开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的数字化进程却显得步履蹒跚。传统报销流程的繁琐与低效,费用支出的繁杂与合规难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。高昂的管理成本,让企业在激烈的市场竞争中倍感压力。
然而,政策的风向标已然转变。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。市场需求也在悄然变化,随着工业化进程的推进,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的渴望日益强烈。费控报销的终极目标,正朝着“无需报销”的美好愿景迈进。
技术趋势更是为这一变革提供了强大的驱动力。大数据、AI及RPA技术的广泛应用,正推动着财务智能化的发展。企业迫切需要打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以适应这个快速变化的时代。纸质档案转换,作为财务数字化进程中的重要一环,正逐渐成为企业关注的焦点。
合思平台:财务收支管理的敏捷先锋
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的敏捷财务收支管理平台,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。纸质档案转换,正是我们服务中的重要一环,助力企业实现财务档案的数字化管理。
核心功能亮点:重塑财务管理新体验
无需报销:开启财务管理新纪元
合思平台通过嵌入式集成消费供应商,实现了部分链路的无需报销。员工无需垫资,系统自动判断消费方案的合规性,大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。纸质档案转换后,所有报销信息均可在线查看、审核,进一步简化了报销流程。
智能对账:效率与准确性的双重提升
系统自动对账功能,减少了人工工作量,提高了对账效率。纸质档案转换后,所有账目信息均可电子化存储,方便随时查阅与核对,确保账目的准确无误。
电子发票管理:规避财税风险的利器
合思平台支持电子发票的批量验真、查重,有效规避了电子发票带来的财税风险。纸质档案转换后,电子发票可轻松上传至平台,实现电子化管理,让发票管理更加便捷、高效。
数据赋能:驱动财务分析与决策支持
通过数据赋能,合思平台实现了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的快速提升。纸质档案转换后,所有财务数据均可电子化分析,为企业决策提供有力支持。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效:自动化报销流程的魔力
自动化报销流程减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业管理成本。纸质档案转换后,报销流程更加透明、高效,让企业轻松实现降本增效。
合规经营:满足国家财税新政要求
合思平台满足国家财税新政要求,实现了电子发票和电子会计档案的普及,推动了“无纸化”报销入账,费用统一管理。纸质档案转换后,企业可轻松应对国家财税检查,确保合规经营。
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。纸质档案转换后,企业可减少纸质档案的使用,降低碳排放,实现绿色运营。
提升员工满意度:优化报销体验
优化报销体验,减少员工垫资和报销等待时间,提升员工满意度。纸质档案转换后,员工可随时随地在线提交报销申请,享受更加便捷、高效的报销服务。
典型场景:跨行业应用的广泛适用性
医药行业:适应政策环境 提升经营水平
在医药行业,合思平台适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。纸质档案转换后,医药企业可轻松管理各类报销档案,确保合规与高效并存。
软件行业:动态预算管理 智能费用归集
针对软件行业的项目/产品制业务形态,合思平台提供动态预算管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。纸质档案转换后,软件企业可更加精准地管理项目费用,提高项目效益。
连锁经营行业:解决报销难题 提高运营效率
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,在合思平台的助力下迎刃而解。纸质档案转换后,连锁企业可轻松管理各类报销档案,提高运营效率。
制造业:精细化管理生产成本 优化供应链
通过费控管理平台,制造业企业可实现生产成本的精细化管理,优化供应链,提升整体运营效率。纸质档案转换后,制造企业可更加清晰地了解生产成本构成,为成本控制提供有力支持。
客户成功案例:见证合思平台的实力与价值
医药行业案例:费用清晰可追溯 报销效率显著提升
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和准确性。纸质档案转换后,该企业实现了报销档案的电子化管理,让费用管理更加透明、高效。
软件行业案例:厘清费用归集 提升系统协同性
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和系统协同性。纸质档案转换后,该企业实现了报销档案的在线查阅与审核,让费用管理更加便捷、智能。
连锁经营行业案例:提高报销数字化程度 降低出错率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了报销数字化程度,降低了出错率,实现了多种对公付款场景的自动化支付,提高了资金管控效率。纸质档案转换后,该企业实现了报销档案的电子化存储与管理,让报销流程更加高效、准确。
制造业案例:精细化管理生产成本 降低运营成本
某大型制造企业通过合思平台实现了生产成本的精细化管理,优化了供应链,提升了整体运营效率,降低了运营成本。纸质档案转换后,该企业可更加清晰地了解生产成本构成,为成本控制与决策提供有力支持。
结尾:选择合思 开启财务数字化新篇章
合思平台以其广泛连接能力、数据赋能、协同和智能化等特点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。纸质档案转换作为我们服务中的重要一环,正助力企业实现财务档案的数字化管理。
随着财务数字化的不断深入,合思平台将继续扩展其功能和服务,助力企业实现业财一体化,提升整体竞争力。我们深知,在这个快速变化的时代,唯有不断创新、不断进步,才能满足企业日益增长的财务管理需求。
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