开篇:动力源的财务转型之路与合思的精准赋能
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和稳健的市场布局,迅速成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年成功在上海主板A股上市,成为电源行业的领军者。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。传统财务管理模式效率低下,员工报销周期冗长,管理成本高昂,难以满足快速变化的市场需求。
在此背景下,合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其在会计档案整合管理领域的深厚积累和丰富经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。
版块一:动力源的财务困境与转型迫切性
业务背景:高端制造企业的财务管理挑战
动力源作为高端制造企业,其业务复杂多样,财务管理需求尤为迫切。庞大的员工队伍和复杂的业务链条,使得传统财务管理模式难以应对。员工报销流程繁琐,周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
现状剖析:低效与高成本的双重困境
在传统财务管理模式下,动力源的员工报销流程依赖大量的人工操作,从填写报销单、审批到入账归档,每一个环节都耗时耗力。员工报销周期长达数周,管理成本高昂,且数据准确性和安全性难以保障。这种低效的财务管理模式,已难以满足动力源全球化业务的发展需求。
痛点聚焦:全球化业务下的财务管理瓶颈
随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战愈发严峻。传统财务管理模式难以适应快速变化的市场环境,无法满足企业对高效、透明、合规的财务管理需求。动力源亟需通过数字化转型,提升财务管理效率,降低管理成本,实现可持续发展。
版块二:合思的会计档案整合管理解决方案
解决方案概述:无需报销的财务管理新模式
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是会计档案整合管理领域的创新实践。该方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,实现了财务管理的自动化和智能化。
产品特点:全场景智能差旅管理
合思商城作为解决方案的核心产品,提供了全场景智能差旅管理服务。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为报销而烦恼,只需在合思商城内完成消费,系统即可自动完成入账和归档,大大提升了财务管理效率。
优势凸显:效率与成本的双重优化
合思解决方案的优势在于其显著的效率提升和成本节约。通过无需报销的模式,动力源员工报销周期缩短至3周内,效率提升300%。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%。这些优势使得动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
版块三:合思与动力源的合作实施之路
需求调研:精准把握财务管理需求
合思与动力源的合作始于深入的需求调研。合思团队与动力源财务部门进行了多轮沟通,全面了解了其财务管理需求与痛点。通过细致的需求分析,合思为动力源量身定制了一套针对性的解决方案。
方案设计:量身定制的会计档案整合管理方案
基于需求调研结果,合思为动力源设计了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案明确了实施目标与步骤,涵盖了从消费到入账归档的全流程管理。通过会计档案整合管理,动力源实现了财务收支的透明化和规范化。
系统部署:确保系统稳定运行
合思团队负责系统部署与配置工作,确保系统稳定运行并满足动力源的财务管理需求。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和实际情况,对系统进行了个性化定制和优化。
培训上线:助力员工顺利过渡
为了让动力源员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。通过培训,员工们掌握了新系统的使用方法和技巧,顺利实现了从传统财务管理模式到新模式的过渡。
版块四:动力源实施合思方案后的显著成果
效率提升:报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后,动力源员工报销周期大幅缩短至3周内。这一变化不仅提升了员工的工作积极性,也提高了企业的整体运营效率。员工们再也不用为报销而烦恼,可以更加专注于业务工作。
成本节约:人员成本显著降低
通过无需报销的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这一成果得益于合思解决方案对财务管理流程的优化和自动化。企业无需再投入大量的人力物力进行报销处理,从而实现了显著的降本增效。
管理优化:财务收支全流程数字化管理
合思解决方案助力动力源实现了财务收支全流程的数字化管理。通过会计档案整合管理,动力源能够实时掌握财务收支情况,提高了管理的精细化程度。同时,数据的准确性和安全性也得到了有效保障。
数据支持:财务数据处理效率大幅提升
实施合思解决方案后,动力源的财务数据处理效率大幅提升。系统能够自动完成入账和归档工作,减少了人工操作的错误率。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源更好地了解财务状况和业务趋势。
版块五:动力源对合思解决方案的高度评价
客户评价:敏捷响应与丰富应用场景
动力源财务负责人对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价充分体现了合思在会计档案整合管理领域的专业实力和服务优势。
服务认可:专业服务与高效解决方案
动力源对合思的专业服务与高效解决方案表示高度认可。他们认为合思是其财务数字化转型的理想合作伙伴,能够为企业提供全方位的支持和保障。
持续合作:共同探索更多可能性
基于对合思解决方案的认可和信赖,动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将携手共进,实现共赢发展。
结尾:合思引领财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例,是会计档案整合管理领域的一次成功实践。它展示了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务优势,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业可以提升管理效率、降低管理成本、实现可持续发展。合思作为会计档案整合管理领域的领军企业,将一如既往地以客户为中心,提供一站式财务数字化转型解决方案。
我们诚邀更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型新篇章。让有限更有效,让财务管理成为企业发展的强大助力。现在,就行动起来,免费试用合思的会计档案整合管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!