合思赋能财务数智化:会计档案整合管理引领企业新变革

合思赋能财务数智化:会计档案整合管理引领企业新变革

序章:经典零食品牌的财务焕新之旅

在零食行业的璀璨星河中,有这样一颗历经三十载风雨仍熠熠生辉的明星——一家畅销30余年的国民经典零食品牌。其产品以其独特的口感和亲民的价格,赢得了全国消费者的喜爱,销售版图遍布大江南北。然而,随着业务的蓬勃发展,该品牌的财务管理也面临着前所未有的挑战。

在财务数字化转型的大潮中,该品牌携手合思,通过实施一系列财务收支管理解决方案,实现了财务流程的自动化与智能化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是该品牌财务管理的华丽转身,也是合思在会计档案整合管理领域深厚实力的有力证明。

电子凭证数智化,作为企业财务数字化转型的关键一环,正随着国家税务总局在多地开展全面数字化的电子发票试点工作,以及财政部发布电子凭证会计数据标准,而逐步成为企业财务管理的新常态。合思,作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一趋势,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在会计档案整合管理的道路上迈出坚实步伐。

客户故事:零食巨头的财务困境与破局之路

零食巨头的行业地位与业务版图

这家零食巨头,以其丰富的产品线和广泛的销售渠道,在零食行业中占据举足轻重的地位。年单据量高达2.6亿,涉及线上线下多种销售渠道,以及供应链、生产、物流等多个系统的管理。如此庞大的业务规模,对财务管理提出了极高的要求。

财务痛点:差旅对账与会计档案的双重挑战

然而,在业务快速发展的同时,该品牌的财务管理也暴露出诸多痛点。差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的不连贯,使得差旅费用管理成为一大难题。纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,不仅增加了人力物力的投入,还容易导致档案整理的混乱和错误。

数字化转型:紧迫性与必然性

在当前经济环境下,随着电子凭证会计数据标准的发布,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必选项。该品牌深刻认识到这一点,开始积极寻求数字化转型的解决方案,以期在激烈的市场竞争中保持领先地位。

解决方案:合思构建财务数智化全流程

差旅无忧:从申请到订购的智能化体验

合思为该品牌量身定制的财务数智化解决方案,从差旅申请环节入手,通过合思平台,员工可以轻松提交差旅申请,并进行商旅线上订购。支持易商卡线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。这一环节的智能化,不仅提高了员工的工作效率,也大大降低了企业的差旅成本。

发票智能管理:从采集到审核的自动化流程

在发票管理方面,合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过严格的审核对账机制,确保资金流水的准确性。这一环节的自动化,不仅提高了发票处理的效率,也为企业节省了大量的人力成本。

统一开票与提报:集中处理提升效率

合思解决方案还涵盖了统一开票与提报环节。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,自动提报已完成的报销事项给上级审批。这一环节的集中处理,大大提高了工作效率,减少了审批流程中的繁琐环节。

资金结算与归档:安全高效的全流程保障

在资金结算与归档环节,合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。通过合思档案解决方案,实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,减少手工整理、查找易出错的问题。这一环节的安全高效,为企业提供了全流程的财务保障。

成果斐然:会计档案整合管理显成效

差旅费用显著节约:年度节省超200万

通过实施合思的财务数智化解决方案,该品牌年度节约差旅费用超过200万元。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一显著变化,充分证明了合思解决方案在差旅费用管理方面的有效性。

财务入账效率大幅提升:提升60%不是梦

财务入账效率的提升,是该品牌数字化转型的又一显著成果。通过线上开票、自动对账记账,差旅人员和财务人员的工作效率得到了大幅提升。财务入账效率提升60%,这一数字背后,是合思解决方案在会计档案整合管理方面的深厚底蕴。

档案整理效率质的飞跃:L4级无需报销新体验

合思档案解决方案的实施,使得该品牌的会计档案整理效率实现了质的飞跃。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链,不仅提升了管理效率,还为企业提供了更加安全、便捷的档案查询和分析服务。L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档,更是让档案整理变得轻松高效。

展望未来:会计档案整合管理引领财务数智化新趋势

成功经验:为行业树立标杆

该品牌通过实施合思的财务数智化解决方案,成功实现了财务流程的自动化和智能化。这一成功经验,不仅为该品牌自身的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。

合思角色:专精特新企业的使命与担当

作为专精特新企业,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在推动企业财务数字化转型的过程中,合思不仅关注技术的创新和应用,更注重服务的品质和效果。通过会计档案整合管理的深入实践,合思正逐步成为企业财务数智化领域的领军者。

未来趋势:全流程无纸化智能化新篇章

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将进一步深化。全流程无纸化、智能化将成为未来财务管理的新趋势。合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。

行动号召:携手合思,共启财务数智化新征程

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。会计档案整合管理作为其中的关键一环,正引领着企业财务管理的全面变革。合思,作为专精特新企业,愿与更多企业携手,共同推动财务数智化的发展。

我们诚挚邀请您加入财务数字化转型的行列,采用合思的解决方案,实现财务流程的自动化和智能化。无论是差旅费用的精细化管理,还是会计档案的整合与优化,合思都能为您提供全方位的支持和服务。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章。让我们携手共进,共同推动财务数智化的发展,实现企业的可持续发展和绿色运营。

合思,期待与您共创美好未来!

联系方式:
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让我们携手合思,共启财务数智化新征程,共创辉煌未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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