在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务领域也曾面临诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了解决方案，助力其解决财务难题，挖掘更多净利润。
动力源：业务繁华背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务体系，让动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量精力建设系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐不堪。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地。在差旅信息方面，缺乏透明度，使得企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析。差旅信息透明成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局财务迷局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，为差旅信息透明提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和透明度，让差旅信息透明成为现实。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够紧密相连，数据能够顺畅流通，进一步提升了差旅信息的透明度。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
– 数据梳理：确保基础数据准确
首先，合思团队对动力源已有的系统数据进行了全面的梳理和整合。他们不放过任何一个细节，确保基础数据的准确性和完整性。只有基础数据准确无误，后续的系统对接和数据分析才能顺利进行，才能真正实现差旅信息透明。
– 系统对接：实现数据同步流通
在数据梳理完成后，合思开始进行系统对接和同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行精准同步，让各个系统之间的数据能够实时共享。这一步骤使得动力源的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 员工培训：提升操作技能
为了让员工能够熟练使用新的报销流程和系统操作方法，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程的各个环节等。通过培训，员工们能够更加高效地完成报销工作，同时也提高了对差旅信息透明的认识和重视程度。
成果彰显：财务转型成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，差旅信息透明让员工能够清楚地了解自己的差旅费用情况，避免了不必要的费用支出。
– 会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和核对，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。差旅信息透明也让财务人员能够更加准确地掌握企业的差旅费用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
– 员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，能够更加清晰地了解自己的消费情况，同时也能够选择更加合适的消费方式。这不仅提升了员工的使用体验，也进一步提高了差旅信息的透明度。
– 管理决策优化：掌握企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅信息透明让管理者能够更加清晰地了解企业的差旅费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了双方在未来继续合作的坚定决心。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅信息透明带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
