。企业可以更加轻松地完成财务核算工作，为决策提供更加准确的数据支持。
应用场景与案例：云端财务档案助力企业实现降本增效
云端财务档案已广泛应用于多个行业，包括制造业、高科技企业、医药企业等。通过实际案例，我们可以看到云端财务档案在助力企业实现降本增效方面的显著成效。
制造业案例：报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入云端财务档案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的管理效率。
高科技企业案例：财务核算与付款效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过引入云端财务档案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提升了企业的资金利用效率，也增强了企业的市场竞争力。
医药企业案例：学术会议活动审批效率与人力成本双优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入云端财务档案，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这不仅提升了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。
初创企业案例：多系统业财数据融合与财务付款效率双提升
北京长亭科技有限公司通过引入云端财务档案，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这不仅为初创企业提供了更加高效的财务管理解决方案，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召：携手合思，开启财务数字化转型之旅
云端财务档案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
多家企业高管对合思的云端财务档案解决方案给予了高度评价，认为其显著提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在当前经济环境下，选择合思的云端财务档案解决方案，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的最佳选择。
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