合思档案：云端财务档案新标杆，引领企业财务数智化转型

云端财务档案新纪元：破局传统，拥抱变革

在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下，且合规风险如影随形；电子会计凭证管理缺乏有效手段，难以满足数字化时代的需求。随着数电票的快速扩张和电子会计档案法律效力的确认，企业亟需专业的云端财务档案管理平台来应对这些挑战。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它不仅是北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的核心产品，更是企业财务数智化转型的得力助手。自2014年创立以来，合思档案始终致力于云产品服务的创新，通过数字科技和前瞻理念，为未来财务人提供全方位的财务数智化服务。

合思档案凭借其卓越的市场表现，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户。这一成就，不仅彰显了合思档案的市场地位，更体现了其在推动企业财务数智化转型中的关键作用。

云端财务档案全景图：从创立到辉煌

合思档案的创立，源于对财务档案管理痛点的深刻洞察。它创立于2014年，是北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的核心产品。从创立之初，合思档案就明确了其发展方向——致力于云产品服务的创新，通过数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。

在发展历程中，合思档案不断迭代升级，从最初的单一功能，到如今提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一过程中，合思档案始终紧跟时代步伐，满足企业不断变化的财务管理需求。

市场地位方面，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户。这一成绩的取得，离不开合思档案对产品质量的严格把控和对客户需求的深入理解。

云端财务档案使命与愿景：驱动财务数智化转型

合思档案的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命，不仅体现了合思档案对财务管理的深刻理解，更彰显了其推动企业财务数智化转型的决心。

愿景方面，合思档案致力于成为企业财务数智化转型的首选伙伴，推动财务档案管理的全面数字化。这一愿景，不仅为合思档案的发展指明了方向，更为企业财务数智化转型提供了有力支持。

在业财融合方面，合思档案不仅提供财务管理工具，更致力于实现业务与财务的深度融合。通过打破数据壁垒，实现业务与财务数据的实时共享和交互，合思档案帮助企业提升整体运营效率，实现可持续发展。

云端财务档案功能概览：全方位管理，一键触达

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等各个方面。这些功能模块相互关联、协同工作，为企业提供了一站式的云端财务档案管理解决方案。

在发票管理方面，合思档案提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析和存档。这一功能，不仅提高了发票处理的效率，更确保了发票的真实性和合规性。

单据管理方面，通过档案扩展解决方案，合思档案实现了单据的自动化归集和匹配。这一功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了单据处理的准确性和效率。

凭证管理方面，合思档案集成费控系统，实现凭证的自动生成和入账。这一功能，不仅提高了凭证处理的效率，更确保了凭证的准确性和合规性。

账簿与报表管理方面，合思档案支持账簿和报表的自动生成和查询，提供全面的财务数据分析。这一功能，帮助企业更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

电子档案管理方面，合思档案实现电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、利用等环节。这一功能，确保了电子档案的安全性和可追溯性，为企业提供了可靠的财务档案管理保障。

纸质档案管理方面，合思档案提供实物备查解决方案，实现纸质档案的线上化管理和定位。这一功能，不仅提高了纸质档案的管理效率，更确保了纸质档案的安全性和可追溯性。

云端财务档案亮点与创新：引领行业新风尚

合思档案在功能上的亮点与创新，不仅体现在其丰富的功能模块上，更体现在其独特的技术和服务上。

便捷调阅方面，合思档案支持在线自由调阅档案，无需打印，提高检索效率。这一功能，不仅节省了企业的打印成本，更提高了档案检索的便捷性和效率。

混序归集方面，合思档案打破物理空间限制，实现档案的混序归集和免组装。这一功能，不仅提高了档案管理的灵活性，更确保了档案的完整性和可追溯性。

四性检测方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。这一功能，不仅提高了档案管理的合规性，更降低了企业的合规风险。

智能匹配方面，合思档案利用规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。这一功能，不仅提高了档案管理的准确性，更减轻了财务人员的工作负担。

云端财务档案优势凸显：成本节约与效率提升并重

合思档案相比其他产品的优势，不仅体现在其丰富的功能模块和独特的技术上，更体现在其成本节约、效率提升、合规性保障等方面。

成本节约方面，合思档案通过数字化管理，节约纸张成本70%，整理成本75%，实现低碳运营。这一优势，不仅降低了企业的运营成本，更符合当前社会倡导的绿色环保理念。

效率提升方面，合思档案通过自动化处理和智能化管理，检索效率提升90%，档案管理更加高效。这一优势，不仅提高了企业的工作效率，更提升了企业的竞争力。

合规性保障方面，合思档案通过严格的四性检测和业务检测，确保100%管理合规性，满足国家政策和法规要求。这一优势，不仅降低了企业的合规风险，更提升了企业的信誉度。

广泛连接方面，合思档案连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和共享。这一优势，不仅提高了企业数据的利用率，更促进了企业内部的协同合作。

云端财务档案目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、财务人员、归档员、外部审计等。针对不同用户群体的需求，合思档案提供了多样化的应用场景和解决方案。

对于企业高管而言，合思档案通过沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。高管们可以通过合思档案，实时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。

对于财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。财务人员可以通过合思档案，轻松完成发票处理、单据归集、凭证生成等繁琐工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。

对于归档员而言，合思档案提供了便捷的归档和查询功能，使得归档工作更加高效、准确。归档员可以通过合思档案，轻松完成档案的采集、整理、保管和利用等工作。

对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。外部审计人员可以通过合思档案，实时了解企业的财务档案情况，提高审计效率和准确性。

云端财务档案成功案例与客户评价：口碑载道，实力见证

合思档案在实际应用中的成功案例和客户评价，是其卓越品质和实力的最好证明。

以海亮教育为例，通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成功案例，不仅展示了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果，更体现了其在推动企业财务数智化转型中的关键作用。

徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，进一步证明了合思档案在提升企业管理效率和促进企业内部协同合作方面的卓越表现。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这一成功案例，不仅体现了合思档案在推动企业低碳运营方面的积极贡献，更彰显了其在满足国家政策和法规要求方面的合规性保障。

客户评价方面，客户对合思档案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的表现给予高度评价。他们认为，合思档案不仅提高了工作效率和降低了成本，更提升了企业的合规性和信誉度。

云端财务档案未来展望：携手共进，共创辉煌

合思档案通过便捷调阅、混序归集、四性检测等功能亮点，以及成本节约、效率提升、合规性保障等优势，成为企业财务数智化转型的首选伙伴。它不仅解决了企业财务档案管理中的内外交困问题，更推动了企业财务数智化转型的进程。

在此，我们诚挚地邀请更多企业了解并选择合思档案作为财务数智化转型的伙伴。无论您是企业高管、财务人员还是归档员、外部审计人员，合思档案都能为您提供全方位的财务数智化服务。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越品质和实力。赶快行动吧，让我们一起携手共进，共创辉煌！

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