开篇:云端财务档案的浪潮之巅
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理的智能化与高效化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供卓越的财务数智化产品与服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头,服务超过6000家企业客户,荣获福布斯中国科技50强殊荣。我们通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,拥有国家发明专利证书,ISO信息安全管理体系认证,以强大的技术实力为企业的财务安全保驾护航。
在众多产品中,合思档案作为一款领先的云端财务档案管理平台,正引领着企业财务管理迈向全面数字化的新时代。它以其创新的技术和全面的功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
云端财务档案:全流程数字化管理的智慧之选
合思档案,作为合思公司精心打造的云端财务档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。它不仅是企业财务管理的得力助手,更是推动企业数字化转型的重要引擎。
模块化构建:云端财务档案的多元生态
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些模块相互关联、相互支撑,共同构建了一个全面而高效的云端财务档案管理生态。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思档案帮助企业实现了财务收支管理的智能化和高效化。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思档案都能提供精准、高效的支持。
广泛覆盖:云端财务档案的客户信赖
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案,实现了财务管理的全面数字化,享受到了降本增效、合规经营和低碳运营带来的红利。合思档案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了客户的广泛信赖和好评。
云端财务档案的核心功能:技术驱动的智慧管理
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业提供了云端财务档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。其核心功能包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据赋能:云端财务档案的秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能极大地提升了企业的数据处理效率,使得财务人员能够迅速获取所需信息,为决策提供有力支持。
灵活扩展:云端财务档案的业务模型创新
档案扩展解决方案是合思档案的另一大亮点。它可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能实现高效、准确的归集和管理,为企业节省了大量的人力和时间成本。
全方位服务:云端财务档案的费控数字化
费控系统是合思档案的重要组成部分。它实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。通过费控系统,企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,实现财务管理的精细化。
数电票解决方案:云端财务档案的电子凭证深化
在数电票解决方案方面,合思档案同样表现出色。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一功能使得企业能够更加便捷地处理电子凭证,提高了财务处理的准确性和效率。
云端财务档案的优势:降本增效与合规运营的双赢
相较于传统档案管理方式,合思档案具有显著的优势。它通过自动化归档、广泛连接各类异构业财系统、符合国家政策要求的档案系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成本节约:云端财务档案的绿色革命
在成本节约方面,合思档案表现尤为突出。它能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这一优势在当前经济环境下显得尤为重要,它为企业节省了大量的运营成本,提高了企业的盈利能力。
效率提升:云端财务档案的智能检索
在效率提升方面,合思档案同样不甘示弱。它能够实现90%的检索效率提升,使得财务人员能够更加迅速地获取所需信息。同时,100%的管理合规性保障了企业财务管理的规范性和准确性。
自动化归档:云端财务档案的智能管理
合思档案的自动化归档功能是其一大特色。它拥有强大的规则匹配能力,能够最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了人为错误的风险。
政策合规:云端财务档案的稳健保障
合思档案符合国家政策要求的档案系统,为企业提供了电子会计档案合规性管理的坚实保障。在当前政策环境日益严格的背景下,这一优势显得尤为重要。它使得企业能够更加安心地开展财务管理活动,避免了因政策不合规而带来的风险。
云端财务档案的应用案例:行业典范的实践之路
合思档案已在多个行业和领域得到广泛应用,帮助企业实现了财务管理的全面数字化。通过实际案例,我们可以更加直观地感受到合思档案在不同场景下的应用效果和管理成效。
案例一:云端财务档案助力大型企业档案管理升级
某年单据量高达2.6亿的企业,在引入合思档案后,实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。管理效率得到了大大提升,财务人员的工作负担也得到了有效减轻。这一案例充分展示了合思档案在大型企业档案管理升级中的巨大潜力。
案例二:云端财务档案推动集团型企业档案管理标准化
作为世界上最大的重型装备制造商之一,某企业在引入合思档案后,实现了共享中心统建和集团型企业档案管理标准化的落地。这一举措不仅提高了档案管理的效率和质量,还为企业的发展提供了有力支持。
案例三:云端财务档案破解教育集团档案管理瓶颈
中国最大的K12民办教育集团之一,在引入合思档案后,重塑了管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过合思档案的全方位服务,该教育集团实现了财务管理的全面数字化,为教育事业的发展注入了新的活力。
客户心声:云端财务档案的广泛认可
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业纷纷通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。他们对合思档案的认可和好评,是对我们工作的最大肯定和鼓励。
云端财务档案的未来展望:携手共创数字化新篇章
合思档案作为一款领先的云端财务档案管理平台,通过其创新的技术和全面的功能,已经帮助众多企业实现了财务管理的全面数字化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案将作为企业的得力助手,陪伴企业共同迎接挑战、把握机遇。我们期待与更多企业携手合作,共同开创数字化财务管理的新篇章。
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