合思电子档案管理方案:开启财务数智化新篇章

合思电子档案管理方案:开启财务数智化新篇章
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座迷宫,存在着诸多令人头疼的问题。信息孤岛问题严重,发票、资金、消费、业务等系统之间的数据仿佛被一道无形的墙隔开,难以流通,这使得企业难以挖掘数据背后的潜在价值,阻碍了企业的进一步发展。

企业费控报销流程繁琐至极。员工需要手动填写各种报销单据,耗费大量时间和精力,而财务人员在入账归档时,同样需要投入大量的时间和人力,效率十分低下。财务档案管理也不轻松,档案的整理、组卷和利用不仅耗时,还需要大量的存储空间和耗材,增加了企业的运营成本。

此外,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致付款进度不清晰、收款效率低等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,为企业的财务收支管理注入了新的活力。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个强大的中枢系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等,覆盖了收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思的PaaS平台犹如一个智能魔方,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能实现了数据的广泛连接和灵活配置,让企业能够根据自身的需求对系统进行定制化设置,提高了系统的适应性和灵活性。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,大大提高了费控管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务,降低了企业的消费成本。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,实现了“无序归档”和“零打印”。这不仅提高了档案管理的效率,还节约了大量的存储空间和耗材成本。

合思产品:为企业各角色带来显著收益

对于老板来说,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展贡献更多的价值。

对于员工来说,合思让工作变得更加轻松愉快。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思产品:适用多领域典型场景

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

合思电子档案管理方案:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思电子档案管理方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思电子档案管理方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思在企业消费管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思电子档案管理方案在档案管理方面的高效性和安全性。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择和认可,充分证明了合思电子档案管理方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现财务数智化转型,不妨选择合思电子档案管理方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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