财务转型浪潮下的会计档案整合管理新机遇
随着电子凭证改革的加速推进，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及2024年12月1日民航旅客运输服务领域跟进推广航空运输电子客票行程单之后，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
在这一背景下，会计档案整合管理显得尤为重要。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案应运而生，致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务数智化转型，提升效率，降低成本。
行业痛点：会计档案整合管理的重重挑战
在财务档案管理过程中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率，还对企业的合规性构成了威胁。
归档难：繁琐流程中的效率瓶颈
财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。会计档案整合管理的第一步，就是要解决归档难的问题，让归档过程更加高效、准确。
查找慢：纸质档案的时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的决策和运营带来了极大的不便。会计档案整合管理需要打破这一限制，让档案查找变得更加便捷、高效。
成本高：纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，而会计档案整合管理正是降低这一成本的有效途径。
不合规：纸质档案管理的安全隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。会计档案整合管理需要确保档案的合规性，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
解决方案：合思档案引领会计档案整合管理新潮流
面对这些行业痛点，合思档案通过提供便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，帮助企业实现财务档案的数字化、自动化和合规化管理。
便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案支持便捷调阅和混序归集，无需打印和组装，大大提高了工作效率。企业可以随时随地调阅所需档案，无需再为纸质档案的查找和整理而烦恼。
电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案从采集、制、管、用到归档的全流程管理。通过智能采集、预归档服务等功能，确保档案的准确性和合规性，让企业在会计档案整合管理的道路上更加顺畅。
核心功能：合思档案打造会计档案整合管理新利器
合思档案的核心功能包括智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索等，这些功能共同构成了其强大的电子会计档案管理能力。
智能采集：高效准确的数据获取
合思档案支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了采集效率。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的紧密结合，实现了档案的智能采集，让数据获取更加高效、准确。
自动组装：快速匹配的数据整合
通过智能关联和自动组装功能，合思档案实现了档案数据的快速匹配和组装。企业无需再为档案的整理和匹配而耗费大量时间和精力，会计档案整合管理变得更加轻松、高效。
精准权限管控：安全合规的数据保护
合思档案提供了精准的权限管控功能，确保档案数据的安全性和合规性。企业可以根据不同岗位和职责设置不同的访问权限，防止数据泄露和滥用，让企业在数字化转型的道路上更加安心。
多维检索：快速定位的便捷体验
合思档案支持多维检索和一站式预览功能，方便用户快速定位所需档案。无论是按照时间、类型还是关键词进行检索，都能在短时间内找到目标档案，大大提高了工作效率。
用户收益：会计档案整合管理带来的显著成效
通过使用合思档案，企业可以显著提升财务档案管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
提升效率：归档报销效率大幅跃升
合思档案让归档效率提升了90%，报销效率提升了300%，档案整理匹配效率提升了72%以上。企业可以更加高效地处理财务档案，将更多时间和精力投入到核心业务中。
降低成本：综合成本显著降低
年节约打印成本、存储成本、人力成本等，综合成本降低显著。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一大利好消息。会计档案整合管理不仅提升了效率，还为企业节省了大量成本。
合规经营：数据安全与长期保存
合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业的管理要求。企业无需再为档案的合规性问题而担忧，可以更加专注于业务的发展和创新。
低碳运营：绿色运营的新选择
减少纸张使用，降低碳排放，实现绿色运营。在当前全球倡导低碳环保的大背景下，合思档案为企业提供了一种全新的运营方式，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景：会计档案整合管理的广泛应用
合思档案适用于多个行业和场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
食品行业：好想你的财务数字化转型
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计档案整合管理让好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的绿色运营
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这不仅提升了企业的运营效率，还为企业的绿色运营提供了有力支持。
餐饮连锁行业：云海肴的无纸化管理
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。会计档案整合管理让云海肴在餐饮连锁行业中脱颖而出，成为了绿色运营的典范。
家居行业：金牌橱柜的高效匹配与查询
金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。会计档案整合管理让金牌橱柜在档案管理方面更加高效、精准。
客户成功案例：会计档案整合管理的实力见证
通过具体案例展示合思档案在不同行业的应用效果和价值，进一步增强了说服力。
好想你健康食品股份有限公司：财务归档效率显著提升
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了档案归档效率的提升，减少了人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计档案整合管理让好想你在财务管理方面更加得心应手。
COMMUNE幻师：报销效率与成本节约双丰收
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅提升了企业的运营效率，还为企业的成本控制提供了有力支持。
云海肴：全面无纸化管理的新篇章
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。会计档案整合管理让云海肴在餐饮连锁行业中树立了新的标杆。
金牌橱柜：档案匹配与查询的精准高效
金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。会计档案整合管理让金牌橱柜在档案管理方面更加精准、高效。
携手合思档案，开启会计档案整合管理新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
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