启航：财务数智化浪潮中的安全灯塔
随着2024年11月1日铁路与12月1日民航旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革不仅标志着财务数智化时代的到来，更对企业财务档案管理提出了前所未有的挑战与机遇。会计档案安全性，作为企业财务管理的基石，其重要性日益凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐捕捉到了这一时代脉搏，匠心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更以会计档案安全性为核心，为企业提供了一站式、安全可靠的解决方案，助力企业在财务数智化的浪潮中稳健前行。
痛点透视：会计档案管理的安全困局
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率和管理水平，更对会计档案安全性构成了潜在威胁。
归档难，体现在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，进而影响会计档案安全性。
查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求，降低了工作效率，也增加了会计档案被篡改或遗失的风险。
成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，不仅增加了企业的运营成本，也难以保证会计档案在长期保存过程中的安全性。
不合规，纸质档案管理办法无法有效保证电子原文件的长期保存，数据安全难以保障，不满足当前财务管理要求，对会计档案安全性构成直接威胁。
破局之道：合思档案的安全守护
合思档案，作为合思公司倾力打造的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业会计档案安全性提供了全方位保障。
智能采集：精准高效的安全入口
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了会计档案数据的准确性和完整性。通过智能采集，企业能够轻松实现会计档案的数字化管理，从源头上保障了会计档案的安全性。
预归档服务：严谨细致的安全预检
预归档服务环节，合思档案提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的会计档案数据进行严格筛选和校验，确保档案数据的准确性和合规性。这一环节如同会计档案安全性的第一道防线，有效拦截了不符合规范的数据，为后续管理奠定了坚实基础。
基础管理：稳固可靠的安全基石
基础管理环节，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的精准权限管控和灵活扩展。通过严格的权限设置和审计追踪，企业能够确保会计档案在存储、使用过程中的安全性，防止数据泄露和非法访问。
档案服务：灵活多样的安全增值
档案服务环节，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足了企业多样化的档案利用需求。这些服务不仅提升了会计档案的利用价值，更通过智能化的管理手段，进一步增强了会计档案的安全性。
核心优势：会计档案安全性的四大亮点
合思档案的核心功能亮点，不仅提升了企业财务档案管理的效率和便捷性，更在会计档案安全性方面展现出了显著优势。
便捷调阅不打印：绿色安全的新风尚
合思档案支持电子会计档案的便捷调阅，无需打印，既节省了纸张和存储空间，又降低了因打印过程中可能产生的数据泄露风险。这种绿色安全的新风尚，正逐渐成为企业财务档案管理的新趋势。
混序归集免组装：高效安全的新体验
通过混序归集技术，合思档案实现了电子会计档案的自动分类和整理，免去了繁琐的组装过程，提高了归档效率。同时，这一技术也有效避免了因人工组装可能导致的错误和遗漏，进一步保障了会计档案的安全性。
全生命周期管理：全程守护的安全承诺
合思档案覆盖了电子会计档案的采集、制、管、用四个环节，实现了全生命周期的数字化管理。从档案的生成到最终的销毁，每一个环节都经过精心设计和严格把控，确保了会计档案在整个生命周期内的安全性。
智能关联与自动组装：智慧安全的新高度
通过智能关联技术，合思档案能够自动组装会计凭证、单据、合同等档案数据，形成完整的业务链组合数据。这一功能不仅提升了档案的利用价值，更通过智能化的管理手段，实现了对会计档案安全性的全方位守护。
用户收益：会计档案安全性的价值体现
使用合思档案后，企业可以显著降低档案管理成本，提高档案利用效率，实现合规经营和低碳运营。这些收益不仅体现在经济效益上，更在会计档案安全性方面得到了充分体现。
降低成本方面，合思档案减少了纸张、档案盒、箱子等耗材的使用，节约了仓储需求和打印成本。这些成本的降低，不仅减轻了企业的经济负担，也减少了因耗材管理不善可能导致的会计档案安全隐患。
提高效率方面，合思档案提升了档案整理匹配效率、存储空间利用率和报销效率，缩短了结账时间。这些效率的提升，不仅提高了企业的工作效率，也降低了因人为操作失误可能导致的会计档案安全风险。
合规经营方面，合思档案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了审计和合规要求。这种合规经营的环境，为会计档案的安全性提供了有力保障。
低碳运营方面，合思档案减少了打印、存储、使用的实物成本，推动了企业的可持续发展。这种低碳运营的模式，不仅符合当前社会发展的趋势，也为会计档案的安全性提供了更加稳固的支撑。
场景深耕：会计档案安全性的多元应用
合思档案适用于多个行业场景，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在这些场景中，合思档案以其卓越的会计档案安全性，赢得了广泛认可。
好想你健康食品通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果的取得，离不开合思档案在会计档案安全性方面的卓越表现。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一惊人的数据背后，是合思档案对会计档案安全性的全方位守护。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这些成绩的取得，同样得益于合思档案在会计档案安全性方面的创新实践。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成果的背后，是合思档案对会计档案安全性的不懈追求和持续创新。
成功案例：会计档案安全性的生动诠释
通过具体客户案例，我们可以更加直观地感受到合思档案在会计档案安全性方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的数字化管理，减少了人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在提升会计档案安全性方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一数据不仅令人瞩目，更生动诠释了合思档案在会计档案安全性方面的卓越表现。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一成果的取得，离不开合思档案在会计档案安全性方面的坚实保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。这一案例再次证明了合思档案在会计档案安全性方面的强大实力。
携手共进：开启会计档案安全性的新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其创新解决方案和卓越成效，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。在当前经济环境下，我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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