在当今这个日新月异的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着科技的飞速发展，云端财务档案逐渐成为企业财务管理的核心要素，它不仅提升了财务处理的效率，还为企业带来了前所未有的透明度和合规性。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，其财务数字化转型之路，正是这一趋势的生动写照。合思，作为财务数智化领域的先行者，以其专业的解决方案，助力北京动力源实现了财务管理的华丽转身，共同书写了一段云端财务档案赋能企业发展的佳话。
开篇：动力之源，云端启航
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以创新为驱动，深耕高端制造领域，成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业。其业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人，是名副其实的业界巨擘。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，传统的财务管理模式已难以满足其复杂多变的需求。正是在这样的背景下，合思以云端财务档案为核心，为北京动力源量身定制了一套财务数智化解决方案，助力其开启了财务管理的新篇章。
业务背景：高端制造，云端挑战
作为高端制造企业的代表，北京动力源在全球化的浪潮中乘风破浪，却也面临着前所未有的财务挑战。3000名员工的庞大团队，使得财务报销流程变得异常繁琐，效率低下，成本高昂。报销周期漫长，员工垫资压力大，财务入账归档时间冗长，数据安全合规性更是难以保障。这些问题，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
痛点剖析：传统模式，云端之困
在深入调研后，合思发现北京动力源的财务管理痛点主要集中在以下几个方面：一是报销周期长，员工需长时间等待报销款项，影响工作积极性；二是员工垫资压力大，尤其是在全球化业务中，跨地域、跨时区的报销需求更为复杂；三是财务入账归档时间长，导致财务信息滞后，影响决策效率；四是数据安全合规性难以保障，随着数据量的激增，如何确保财务数据的安全与合规，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：云端财务档案，智解千结
面对北京动力源的复杂需求，合思以云端财务档案为基石，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让财务管理变得轻松高效。而合思商城，则是一个全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让员工的差旅报销变得简单快捷。
无需报销：云端风控，合规先行
无需报销解决方案，是合思为北京动力源量身打造的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，企业能够提前设定报销规则，对每一笔消费进行实时监控和拦截，确保支出合规。这不仅大大减少了不合规费用的发生，还提高了财务管理的透明度，让每一笔支出都清晰可见。
费控平台：云端全流程，管理无忧
合思费控平台，是云端财务档案的核心载体。它实现了从申请到归档的全流程数字化管理，让财务管理变得轻松高效。员工只需在平台上提交申请，系统便会自动进行审批和报销，大大缩短了报销周期。同时，平台还提供了丰富的报表功能，让企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思商城：云端差旅，一键搞定
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，为北京动力源的员工提供了极大的便利。员工只需在商城上选择所需的差旅服务，系统便会自动完成预订和报销流程。这不仅减少了员工的垫资压力，还提高了差旅报销的效率。同时，商城还聚合了多维度供应链资源，让企业能够享受到更优惠的价格和更优质的服务。
实施之路：云端部署，步步为营
合思解决方案在北京动力源的实施过程，可谓步步为营，严谨有序。根据企业需求，合思定制化部署了合思费控平台和合思商城，确保系统能够完美融入企业的现有管理体系。随后，为企业财务人员和相关业务人员提供了系统操作培训，确保他们能够顺利上手。经过严格的测试和优化后，合思解决方案正式上线，开始为北京动力源提供全方位的财务数智化服务。
系统部署：云端定制，精准匹配
在系统部署阶段，合思充分考虑了北京动力源的业务特点和需求，为其量身定制了合思费控平台和合思商城。通过云端部署，企业无需担心硬件设备的投入和维护成本，只需通过互联网即可轻松访问系统，实现财务管理的数字化和智能化。
培训赋能：云端学习，快速上手
为了让企业员工能够顺利上手合思解决方案，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们不仅掌握了系统的基本操作，还深入了解了云端财务档案的管理理念和方法。这为他们后续的工作提供了有力的支持。
上线运行：云端服务，持续优化
经过严格的测试和优化后，合思解决方案正式上线运行。在上线初期，合思的技术团队提供了7×24小时的技术支持，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的反馈和需求，合思还不断对系统进行优化和升级，以满足企业日益增长的财务管理需求。
成果斐然：云端赋能，效益倍增
实施合思解决方案后，北京动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%；数据安全合规性达到了100%，确保了企业财务信息的安全。这些成果的取得，不仅彰显了合思解决方案的专业性和有效性，也为北京动力源的财务管理带来了前所未有的变革。
效率提升：云端流转，速度制胜
员工报销周期的缩短和效率的提升，是合思解决方案带来的最直观变化。通过云端流转和自动化处理，报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约：云端管理，降本增效
成本节约是合思解决方案带来的另一大亮点。通过优化报销流程和减少不必要的开支，企业实现了人员成本和场地、耗材成本的显著降低。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
数据安全：云端守护，合规无忧
在数据安全方面，合思解决方案同样表现出色。通过云端存储和加密技术，企业财务信息得到了全方位的保护。同时，系统还提供了严格的数据访问权限控制，确保只有授权人员才能访问敏感信息。这为企业财务信息的安全合规性提供了有力保障。
客户之声：云端赞誉，口碑相传
面对合思解决方案带来的显著成效，北京动力源科技股份有限公司给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务理念的肯定。
云端召唤：合思引领，财务转型
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，是合思财务数智化解决方案在云端财务档案领域的一次生动实践。它不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力和显著成效，更为更多企业提供了可借鉴的财务管理新模式。
在这个数字化时代，云端财务档案已成为企业财务管理的必然趋势。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索云端财务档案的无限可能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！现在，立即点击“免费试用”，开启您的财务数字化转型之旅吧！
