合思档案：重塑会计档案安全性，引领企业财务数智化新纪元

开篇：合思领航财务数智化，档案安全新标杆

在当今这个数据驱动的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一系列高效、安全的财务解决方案。作为财务数智化领域的佼佼者，合思不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，更以其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，重新定义了会计档案安全性，成为众多企业信赖的伙伴。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过高度集成的系统架构和先进的技术手段，合思档案确保了会计档案从生成、存储到应用的每一个环节都安全可靠，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。

产品概述：全流程覆盖，会计档案安全性无忧

合思档案，不仅仅是一个档案管理工具，它是企业财务数智化转型的得力助手。平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个环节。

在会计档案安全性方面，合思档案展现出了其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这些创新功能不仅极大地提高了工作效率，更在无形中降低了会计档案泄露的风险。同时，通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%，合思档案在助力企业降本增效的同时，也进一步强化了会计档案的安全防护。

国家政策对电子会计档案管理的支持，为合思档案的发展提供了广阔的空间。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这一政策导向不仅符合当前绿色、低碳的发展理念，也为会计档案安全性提供了有力的保障。合思档案紧跟政策步伐，确保每一位客户都能享受到政策红利，同时享受到最安全的会计档案管理服务。

目前，合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，客户群体涵盖了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等多个行业的领军企业。这些成功案例，不仅是对合思档案产品实力的最好证明，也是对其会计档案安全性的高度认可。

核心产品/技术功能：智能驱动，会计档案安全性再升级

智能采集：多源汇聚，安全无忧

在数据采集环节，合思档案支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景下的采数需求。无论是来自ERP系统的财务数据，还是来自业务系统的交易记录，合思档案都能实现安全、高效的采集，确保数据的完整性和准确性。同时，通过严格的数据加密和访问控制，合思档案在数据采集阶段就筑起了会计档案安全性的第一道防线。

智能制档：规则引擎，精准组装

制档过程中，合思档案的规则引擎发挥了关键作用。它能够根据预设的规则自动组装会计档案，字段映射查阅便捷，大大提高了制档效率。更重要的是，合思档案支持“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保每一份会计档案都符合国家和企业的安全标准。这种智能化的制档方式，不仅提升了会计档案的安全性，也为企业节省了大量的人力和时间成本。

档案管理：权限精细，灵活扩展

在档案管理环节，合思档案提供了精细化的权限管理功能。企业可以根据实际需求，为不同角色设置不同的访问权限，确保会计档案的安全性和隐私性。同时，档案目录的灵活扩展和自定义档案字段的维护功能，使得企业能够根据自身业务特点，定制出最适合自己的会计档案管理方案。这种个性化的服务，进一步提升了会计档案的安全性，也增强了企业的管理效率。

档案应用：多维检索，高效利用

档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。无论是通过关键词检索，还是通过时间、类型等条件筛选，用户都能快速定位到相关档案。一站式预览穿透联查功能，使得用户能够轻松查看档案的详细信息，甚至能够直接跳转到相关业务系统进行进一步操作。此外，合思档案还支持外部系统调阅和档案借阅服务，为企业提供了更加便捷、高效的会计档案利用方式。这些功能不仅提升了会计档案的使用效率，也在一定程度上增强了其安全性，因为每一次的调阅和借阅都有详细的记录可查。

优势对比：降本增效，会计档案安全性更胜一筹

与传统的纸质档案管理相比，合思电子会计档案管理在会计档案安全性方面展现出了明显的优势。

成本效益：显著降低，安全投资

传统纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张和存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。而合思档案通过数字化手段，节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%。这些成本的节约，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为会计档案安全性提供了更多的投资空间。企业可以将更多的资源投入到数据加密、访问控制等安全措施上，进一步提升会计档案的安全性。

效率提升：快速检索，安全无忧

传统档案管理检索效率低下，查询难度大，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。而合思档案通过智能化的检索系统，将检索效率提升了90%。用户只需输入关键词，就能快速定位到相关档案，大大节省了时间成本。同时，由于档案以电子形式存储，不存在丢失或损坏的风险，会计档案安全性得到了进一步的保障。

合规性：政策导向，安全无忧

传统档案管理存在合规风险，一旦发生泄露或损坏事件，企业可能面临严重的法律后果。而合思档案严格遵循国家政策要求，确保每一份会计档案都符合安全标准。通过四性检测和业务检测的双模式检测方案，合思档案在生成、存储、应用等各个环节都严格把关，确保会计档案的合规性和安全性。这种合规性不仅为企业提供了法律保障，也增强了客户对会计档案安全性的信心。

客户反馈：口碑载道，安全之选

众多客户在使用合思档案后，都对其会计档案安全性给予了高度评价。他们普遍反映，合思档案不仅提升了管理效率，降低了管理成本，还助力企业实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这些正面的反馈，不仅是对合思档案产品实力的认可，也是对其会计档案安全性的最好证明。

应用案例：实战验证，会计档案安全性卓越

海亮教育：无纸化办公，安全高效

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果的取得，不仅得益于合思档案的高效性能，更得益于其在会计档案安全性方面的卓越表现。海亮教育能够放心地将财务数据交给合思档案管理，正是因为其深知合思档案在会计档案安全性方面的专业性和可靠性。

徐福记：全集团无纸化，安全无忧

徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅，管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，但会计档案安全性却从未受到任何威胁。这得益于合思档案强大的数据加密和访问控制功能，以及其在数据备份和恢复方面的完善机制。徐福记能够安心地享受无纸化办公带来的便利和高效，正是因为有合思档案在背后默默守护着会计档案的安全性。

中交水规院：单套制落地，安全减负

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。更重要的是，会计档案安全性得到了极大的提升。中交水规院能够放心地推进无纸化办公进程，正是因为有合思档案在会计档案安全性方面的坚实保障。

金牌橱柜：聚合化呈现，安全查阅

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在这一过程中，会计档案安全性始终得到了充分的保障。金牌橱柜能够放心地让员工查阅和使用会计档案，正是因为有合思档案在背后提供着全方位的安全防护。

结尾：合思档案，守护会计档案安全性的未来

合思档案以其领先的单套制解决方案、广泛连接业财系统的能力，以及发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收的功能，为企业提供了前所未有的会计档案安全性保障。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们深知，会计档案安全性是企业财务管理的重中之重，因此我们将始终将这一理念贯穿于产品研发和服务的每一个环节。

如果您也想体验合思档案带来的会计档案安全性提升，欢迎立即联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和安全保障。让我们一起携手，共创企业财务数智化的美好未来！