引言:会计档案整合管理的时代呼唤
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂,效率低下,且合规风险巨大。与此同时,电子会计档案管理的需求日益迫切,成为企业转型升级的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,作为行业内的佼佼者,敏锐地捕捉到了这一时代需求,推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业解决会计档案整合管理的难题,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
一、产品概览:会计档案整合管理的智慧之选
合思档案,作为北京合思信息技术有限公司精心打造的明星产品,是一款集全流程合规化、自动化、数字化于一体的单套制电子会计档案管理平台。它不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等核心财务档案模块,还延伸至电子档案与纸质档案的混合管理,为企业提供了一站式的会计档案整合管理解决方案。
成本节约,效率提升
合思档案通过其卓越的数字化管理能力,帮助企业大幅节约纸张成本和整理成本。据统计,使用合思档案后,企业可节约纸张成本高达70%,整理成本降低75%,同时检索效率提升90%。这些数字背后,是合思档案对企业运营成本的精准把控和对工作效率的显著提升。
广泛连接,智能匹配
合思档案打破了物理空间的限制,支持在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性,并自由穿透档案链。通过“四性检测”与“业务检测”的双重保障,合思档案满足了财务档案管理对特殊性的严格要求,确保了会计档案整合管理的合规性和准确性。
政策支持,合规无忧
合思档案严格符合国家政策要求,拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证。作为国家四部委官方试点项目,合思档案已100%成功验收,为企业提供了坚实的政策保障和合规支持。
二、使命愿景:会计档案整合管理的未来图景
合思档案的使命,是帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。通过提供便捷调阅、混序归集、应收尽收的解决方案,合思档案致力于满足企业在数电票时代的档案管理需求,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
便捷调阅,省时省力
合思档案支持便捷调阅不打印,混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理,让企业在处理会计档案时更加省时省力。
数电票解决方案,高效便捷
针对数电票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程,合思档案提供了端到端的自动化解决方案。它支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档,让企业在处理数电票时更加高效便捷。
实物备查,灵活应对
在“纸电混合”阶段,合思档案同样表现出色。它支持实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快速关联线下实物,满足企业在不同阶段的档案管理需求。
大数据赋能,挖掘价值
合思档案还提供了百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件,提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。
三、模块功能:会计档案整合管理的精细化操作
合思档案包含多个功能模块,每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了一个完整的电子会计档案管理平台。
发票模块:全流程管理,精准高效
发票模块是合思档案的重要组成部分。它提供了发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理功能,确保了发票数据的准确性和完整性。
单据模块:自定义扩展,灵活多变
单据模块支持自定义档案类型,全流程扩展管理。企业可以根据自身需求,灵活设置单据类型和流程,提高单据管理的效率和准确性。
凭证模块:自动匹配,智能归档
凭证模块集成了费控系统,实现了凭证的自动匹配、组装和归档。它减少了人工干预,提高了凭证处理的效率和准确性。
账簿与报表模块:自动生成,一目了然
账簿与报表模块与税务系统、QA系统集成,支持账簿和报表的自动生成和管理。企业可以实时查看账簿和报表数据,了解财务状况和经营成果。
电子档案与纸质档案模块:混合管理,全生命周期覆盖
电子档案与纸质档案模块支持电子档案和纸质档案的混合管理。它实现了档案的全生命周期管理,从采集、制档、管理到利用,全程可追溯、可查询。
四、功能亮点:会计档案整合管理的创新突破
合思档案在功能上具备诸多亮点和创新点,这些亮点和创新点使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。
广泛连接,数据互通
合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保了数据的完整性和准确性。
100%自动归档,智能高效
合思档案具备强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入。它实现了自动组装、归档,提高了档案处理的效率和准确性。
政策合规,风险无忧
合思档案符合国家政策要求,提供电子会计档案合规性管理。它确保了企业档案管理的合规性,降低了企业的合规风险。
灵活承接,持续迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化,满足企业不断变化的档案管理需求。
五、产品优势:会计档案整合管理的卓越之选
合思档案相比其他同类产品具有显著优势。这些优势使得合思档案成为企业财务档案管理的首选平台。
成本节约显著
合思档案帮助企业节约纸张成本70%,节约整理成本75%。它降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
效率提升明显
合思档案提升检索效率90%,实现了档案管理的自动化和智能化。它提高了工作效率,让企业在处理会计档案时更加得心应手。
合规性保障有力
合思档案实现管理合规性100%,符合国家政策要求。它降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
大数据解决方案强大
合思档案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。它释放了档案数据价值,为企业的决策提供了有力支持。
六、目标用户与应用场景:会计档案整合管理的广泛适用
合思档案适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规、低碳的财务档案管理的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思档案实现会计档案整合管理的数字化转型。
大型企业:海量数据处理专家
对于大型企业而言,合思档案能够处理海量的财务数据。它提供了全流程的档案管理解决方案,满足企业复杂多变的档案管理需求。
中小型企业:灵活易用之选
对于中小型企业而言,合思档案提供了灵活、易用的档案管理平台。它帮助企业降低档案管理成本,提高工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数字化转型企业:理想解决方案
对于那些正在进行数字化转型的企业而言,合思档案是一个理想的档案管理解决方案。它能够帮助企业实现会计档案整合管理的数字化、自动化和智能化,为企业的数字化转型提供有力支持。
注重合规性企业:合规管理利器
对于那些注重合规性的企业而言,合思档案符合国家政策要求,提供电子会计档案合规性管理。它确保了企业档案管理的合规性,降低了企业的合规风险。
七、成功案例与客户评价:会计档案整合管理的实践验证
合思档案已经成功应用于多家知名企业,并获得了客户的高度评价。这些成功案例和客户评价证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性。
海亮教育:无纸化转型先锋
海亮教育通过合思档案实现了财务档案的无纸化、低碳发展、数字化转型。凭证自动化率达到91.6%,为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
徐福记:管理效率大幅提升
徐福记多地连锁门店、70+分公司、年数据量2.6亿。合思档案上线后,全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装档案,异地线上调阅,管理效率大大提升。
中交水规院:政策落地有力支撑
中交水规院通过合思档案实现了单套制有效支撑无纸化政策的落地。它减少了打印存储的成本,提高了审计工作的便利性和安全性,为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜:业务全貌便捷查阅
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。
结语:携手合思,共创会计档案整合管理新辉煌
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的明星产品,以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正在成为越来越多企业会计档案整合管理的首选平台。它以其卓越的性能和广泛的应用场景,引领着企业会计档案整合管理的数字化转型。
合思信息技术有限公司始终秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品功能,满足企业不断变化的档案管理需求。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同探索会计档案整合管理的无限可能,共创辉煌未来。
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