在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统的纸质档案管理模式却如同企业发展道路上的绊脚石，存在着诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。许多企业还面临着档案管理成本高的问题，高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，部分企业还存在档案管理合规隐患，如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了档案归档最佳实践的解决方案。
全流程打通：合思档案的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是档案归档最佳实践的典范。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正数字化，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等方式，合思档案打破了数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现业财一体双向穿透，为企业提供了档案归档最佳实践的路径。
功能卓越：合思档案的核心优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，是档案归档最佳实践的有力保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速准确地获取档案数据。这使得企业无需再为繁琐的档案收集工作而烦恼，大大提高了工作效率，成为档案归档最佳实践的重要环节。
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障档案的准确性和合规性。通过智能化的手段，减少了人工操作带来的误差和风险，确保企业的档案管理符合法规要求，是档案归档最佳实践的关键步骤。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的使用和管理。企业可以根据自身需求快速找到所需档案，提高了工作效率和决策的准确性，是档案归档最佳实践的显著体现。
行业典范：合思档案的实际应用效果
合思档案在不同行业都有着出色的表现，为企业提供了档案归档最佳实践的成功案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你公司实现了档案管理的高效化和数字化，成为食品行业档案归档最佳实践的标杆。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了档案管理的低碳化和高效化，为餐饮行业的档案归档提供了最佳实践。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案管理的精准化和合规化，成为家居行业档案归档最佳实践的典范。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，年总节约成本500万/年。合思档案为帆书提供了高效、便捷的档案管理解决方案，是数字阅读行业档案归档最佳实践的代表。
值得信赖：选择合思档案开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以加入他们的行列，选择合思档案，这无疑是档案归档最佳实践的明智之选。
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