破局之始：会计档案整合管理的时代呼唤
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理，这一传统模式，不仅成本高昂、效率低下，更伴随着合规风险的悄然攀升。电子会计凭证的兴起，虽为企业带来了便利，却也提出了新的管理挑战——如何高效、合规地管理这些电子凭证，成为企业亟需解决的难题。
国家政策的春风，为电子会计档案管理铺平了道路，推动企业档案管理向数字化转型。企业渴望降本增效，提升档案管理效率，实现财务的全面数字化。会计档案整合管理，这一概念应运而生，它不仅是技术革新的产物，更是企业财务管理现代化的必然选择。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其强大的功能和卓越的性能，正引领着会计档案整合管理的新风尚，成为企业财务数字化转型的得力助手。
痛点洞察：会计档案整合管理的迫切需求
企业在财务管理中，普遍面临着纸质档案管理的沉重负担。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及繁琐的整理、匹配和查询过程，无一不在消耗着企业的人力物力。电子会计凭证的特殊性，更是要求企业具备专业的电子会计档案管理平台，以确保档案的合规性和完整性。
高显性成本，如纸质凭证的输出耗材、档案室和档案柜的占用，让企业不堪重负。高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的困难，更是让企业效率大打折扣。高合规风险，如电子会计凭证文件的有效管理缺失、纸质档案因不可抗力导致的损坏，更是让企业如履薄冰。
会计档案整合管理，正是为了解决这些痛点而生。它要求企业以电子化、数字化的方式，全面整合和管理会计档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案：合思档案的会计档案整合管理之道
合思档案，通过提供单套制电子会计档案管理平台，实现了电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台支持电子发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数智化服务，为企业会计档案整合管理提供了强有力的支持。
单套制解决方案：会计档案的全生命周期管理
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现了电子档案的全生命周期管理。企业无需再为纸质档案的存储、整理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现电子档案的在线调阅、混序归集和自动组装。
这一方案，不仅打破了物理空间的限制，让在线自由调阅成为可能，更通过混序归集的方式，提高了档案管理的效率。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，让档案管理变得更加简单高效。
六大场景解决方案：满足企业不同需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案等，以满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案，帮助企业挖掘档案数据价值，为决策提供有力支持；档案扩展解决方案，让档案管理更加灵活多变，适应企业不断变化的需求；费控系统，实现费用控制的精细化管理，降低企业成本；数电票解决方案，让电子发票的管理更加便捷高效。
广泛连接能力：构建企业数字化生态
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、财务系统还是其他业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和同步。
这一能力，让企业在会计档案整合管理的过程中，能够充分利用现有系统的数据资源，避免数据孤岛的产生。同时，合思档案还提供了强大的数据分析和挖掘功能，帮助企业从海量数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案具有强大的规则匹配能力，能够实现100%的自动归档。通过预设的归档规则，系统能够自动识别、匹配和组装会计档案，最大程度地减少人工介入，提升归档效率。
这一功能，不仅降低了人工成本，更提高了归档的准确性和一致性。企业无需再为档案的整理、匹配和组装而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现会计档案的自动归档。
功能亮点：合思档案的会计档案整合管理优势
合思档案的核心功能亮点，在于其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装以及“四性检测+业务检测”的双模式检测方案。这些功能，确保了电子档案的合规性、完整性和安全性，同时提高了档案管理的效率和准确性。
便捷调阅不打印：打破空间限制，提升检索效率
合思档案的便捷调阅不打印功能，打破了物理空间的限制，让在线自由调阅成为可能。企业无需再为档案的借阅、归还而奔波于档案室之间，只需通过合思档案平台，即可随时随地调阅所需的会计档案。
这一功能，不仅提升了检索效率，更降低了查询难度。企业员工无需再为找不到档案而烦恼，只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息。
混序归集免组装：提高档案管理效率
混序归集免组装功能，是合思档案的一大创新。它允许企业将纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这一方式，大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。
企业无需再为档案的整理、排序而花费大量时间和精力，只需将纸质原文件扫描上传至合思档案平台，系统即可自动完成归档和组装工作。这一功能，让档案管理变得更加简单高效。
自动匹配组装：整合零散数据，形成完整业务链
合思档案的自动匹配组装功能，通过会计档案关联规则的可视化配置，实现了会计档案的自动关联匹配及组装。这一功能，整合了零散的数据，形成了完整的业务链组合数据，为企业的决策提供了有力支持。
企业无需再为数据的整合、分析而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松获取所需的业务链数据。这些数据，不仅能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，还能够为企业的决策提供有力依据。
“四性检测+业务检测”：保障档案合规性与完整性
合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，是保障档案合规性与完整性的重要手段。四性检测，即真实性、完整性、安全性和可用性的检测，确保了档案的合规性和可靠性。业务检测，则提供了灵活的档案关系上下游检测，确保了档案的完整性和一致性。
这一检测方案，让企业在会计档案整合管理的过程中，能够及时发现并纠正档案中的问题，确保档案的合规性和完整性。同时，它也提高了档案管理的效率和准确性，降低了企业的合规风险。
用户收益：会计档案整合管理的实际成效
使用合思档案进行会计档案整合管理，企业能够显著降低档案管理成本，提升管理效率，实现财务数字化。同时，该平台还帮助企业实现合规经营，降低合规风险，为企业的可持续发展提供有力支持。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案的会计档案整合管理方案，帮助企业节约了纸张成本、整理成本等显性成本，同时提升了检索效率、降低了查询难度等隐形成本。企业无需再为纸质档案的存储、整理而花费大量时间和精力，只需通过合思档案平台，即可轻松实现会计档案的在线管理和调阅。
合规经营：满足政策要求，确保合规性
合思档案严格遵循国家政策要求，确保会计档案的合规性和完整性。通过“四性检测+业务检测”的双模式检测方案，企业能够及时发现并纠正档案中的问题，确保档案的合规性和可靠性。这一功能，让企业在面对外部审计和监管时，能够更加从容不迫。
财务数字化：实现全方位财务数字化服务
合思档案支持电子发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一功能，让企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
可持续发展：助力低碳运营，推动绿色发展
合思档案的会计档案整合管理方案，还助力企业实现低碳运营，推动绿色发展。通过电子化、数字化的方式管理会计档案，企业能够减少纸质档案的使用和存储，降低对环境的影响。这一功能，不仅符合国家的环保政策要求，更体现了企业的社会责任感。
典型场景：合思档案的会计档案整合管理应用
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务日常工作、外部审计在线化等。在这些场景中，合思档案都能发挥其强大的功能，提升工作效率，降低管理成本。
CEO/高管决策支持：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案平台，CEO和高管能够随时了解企业的财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。
归档员/财务日常工作：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计在线化：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员只需通过合思档案平台，即可随时随地调阅所需的会计档案信息进行审计工作。这一功能，不仅提高了审计效率，更降低了审计成本。
多系统数据互联：广泛连接业财系统，实现数据全生命周期管理
合思档案还具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据全生命周期管理。无论是ERP系统、财务系统还是其他业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和同步。这一功能，让企业在会计档案整合管理的过程中，能够充分利用现有系统的数据资源，避免数据孤岛的产生。
客户成功案例：会计档案整合管理的实践成果
多个行业领军企业通过使用合思档案进行会计档案整合管理，成功实现了档案管理的数字化转型。这些企业不仅降低了档案管理成本，提升了管理效率，还实现了财务数字化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%，实现无纸化办公
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，实现了真正的无纸化办公。这一成果，不仅降低了企业的档案管理成本，更提高了工作效率和准确性。
徐福记：全集团无纸化，在线匹配组装，管理效率大大提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装功能，让档案管理变得更加简单高效。管理效率的大大提升，为徐福记的可持续发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本
中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本的减少，不仅降低了企业的运营成本，更体现了企业的环保意识和社会责任感。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌的便捷高效，让金牌橱柜能够更好地了解自身的业务情况和财务状况，为决策提供有力支持。
行动号召：加入合思档案的会计档案整合管理行列
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数字化的无限可能。
立即行动，加入合思档案的会计档案整合管理行列，开启财务档案管理新篇章。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。同时，我们还提供全方位的售后服务和技术支持，确保您在使用过程中无后顾之忧。
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展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。让我们携手共进，共创财务数字化的美好未来！
