在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
到 2025 年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的会计档案软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款领先的会计档案软件，应运而生。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。使用合思档案这款会计档案软件，企业可以更高效地管理财务档案，提升财务管理水平。
核心功能：智能高效 精准管理
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智能采集 多元兼容
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式采集数据。同时，它还支持人工补录和采集任务。而且，这款会计档案软件支持多格式文件，如 PNG、OFD、JPG、PDF、XML 等，满足企业多样化的数据采集需求。 -
规则引擎 自动匹配
规则引擎是合思档案的一大亮点。它可实现会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能整合了零散数据，形成完整的业务链组合数据，能减少 90%的人工匹配工作量。企业使用这款会计档案软件，能大大提高档案管理的效率。 -
多维度调阅 便捷查询
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。会计档案软件的这一特性，让企业的档案查询变得更加便捷高效。 -
数电票全流程自动化管理
合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业选择这款会计档案软件，能更好地应对数电票管理的挑战。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
- 成本节约 效益提升
传统档案管理存在诸多问题。一方面，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面，存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而且，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
而合思档案这款会计档案软件能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、保障管理合规性 100%。它能有效解决传统档案管理的痛点，为企业带来实实在在的效益。
- 数据管理 高效价值释放
传统数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索可实现海量数据秒级查询。会计档案软件的这些优势，让企业在数据管理方面更上一层楼。
应用案例：真实成效见证实力
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某企业：流程精简 成本降低
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这款会计档案软件后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1 分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。 -
某集团型企业：标准落地 效率提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。会计档案软件在该企业发挥了巨大的作用，提升了企业的档案管理水平。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案这款会计档案软件能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，在企业数字化转型浪潮中发挥更大的作用。
