开篇：聚焦痛点，票据存储解决方案应运而生
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在财务档案管理这一关键环节，众多企业却面临着诸多挑战。企业高管们常感叹：“纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，档案数据更是难以有效汇总分析，何谈利用！”财务人员则无奈表示：“档案数据量庞大，整理工作耗时费力，手动匹配核对让人疲惫不堪，工作热情逐渐消磨。”业务人员也深有感触：“出差、招待后的报销票据，留存上交流程繁琐，耗费大量时间。”
尤为值得关注的是，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设已刻不容缓。在此背景下，票据存储解决方案——合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的希望。
行业痛点剖析：传统票据存储的困境
高昂成本，企业不堪重负
传统纸质档案管理模式下，企业需承担高昂的显性成本。纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，存储空间成为了一大难题。同时，隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，耗费了大量的人力资源。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，使得档案的价值大打折扣。
合规风险，如影随形
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的损失。此外，政策的变化也给企业带来了新的挑战。从部门规章到国家法律，虽然全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，但企业在实际操作中仍面临诸多合规难题。如何确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：票据存储解决方案——合思档案的卓越优势
便捷调阅，混序归集
合思档案作为票据存储解决方案的典范，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业带来了全新的档案管理体验。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案形成了一个完整的闭环。企业无需再为纸质档案的存储和调阅而烦恼，实现了档案的高效管理。
降本增效，合规无忧
使用合思档案，企业能够显著节约纸张成本和整理成本。据统计，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。同时，检索效率大幅提升90%，管理合规性达到100%。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需再为合规问题而担忧。
核心功能亮点：票据存储解决方案的全方位支撑
多源采集，格式兼容
合思档案支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以进行手动采集和自主补录。同时，支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，满足了企业多样化的档案采集需求。无论是纸质票据的扫描件，还是电子发票的原始文件，都能轻松纳入合思档案的管理范畴。
智能制档，高效准确
智能制档是合思档案的一大核心功能。通过规则引擎实现自动组装，字段映射让查阅更加便捷。减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了制档效率和准确性。企业无需再为繁琐的人工匹配工作而耗费时间和精力，能够将更多的资源投入到核心业务中。
精细管理，权限可控
在档案管理方面，合思档案提供了精细的权限管理功能。精准管控档案的访问权限，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。同时，档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。企业可以根据自身的组织架构和业务流程，设置不同的权限级别，确保档案的安全性和保密性。
多维检索，一站预览
档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足企业多场景的查询需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。企业可以快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。
用户收益：票据存储解决方案带来的显著成效
成本节约，效益提升
使用合思档案后，企业彻底告别了传统手工归档的模式，档案无需打印，节约了大量的纸张和整理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。同时，效率的提升也为企业带来了更多的商业机会。
效率飞跃，工作轻松
海量数据秒级查询，减少了人工匹配工作量，检索效率大幅提升。归档员和财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，能够更加专注于高价值的工作。工作效率的提升不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的动力。
合规保障，风险降低
合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。企业无需再为合规问题而担忧，降低了合规风险。在当前严格的监管环境下，这对于企业的稳定发展至关重要。
数据赋能，决策优化
真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的决策。数据价值的实现，为企业的创新发展提供了有力支持。
典型场景应用：票据存储解决方案的多元化实践
高管视角：数据资产沉淀与合规管理
对于CEO和高管来说，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案的数据价值。通过对档案数据的分析，高管们可以更好地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供有力依据。
财务归档：工作效率提升与数据透明流转
归档员和财务人员通过使用合思档案，提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，确保了数据的准确性和一致性。同时，减少了人为错误的发生，提高了财务工作的质量和效率。
外部审计：在线化可溯源与权限灵活管控
外部审计时，审计人员无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。同时，保障了档案的安全性和保密性，为企业与审计机构之间的合作提供了便利。
客户成功案例：票据存储解决方案的实际成效见证
海亮教育：自动化率飙升，共享单位激增
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著成效充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。合思档案的应用，让徐福记在财务档案管理方面走在了行业前列。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案为中交水规院的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案的应用，让金牌橱柜在财务管理方面更加科学、规范。
结尾：行动号召，开启票据存储解决方案新篇章
合思档案，作为领先的票据存储解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、应收尽收、双模检测实现归档即合规等优势，为企业财务档案管理带来了全新的变革。它不仅解决了企业在财务档案管理中面临的诸多痛点，还为企业带来了显著的成本节约、效率提升和合规保障。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。开启企业财务档案管理的新篇章，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手。
联系电话：400-105-6505
网站：www.hosecloud.com
微信公众号和微信小程序二维码：[此处可插入链接或图片示意]
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理未来。让我们携手共进，共创企业发展的新辉煌！
